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正文內(nèi)容

安徽省公路工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定-f-wenkub

2023-05-24 21:32:44 本頁面
 

【正文】 D 保管期限 D= 50、 60 單位統(tǒng)一為 mm 比例 1:2 圖 A2 案卷脊背式樣 305 20 50 50 115 20 檔號 案卷題名 24 附圖七 (左圖 ):件編號式樣 附圖八 (右圖 ):卷內(nèi)備考表式樣 序號文件編號責(zé)任者文件材料提名 日期 頁號 備注151520352971515207020202125 2529735互見號卷內(nèi)備考表說明:立卷人: 年 月 日檢查人: 年 月 日 附圖九:檔章號式樣 35mm 15mm 檔 號 序號 單位統(tǒng)一為 mm,比例 1: 1 10mm 10mm 25 附圖十 :卷盒式樣 D22030515176。 二級公路 一般是指能適應(yīng)按各種汽車(包括摩托車)折合成小客車的年平均晝夜交通量為 5000輛 —— 15000 輛,為連接政治、經(jīng)濟(jì)中心或大型工礦區(qū)、港口、機(jī)場等地的專供汽車行駛的公路。 18 省道 是指具有全?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)政治、經(jīng)濟(jì)意義,連接省內(nèi)中心城市和主要經(jīng)濟(jì)區(qū)的公路,以及不屬于國道的省際重要公路。 邊坡 路基兩側(cè)路肩與地面或邊溝聯(lián)起來的土(或石)坡,這個傾斜面稱為邊坡,其作用是保持路基穩(wěn)定、排除路面和路肩積水。 隧道 是指公路遇到到高山需要穿越,受地形限制,展線越嶺有困難或不經(jīng)濟(jì),為了降低坡,減少長 度,開鑿洞穴,使用從山體內(nèi)穿越的構(gòu)造物。 17 路面 是指用各種筑路材料分層鋪筑在公路路基上供車輛行駛的層狀構(gòu)造物。 單 項工程 是指單位工程中可以獨立組織施工的工程。 項目施工文件 是項目施工過程中形成的反映施工情況的文件。 立卷 按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 附件:一、公路工程竣工文件材料歸檔范圍、份數(shù)和保管期限表 二、公路工程檔案歸檔接收簽證單 三、名詞注釋 四、附圖一 :竣工圖表 附圖二 :竣工圖封面 附圖三 :竣工圖標(biāo)題 附圖四: 案卷封面 附圖五: 公路工程檔案分類大綱 附圖六:案卷脊背式樣 附圖七:件編號式樣 附圖八:卷內(nèi)備考表式樣 附圖九:檔號章式樣 附圖十:卷盒式樣 14 附件二: 公路工程檔案歸檔接收簽證單 歸檔案卷目錄共 頁 卷 冊 袋 盒 合 計 文字材料 圖紙 聲像(照片) 合 計 歸檔單位: 負(fù)責(zé)人: 經(jīng)手人: 接收單位: 負(fù)責(zé)人: 經(jīng)手人: 接收日期: 附注:①大橋、特大橋、隧道含在線路中要以路的等級歸檔。 竣工檔案資料的移交 移交時間:公路工程建設(shè)項目交工驗收后 3 個月內(nèi),參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主(代表)移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。 橋梁的分類 橋梁分類 橋梁分類 多孔跨徑總長 L( m) 單孔跨徑 Lk( m) 特大橋 L1000 Lk150 大橋 100≤ L≤ 1000 40≤ Lk≤ 150 中橋 30L100 20≤ Lk40 小橋 8≤ L≤ 30 5≤ LK20 涵洞 ―― LK5 第九章 竣工文件檔案資料的排序和移交 竣工檔案資料的排序 施工階段形成的案卷,依路線前進(jìn)方向,按照路基、路面、橋梁、隧13 道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排序。 凡竣工文件未經(jīng)審查的項目,不辦理驗收手續(xù),不得交付使用,不 得申報優(yōu)質(zhì)工程 。竣工文件案卷數(shù)量超過 1000 卷的,抽查 15%的項目檔案;案卷數(shù)量在 1000 卷以下的,抽查 30%的項目檔案。 監(jiān)理、施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度,每件不超過 2cm。 原件有破碎或小頁紙的,要求粘貼在 A4 紙上。 管理性文件以每份文件作為一件,不加件封面。并制定統(tǒng)一的件封面。 檔號章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁。 審核人:由案卷質(zhì)量審查人簽名,即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。 備注:留待對卷內(nèi)文件變化時作說明用(如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案,要求在此標(biāo)注具體載體的檔號)。 文件材料題名:原文上有標(biāo)題的,可以照錄下來;原文上的標(biāo)題太簡單或者沒有,應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容;填寫 文件材料的標(biāo)題時開頭空兩字,一橫格內(nèi)不能超過三行字,并用中括號括起來。 卷內(nèi)目錄的編制 件號:用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起以流水號依次標(biāo)注。 脊背“案卷題名”內(nèi)容填寫,用 4 號宋體字自右至左豎寫,首字空兩字。示例:皖界阜蚌高速省道 S330 公路二期工程 1 標(biāo)路基工程 K0+ - K2+ 112段(施工)總體進(jìn)度計劃: 檔號: GL 5 檔案館號:暫不填寫。 編制日期,案卷形成日期。 項目技術(shù)文件案卷題名的編寫 示例:國道(省道) xx 公路 xx 段 xx 樁號 xx 工程 xx 結(jié)構(gòu) xx 文件名稱。如不能替代,需重新編制案卷目錄,原有成套的圖紙包括原圖樣目錄都需編寫頁號。 案卷頁號的編寫 案卷內(nèi)文件材料均以應(yīng)已有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 卷內(nèi)文字材料幅面一律采用 A4 紙( 210mm x 297mm),原件小于此尺寸的應(yīng)用 A4 紙裱襯。不能有熱敏紙,不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 工程管理、 設(shè)計、施工、監(jiān)理者、主要負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)責(zé)任人照片。 省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項目時的錄音、錄像帶及照片。 歸檔的音像檔案,要經(jīng)過系統(tǒng)整理,每盤音像要工整確切地標(biāo)明:責(zé)任者、錄制(攝制)時間、地點、內(nèi)容(題名)、順序號、保管期限、攝制人等項目。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 參見號:填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。以每張照片為單位,從 1 開始編寫,寫在正面右上角。 6 第四節(jié) 其他載體歸檔編制的基本要求 . 會計檔案 會計檔案應(yīng)辦理竣工決算并經(jīng)審計部門對工程經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計后,由建設(shè)單位財務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案部門保管。(附圖一) 竣工圖表中的字體。 竣工圖紙按 A3 號紙 (420mm x 297mm)大小裝訂。 第三節(jié) 竣工圖歸檔編制的基本要求 竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部實際造型和特征。 竣工文件每張圖表必須簽章完備,簽字必須真實,不得代簽,編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。 竣工文件要求按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行編制,否則不予接收。對承包人繪制的竣工圖要認(rèn)真審查,看內(nèi)容有無錯漏,線條、文字是否符合規(guī)定。 第五章 工程檔案的編制 第一節(jié) 編制數(shù)量 4 新建公路工程竣工文件編制數(shù)量一般不少于二套,建設(shè)單位、接管(養(yǎng))單位各一套(具體制作要求參見附表),原件保留在建設(shè)單位待竣工驗收后 3 個月內(nèi)向該項目的主管單位或主要投資方檔案室移交。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 第四章 基本 規(guī)范 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 高速公路檔案管理責(zé)任主體:各高速公路經(jīng)營業(yè)主。
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