【正文】 * 2．項目檔案簡介。以卷為單位整理組卷。 ? 日期：文件形成時間，用 8位數(shù)字表示20230226表示。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。 ? 設(shè)備選購、開箱、試運行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 ? 規(guī)范設(shè)計變更文件的編制和傳送。（獨立樓房） ? 分部工程： 在單位工程中，按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點或施工任務(wù)劃分為若干個分部工程。 五、項目文件的歸檔范圍和 保管期限的劃分 ? 歸檔范圍 對于具體的某個建設(shè)項目的歸檔范圍，項目法人可參照 《 國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 》 或 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 表 A． 7項目建設(shè)類 或相關(guān)主管部門所列的歸檔范圍結(jié)合建設(shè)項目的實際情況予以適當(dāng)拓寬或縮減。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。 （ 3） **加工廠水文地質(zhì)勘察報告 時間組卷法 內(nèi)容針對同一時間的文件可以組成一個案卷。以有效內(nèi)容的頁面為一頁。如先立項文件到設(shè)計文件再到施工、監(jiān)理文件最后是竣工驗收文件。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗收的檔案主管部門遞交 《 重大建設(shè)項目檔案申請表 》 及報告，申請檔案專項驗收。將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交歸檔；工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后建設(shè)單位移交，項目各參建單位在完成項目檔案編制后，用鉛筆編寫臨時檔案號。并在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。 ? 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請示在后，結(jié)果在前過程在后， 幾種卷內(nèi)文件的排列方法 ? 圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號順序；按地區(qū)特征；按時間順序 ? 文字型文件：按重要程度；按時間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） ? 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補充說明作用的，圖樣在前，文字在后。 適用于管理性文件。如在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點建設(shè)項目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定編制一份 主要建筑物及綜合管線竣工圖 給城建檔案館 ⑧ 所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章 ? 竣工圖章如下圖所示（圖章尺寸60mmX80mm） 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 六、項目文件的整理歸檔 ? 項目文件整理的原則 ? 項目文件組卷的方法 ? 項目文件組卷的流程 ? 案卷的分類排列 ? 項目檔案的編號 ? 項目檔案案卷目錄的編制 整理原則 根據(jù) 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T 118222023）規(guī)定： ? 遵循科技文件的形成規(guī)律 ? 保持案卷內(nèi)科技文件的有機聯(lián)系和 案卷的成套、系統(tǒng) ? 便于檔案的保管和利用 尊重形成規(guī)律 ? 科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 （四）施工單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 ? 施工單位形成的施工文件和負責(zé)編制的竣工圖是反映項目真實貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，數(shù)量比重最大，是項目檔案的主要組成部分。 項目文件是項目檔案的前身，項目檔案是項目文件的歸宿 ? 建設(shè)項目： 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 ? 設(shè)計任務(wù)完成后，需向建設(shè)單位移交經(jīng)規(guī)范整理的全套檔案（含電子件），并詳列項目全部的技術(shù)文件、變更文件、圖紙勘誤表目錄。 歸檔的項目文件應(yīng)為原件。 若干組卷方法介紹 ? 項目組卷法或單位、分項工程組卷法。 ? 卷分為卷盒、卷夾。 ? 備注：需說明的情況。 一級分類 按基本門類設(shè)置 二 級分類 按工程項目 或按設(shè)備型號 劃分 “立卷”組織保管單位。 （二）項目檔案的移交 ? 項目檔案驗收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。 ? d)負責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項目檔案編制說明包括兩個方面的內(nèi)容： ? 1．項目簡介。 分類方案（ 簡略圖 ） 局 某公司檔案室（全宗號15） 文書檔案 （ A ） 基建 檔 案（ B ） 會計 檔案（ D ） 聲像 檔案 （ E ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實施細則》按“件”管理 1 辦公樓 2 培訓(xùn)樓 3 科研樓 4 、 1 號宿舍樓 5 、 2 號宿舍樓 ...... 每 個基建工程（ 樓 ）按文件形成形成順序進行組卷。 ? 文件材料題名：文件名稱。 ? 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。 ? 某一問題、事故處理形成的一組文件。 ? 需永久．長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料 (紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等 )書寫、繪制，凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙即傳真紙）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。 ? 如某建設(shè)項目檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖 業(yè)主總工室（辦公室） 檔案室 計劃部 工程部 財務(wù)部 監(jiān)理單位 設(shè)計單位 施工一隊 施工二隊 領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工一隊 施工二隊 施工五隊 統(tǒng)一制度，規(guī)范管理 ? 項目建設(shè)單位（業(yè)主、法人）要制定要項目檔案管理的相關(guān)規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)和制度等，并印發(fā)到各參建單位貫徹執(zhí)行 （ 如項目檔案資料管理辦法、竣工文件編制規(guī)定、項目檔案分類方案、項目文件歸檔范圍及保管期限表、項目檔案整理操作規(guī)程、