建設項目檔案管理實務(存儲版)
【正文】 含從工程立項、勘探測繪、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的 ,建設單位 (并責成設計、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時填寫檔案號． ? c)對全部項目檔案進行清點、編目 ,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 ? （二）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。 ? 建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。有尾工的應在尾工完成后及時歸檔． 八、項目檔案的匯總整理與移交 （一）項目檔案的匯總整理 （全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括： ） ? a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系．小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類 。執(zhí)行《科技檔案案卷構成的一般要求》 如基建檔案 案卷級 檔號是 15 — B . 2 — 001 表示全宗號為 15 的某 公司培訓 樓 基建 檔案 的 1 號案卷。 設備類（ E ） 1 、船舶 2 、吊車 .. .. .. . .. . 按設備購置材料、隨機文件、安裝調試或使用維護順序組卷。 卷內目錄 檔號： 序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁數(shù) 備注 1 瓊投資[2023] 729號 海南省 發(fā)改委 海南省發(fā)改委關于海南省檔案館建設項目可行性研究報告批復 2023 0910 2 2 海南省設計院 海南省檔案館建設項目可行性研究報告（報告篇） 2023 0601 119 3 海南省設計院 海海南省檔案館建設項目可行性研究報告補充資料 2023 0803 14 4 24— — 001— 1（文件級檔號， 08年版科檔案卷要求，第四部分應為序號） 24— — 001 卷內目錄 序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁號 備注 1 中天集團公司 溫州大橋下部結構 1號承臺 89號樁基檢測報告 19990224 001 2 浙江地球物理研究所 溫州大橋下部結構 1號承臺 89號 3類樁基超聲波檢測報告 19990306 005 3 中天集團公司 溫州大橋下部結構 1號承臺 1120號樁檢驗申請批復單 19990510 010022 檔號 :24— — 001（案卷級檔號） 檔號 :24— — 001— 010（文件級檔號，第四部分為所在卷大流水編號的第 10頁） 卷 內 備 考 表 的 編 制 案卷封面填寫 案卷封面內容填寫： ? 案卷題名：揭示卷內科技文件的內容 ? 立卷單位：案卷的形成單位。 ? 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。卷盒厚度以不超過 4公分為宜；卷夾厚度以 2公分左右為宜；不超過６公分。 例如： 海南東線高速公路工程 1標段 1993年 8月份計量支付 報表； ?？诃h(huán)城高速公路工程 3標段 2023年 1— 3月份施工日記； 名稱組卷法 就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。 ? 階段、專業(yè)、結構組卷法 ? 問題組卷法 ? 時間組卷法 ? 文件名稱組卷法 ? 來源組卷法 項目或單位、分項工程組卷法 ? 將一個項目或單位工程、分部、分項工程看做一個基本單元，組成一個案卷。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。 ⑵項目施工階段：由各承包單位或分包單位負責收集各自承包項目形成的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集積累項目監(jiān)理文件，并受建設單位委托監(jiān)督檢查項目建設中的文件收集積累任務，而且向建設單位提交有關專項報告、驗證材料等文件。 （三）監(jiān)理單位文件的質量監(jiān)控 ? 明確職責，根據(jù) 《 建設法 》 和監(jiān)理制度的規(guī)定，負責 “ 三控制、兩管理、一協(xié)調 ” 即對工程質量、工期和投資控制；合同和信息管理；協(xié)調各方關系。 二、 相關概念和項目檔案的特點 （二）項目檔案的特點 ? 數(shù)量大 ? 形成時間長 ? 形成的單位多 ? 專業(yè)性強 ? 種類和載體的多樣性 ? 成套性 三、建設項目檔案的管理依據(jù) ? 《 檔案法 》《 建筑法 》《 海南省檔案管理辦法 》 ? 《 建設工程質量管理條例 》 ? 《 基本建設檔案管理資料管理暫行規(guī)定 》 ? 《 國家重點建設項目檔案管理登記辦法 》 ? 《 重大建設項目檔案驗收辦法 》 ? 《 海南省重點建設項目檔案驗收實施細則 》 ? GB/T118112023科學技術檔案案卷構成的一般要求； ? DA/T282023國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 四、 項目文件形成的質量監(jiān)控 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調 ① 成立項目檔案領導小組，負責統(tǒng)籌組織開展項目檔案工作； ② 參照 《 國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表 》 制定本項目檔案的歸檔范圍，印發(fā)各參建單位遵照執(zhí)行，要求各自負責收集； ③ 在與參建各方簽訂項目設計、施工及監(jiān)理、供貨等合同時，應設立專門條款，明確參建單位的收集、整理、歸檔的范圍、時間、套數(shù)和標準等，并預留部分工程款，保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)歸檔后結算 。 項目檔案： 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。 ? 如某建設項目檔案工作網(wǎng)絡圖 業(yè)主總工室（辦公室） 檔案室 計劃部 工程部 財務部 監(jiān)理單位 設計單位 施工一隊 施工二隊 領導：協(xié)調工作 工作人員：具體工作 （總承包） 施工一隊 施工二隊 施工五隊 統(tǒng)一制度，規(guī)范管理 ? 項目建設單位（業(yè)主、法人）要制定要項目檔案管理的相關規(guī)定、辦法、標準和制度等，并印發(fā)到各
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