安徽省公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定-f(存儲(chǔ)版)
【正文】 三部分。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊部?？偰夸?、總說(shuō)明采用 3 號(hào)仿宋字體； A3 圖附注中說(shuō)明文字采用 5 號(hào)仿宋字體，標(biāo)題欄用 4 號(hào)仿宋字體。 竣工圖在設(shè)計(jì)文件基礎(chǔ)上編制，施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。 竣工文件按“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)編制”的原則進(jìn)行編制。 改擴(kuò)建工程竣工文件編制數(shù)量保留一套，如有相關(guān)部門(mén)需要，可按公路工程文件歸檔范圍規(guī)定復(fù)制所要文件即可。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、內(nèi)容、移交時(shí)間等提出明確要求； 3 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔； 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔 工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢部門(mén)等單位立卷歸檔的工程檔案； 高速公路、一級(jí)公路在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)工程檔案接收機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可所，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 對(duì)列入工程檔案館（室）接收范圍的工程，檔案工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向該部門(mén)檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 第二章 責(zé)任主體 按照“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)投資誰(shuí)管理”的原則，明確責(zé)任主體。 高速公路檔案管理責(zé)任主體：各高速公路經(jīng)營(yíng)業(yè)主。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。對(duì)承包人繪制的竣工圖要認(rèn)真審查，看內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)漏，線條、文字是否符合規(guī)定。 竣工文件每張圖表必須簽章完備，簽字必須真實(shí)，不得代簽，編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。 竣工圖紙按 A3 號(hào)紙 (420mm x 297mm)大小裝訂。 6 第四節(jié) 其他載體歸檔編制的基本要求 . 會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理竣工決算并經(jīng)審計(jì)部門(mén)對(duì)工程經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)后，由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)移交到建設(shè)單位檔案部門(mén)保管。 參見(jiàn)號(hào)：填寫(xiě)與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。 歸檔的音像檔案，要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，每盤(pán)音像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號(hào)、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。 工程管理、 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理者、主要負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)責(zé)任人照片。 卷內(nèi)文字材料幅面一律采用 A4 紙（ 210mm x 297mm），原件小于此尺寸的應(yīng)用 A4 紙裱襯。如不能替代，需重新編制案卷目錄，原有成套的圖紙包括原圖樣目錄都需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 編制日期，案卷形成日期。示例：皖界阜蚌高速省道 S330 公路二期工程 1 標(biāo)路基工程 K0＋ － K2＋ 112段（施工）總體進(jìn)度計(jì)劃： 檔號(hào)： GL 5 卷內(nèi)目錄的編制 件號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以流水號(hào)依次標(biāo)注。 備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào)）。 檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁(yè)。 管理性文件以每份文件作為一件，不加件封面。 監(jiān)理、施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度，每件不超過(guò) 2cm。 凡竣工文件未經(jīng)審查的項(xiàng)目，不辦理驗(yàn)收手續(xù)，不得交付使用，不 得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程 。 竣工檔案資料的移交 移交時(shí)間：公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主（代表）移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部檔案資料。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。 單 項(xiàng)工程 是指單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 隧道 是指公路遇到到高山需要穿越，受地形限制，展線越嶺有困難或不經(jīng)濟(jì)，為了降低坡，減少長(zhǎng) 度，開(kāi)鑿洞穴，使用從山體內(nèi)穿越的構(gòu)造物。 18 省道 是指具有全?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）政治、經(jīng)濟(jì)意義，連接省內(nèi)中心城市和主要經(jīng)濟(jì)區(qū)的公路，以及不屬于國(guó)道的省際重要公路。 19 附件四： 附圖一 :竣工圖表 國(guó)道（省道） 公路 段工程竣工圖表 施工單位： 編制人： 審核人： 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 編制日期： 總監(jiān)： 設(shè)計(jì)代表： 附圖二 :竣工圖封面 國(guó)道（省道） χχχ 公路 χχ段 χχχ竣工圖 （ Kχχ +χχχ — Kχχ +χχχ） 設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 80mm 50mm 20mm 20mm 20mm 20mm 15mm 7mm 7mm 7mm 7mm 20 附圖三 :竣工圖標(biāo)題 （填建設(shè)單位全稱(chēng)）： 國(guó)道（省道） χχ 段 Kχχ +χχ — Kχχ +χχ 編制 單位 技術(shù)負(fù)責(zé)人 監(jiān) 理 比 例 圖 號(hào) 第 頁(yè) 第 頁(yè) 21 附圖四：案卷封面 檔 號(hào) ____________ 檔案館號(hào) ____________ 縮 微 號(hào) ____________ 案卷題名 _________________________________________________ ____________________________________________________ 編制單位 ___________________________________________________ 編制日期 ___________________________________________________ 保管期限 ___________________________________________________ 密 級(jí) ___________________________________________________ 305MMMMMMMMM 220MMM 22 附圖五 :公路工程檔案分類(lèi)大綱 公路工程檔案分類(lèi)大綱 公 路工程（ GL ） 其他（港口、鐵路等） 綜合辦公樓、 道路Q(chēng) 其他（戰(zhàn)備路、旅游路、礦山路）X 縣鄉(xiāng)道S 省道G 國(guó)道7. 科研6. 交、竣工 資料5. 監(jiān)理資料4. 施工資料3. 工程管理 資料2. 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料與設(shè)計(jì)文件1. 可行性研究報(bào)告6.分項(xiàng)工程開(kāi)工申報(bào)及相應(yīng)的附件、施工原始資料及中間檢驗(yàn)報(bào)告單及相應(yīng)的各工序自檢資料13.工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量控制相關(guān)文件7.工程接表（工程名稱(chēng)主要工程數(shù)量固定資產(chǎn)價(jià)值）7.工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量控制相關(guān)文件4.原材料及構(gòu)件、試驗(yàn)匯總表及試驗(yàn)報(bào)告3.原材料及構(gòu)件、出廠證明、質(zhì)
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