【正文】 * 2．項(xiàng)目檔案簡介。以卷為單位整理組卷。 ? 日期：文件形成時(shí)間，用 8位數(shù)字表示20230226表示。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。 ? 設(shè)備選購、開箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 ? 規(guī)范設(shè)計(jì)變更文件的編制和傳送。（獨(dú)立樓房） ? 分部工程： 在單位工程中，按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點(diǎn)或施工任務(wù)劃分為若干個(gè)分部工程。 五、項(xiàng)目文件的歸檔范圍和 保管期限的劃分 ? 歸檔范圍 對于具體的某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍，項(xiàng)目法人可參照 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 或 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 表 A． 7項(xiàng)目建設(shè)類 或相關(guān)主管部門所列的歸檔范圍結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況予以適當(dāng)拓寬或縮減。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。 （ 3） **加工廠水文地質(zhì)勘察報(bào)告 時(shí)間組卷法 內(nèi)容針對同一時(shí)間的文件可以組成一個(gè)案卷。以有效內(nèi)容的頁面為一頁。如先立項(xiàng)文件到設(shè)計(jì)文件再到施工、監(jiān)理文件最后是竣工驗(yàn)收文件。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗(yàn)收的檔案主管部門遞交 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案申請表 》 及報(bào)告，申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔；工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后建設(shè)單位移交，項(xiàng)目各參建單位在完成項(xiàng)目檔案編制后，用鉛筆編寫臨時(shí)檔案號。并在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。 ? 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請示在后，結(jié)果在前過程在后， 幾種卷內(nèi)文件的排列方法 ? 圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號順序；按地區(qū)特征；按時(shí)間順序 ? 文字型文件：按重要程度；按時(shí)間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） ? 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說明作用的，圖樣在前，文字在后。 適用于管理性文件。如在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定編制一份 主要建筑物及綜合管線竣工圖 給城建檔案館 ⑧ 所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章 ? 竣工圖章如下圖所示（圖章尺寸60mmX80mm） 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 六、項(xiàng)目文件的整理歸檔 ? 項(xiàng)目文件整理的原則 ? 項(xiàng)目文件組卷的方法 ? 項(xiàng)目文件組卷的流程 ? 案卷的分類排列 ? 項(xiàng)目檔案的編號 ? 項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制 整理原則 根據(jù) 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T 118222023）規(guī)定： ? 遵循科技文件的形成規(guī)律 ? 保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和 案卷的成套、系統(tǒng) ? 便于檔案的保管和利用 尊重形成規(guī)律 ? 科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 （四）施工單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，數(shù)量比重最大，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。 項(xiàng)目文件是項(xiàng)目檔案的前身，項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目文件的歸宿 ? 建設(shè)項(xiàng)目： 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 ? 設(shè)計(jì)任務(wù)完成后，需向建設(shè)單位移交經(jīng)規(guī)范整理的全套檔案（含電子件），并詳列項(xiàng)目全部的技術(shù)文件、變更文件、圖紙勘誤表目錄。 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。 若干組卷方法介紹 ? 項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 ? 備注：需說明的情況。 一級分類 按基本門類設(shè)置 二 級分類 按工程項(xiàng)目 或按設(shè)備型號 劃分 “立卷”組織保管單位。 （二）項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 ? d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項(xiàng)目檔案編制說明包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 1．項(xiàng)目簡介。 分類方案（ 簡略圖 ） 局 某公司檔案室（全宗號15） 文書檔案 （ A ） 基建 檔 案（ B ） 會(huì)計(jì) 檔案（ D ） 聲像 檔案 （ E ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》按“件”管理 1 辦公樓 2 培訓(xùn)樓 3 科研樓 4 、 1 號宿舍樓 5 、 2 號宿舍樓 ...... 每 個(gè)基建工程（ 樓 ）按文件形成形成順序進(jìn)行組卷。 ? 文件材料題名：文件名稱。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 ? 需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 ? 如某建設(shè)項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖 業(yè)主總工室（辦公室） 檔案室 計(jì)劃部 工程部 財(cái)務(wù)部 監(jiān)理單位 設(shè)計(jì)單位 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工一隊(duì) 施工二隊(duì) 施工五隊(duì) 統(tǒng)一制度，規(guī)范管理 ? 項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）要制定要項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度等，并印發(fā)到各參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項(xiàng)目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項(xiàng)目檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表、項(xiàng)目檔案整理操作規(guī)程、