【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)目錄的編制 件號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以流水號依次標注。 件編號：發(fā)文機關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。若文件材料上有則填上（附圖七）。 責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標準簡稱。 文件材料題名：原文上有標題的，可以照錄下來；原文上的標題太簡單或者沒有，應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容；填寫 文件材料的標題時開頭空兩字，一橫格內(nèi)不能超過三行字，并用中括號括起來。 日期：填寫文件的形成時間，填寫時間的可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補充。示例： 2021 年 1 月 2 日， 20210102。 頁數(shù)：應(yīng)填寫單件文件材料的起止頁數(shù)。 備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標注具體載體的檔號）。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。 卷內(nèi)備考表的組成和編制（附圖八） 卷內(nèi)備考 表要標明案卷內(nèi)文件材料的組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。 審核人：由案卷質(zhì)量審查人簽名，即合同的技術(shù)負責(zé)人簽名。 11 立卷時間：填寫完成立卷的日期。 審核時間：填寫審核完成的日期。 備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后。 檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁。 案卷裝訂要求及其方法 文書往來文件的案卷采用裝訂形式，文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列 順序為：卷內(nèi)目錄一文件材料一備考表。 項目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求，以卷為單位進行裝訂。并制定統(tǒng)一的件封面。 件內(nèi)目錄編制：（ 1）“文件材料題名”應(yīng)詳細具體，便于檢索，例如：路基工程土石方填筑可按填筑層次擬寫目錄；（ 2） 頁次”填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。其他欄目編寫參照“卷內(nèi)目錄”編寫要求。頁碼用鉛筆。 管理性文件以每份文件作為一件，不加件封面。文件閱辦單放在原文之后，與原文作為一件裝訂。每份文件或圖紙正文上角加蓋檔號章（附圖九） 文件在裝訂前取 掉金屬物，采用棉線裝訂，也可用縫紉機裝訂或用檔案專用不銹鋼訂書針裝訂。 裝訂時靠裝訂邊，下邊取齊，表頭要求在上或左側(cè)裝訂。 原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在 A4 紙上。 裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼補寬。 紙張規(guī)格大于 A4 型紙的，要求按 297mmx210mm 折疊成手風(fēng)琴式。 紙張份數(shù)，參見保管期限表制作要求，建設(shè)單位保留原件，接管單位保留復(fù)印件，其他部分可根據(jù)要求進行復(fù)制存檔，監(jiān)理、施工、竣工圖表用A3 紙，其余部分可采用 A4 紙。 監(jiān)理、施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度，每件不超過 2cm。 各類案卷均應(yīng)存放硬檔案盒內(nèi)分類裝盒。 卷盒式樣（附圖十） 第七章 竣工文件檔案資料的審查 12 竣工文件的審查分三級進行，即編制單位自審，建設(shè)單位復(fù)審，工程驗收委員會終審。專項驗收時，驗收組著重抽查項目檔案的歸檔情況?？⒐の募妇頂?shù)量超過 1000 卷的，抽查 15%的項目檔案；案卷數(shù)量在 1000 卷以下的，抽查 30%的項目檔案。評價檔案完整、準確、系統(tǒng)性情況后，寫出專項驗收意見，對存在的問題提出改進要求，限期整改。建設(shè)、設(shè)計、 施工、監(jiān)理單位按驗收組提出的改進意見在竣工驗收前加以改進。 竣工文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。 凡竣工文件未經(jīng)審查的項目，不辦理驗收手續(xù)，不得交付使用，不 得申報優(yōu)質(zhì)工程 。 第八章 竣工文件的保管期限 公路工程竣工文件原則上劃分為三個保管期限。 永久： 50 年以上； 長期： 1550 年； 短期： 15 年。 橋梁、 隧道的保管期限以設(shè)計使用年限為準。 橋梁的分類 橋梁分類 橋梁分類 多孔跨徑總長 L（ m） 單孔跨徑 Lk（ m） 特大橋 L1000 Lk150 大橋 100≤ L≤ 1000 40≤ Lk≤ 150 中橋 30L100 20≤ Lk40 小橋 8≤ L≤ 30 5≤ LK20 涵洞 ―― LK5 第九章 竣工文件檔案資料的排序和移交 竣工檔案資料的排序 施工階段形成的案卷，依路線前進方向，按照路基、路面、橋梁、隧13 道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進行排序。 建設(shè)單位（業(yè)主代表）負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料按照立項、設(shè)計施工準備、施工、竣工驗收順序，對移交的全部案卷進行系統(tǒng)整理排序。 房建 形成的案卷，依路線前進方向，以建筑主體進行排序。 公路工程建設(shè)項目中，設(shè)備、科研形成的檔案資料，由形成單位整理歸檔。 竣工檔案資料的移交 移交時間：公路工程建設(shè)項目交工驗收后 3 個月內(nèi)，參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主（代表）移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。 業(yè)主（代表）應(yīng)根據(jù)本辦法要求，在公路工程建設(shè)項目竣工驗收后 3個月內(nèi)，向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。 項目各單位在檔案資料移交時，均要填寫檔案資料移交表（附件一）。對移交的檔 案資料，交接雙方經(jīng)清點核查后，相互辦理交接簽字手續(xù)，同時移交內(nèi)容相同的計算機軟盤，文件版本 Excel97 以上。 附件：一、公路工程竣工文件材料歸檔范圍、份數(shù)和保管期限表 二、公路工程檔案歸檔接收簽證單 三、名詞注釋 四、附圖一 :竣工圖表 附圖二 :竣工圖封面 附圖三 :竣工圖標題 附圖四： 案卷封面 附圖五： 公路工程檔案分類大綱 附圖六：案卷脊背式樣 附圖七：件編號式樣 附圖八：卷內(nèi)備考表式樣 附圖九：檔號章式樣 附圖十：卷盒式樣 14 附件二： 公路工程檔案歸檔接收簽證單 歸檔案卷目錄共 頁 卷 冊 袋 盒 合 計 文字材料 圖紙 聲像（照片） 合 計 歸檔單位： 負責(zé)人： 經(jīng)手人： 接收單位： 負責(zé)人： 經(jīng)手人： 接收日期： 附注：①大橋、特大橋、隧道含在線路中要以路的等級歸檔。 ②獨立歸檔的大橋、特大橋、長大隧道是指單獨立項批復(fù)的項目 ③一條道路中如有二、三級路況，歸檔時文件保管期限應(yīng)與二級路為標準，劃分歸檔范圍和保管期限。 15 附件三： 名詞注釋 公路工程檔案 在公路工程建設(shè)活動 中直接形成具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 建設(shè)工程項目 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程 具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。 分部工程 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡 稱為工程文件。 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 竣工驗收文件 建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機16 構(gòu)。 項目文件 指項目全套文件，包括項目前期文件、施工文件、竣工圖文件、竣工文件、竣工驗收文件。 項目前期文件 是工程開工以前在 立項、談判、審批、勘測、設(shè)計以及工程準備過程中形成的文件。 項目施工文件 是項目施工過程中形成的反映施工情況的文件。 項目竣工圖文件 是根據(jù)施工結(jié)案后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 項目竣工文件