【正文】 務(wù)之間的交互，使之達(dá)到加速工程項目相關(guān)信息的流轉(zhuǎn)速度、提高工作效率、強(qiáng)化工程項目管理的信息化水平、降低工程項目建設(shè)成本的目的。 同時，各單位可 通過系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)處理模塊完成對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計，為上級管理單位提供及時、可靠的工程建設(shè)信息，輔助 管理層 進(jìn)行決策和分析。 2.‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 開發(fā)目標(biāo) 為了貫徹交通部關(guān)于積極推進(jìn)交通行業(yè)信息化建設(shè)的精神，提高 江西省全省 公路建設(shè)信息化管理水平， 擬為 本項目 建立一 套‘ 公路工程建設(shè)項 目管理系統(tǒng)平臺 ’，從而為交通廳、 項目建設(shè)單位 等公路主管單位，以及各公路建設(shè) 項目辦等項目參建單位 在實(shí)施管理過 公路建設(shè) 管理層綜合查詢 系統(tǒng)各種基礎(chǔ)平臺（后臺管理） 征地拆遷 合同管理 計量支付 計劃進(jìn)度 質(zhì)量管理 現(xiàn)場管理 資金 管理 變更管理 安全管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理 匯總、統(tǒng)計、臺帳建立 交通廳統(tǒng)計分析 各公路建設(shè)項目業(yè)主、項目辦 各公路建設(shè)項目參建單位業(yè)務(wù)申請、審核、批復(fù)等業(yè)務(wù)處理 網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理層 3 程中 ，搭建一個全過程的、網(wǎng)絡(luò)化的、統(tǒng)一的公路工程項目管理平臺，更進(jìn)一步 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化和規(guī)范化管理。 ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 是一個網(wǎng)絡(luò)化、集成化的應(yīng)用平臺，既要全面支持上級部門（交通廳、重點(diǎn)辦）、項目辦、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等參建單位各方， 有要全面適應(yīng)代建制 BOT模式、 BT模式等多種高速公路項目管理的需求 。作為各公路建設(shè)項目辦要對上級單位 項目建設(shè)單位 進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時 要對項目各參建單位（監(jiān)理單位、施工單位等） 進(jìn)行統(tǒng)籌管理 。 江西省交通廳 公路 工程 建設(shè)項目 管 理 系 統(tǒng) 平 臺 初初 步步 方方 案案 江西省公路機(jī)械工程局 二 00七年 五 月 1 系統(tǒng)開發(fā)總體設(shè)計 第一級管理：即交通廳管理級。 第三級管理：即各公路建設(shè) 監(jiān)理工程代表、質(zhì)量檢測中心 管理級。 江西省全省 公路建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理模式示意 駐地監(jiān)理 1 駐地監(jiān)理 2 …… 駐地監(jiān)理 n 施工標(biāo)段 1 施工標(biāo)段 2 …… 施工標(biāo)段 n 江西省交通廳 各公路工程建設(shè)業(yè)主、項目辦 交通廳全線監(jiān)督管理 第一級管理 第二級管理 第三級管理 質(zhì)檢中心 監(jiān)理代表處 2 針對 交通廳 對公路行業(yè)各單位、各建設(shè)項目的管理體制和模式，對于‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’中的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理來說，也是分為四層進(jìn)行管理。 該平臺包括項目的前期工作、項目實(shí)施工作和項目的交 竣 工。 在開發(fā) ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 工作時，嚴(yán)格 按照當(dāng)前國家信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)部、建設(shè)部、交通部各類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，根據(jù) 江西省全省 公路建設(shè)的行業(yè)特點(diǎn)， 交通廳 、 項目建設(shè)單位 對公路建設(shè)要求， 從公路建設(shè)項目管理的實(shí)際需求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)項目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理，將 各單位 連接在一個結(jié)構(gòu) 合理、數(shù)據(jù)共享程度高、嚴(yán)謹(jǐn)高效的綜合管理平臺中，同時結(jié)合現(xiàn)代項目管理理念，以項目建設(shè)管理為核心，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，充分利用計算機(jī)和通訊技術(shù)，實(shí)施對項目建設(shè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化、智能化和規(guī)范化管理，達(dá)到提高各級部門工作效率、管理水平，以及提高投資效益的目的。 系統(tǒng)完成后，可極大的支持工程項目建設(shè)管理工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面： ? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 公路建設(shè) 管理 層 通過 ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng) 平臺 ’ 信 息平臺，對各 項目工程建設(shè)進(jìn)行動態(tài)管理；建設(shè)項目各參建單位利用 ’ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 對各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行申請、審核、審批，同時按要求上報管理單 4 位相關(guān)的工程資料，以備上級主管單位對各項目進(jìn)行實(shí)時管理。 ? 系統(tǒng)的使用可以提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)自覺執(zhí)行管理制度的能力、減少人為失誤給工程項目帶來的損失，避免重復(fù)勞動，全面減少工程項目實(shí)施的成本。 ? 采用此系統(tǒng)可以滿足用戶并發(fā)操作、實(shí)時操作的要求。 說明： 項目辦公 OA 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，從而提高辦公效率，節(jié)省辦公費(fèi)用，體現(xiàn)協(xié)同辦公優(yōu)勢。 業(yè)務(wù)流程設(shè)定： 依據(jù)項目建設(shè)管理辦法，對各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)申請、審核、審批流程進(jìn)行設(shè)定，以規(guī)范操作流程。 項目段落劃分 業(yè)務(wù)流程設(shè)定 系統(tǒng)角色權(quán)限設(shè)定 基礎(chǔ)信息、報表設(shè)定 數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 系統(tǒng)管理器 (C/S結(jié)構(gòu) ) 后臺數(shù)據(jù)庫管理 行政辦公 (電子郵件、待辦事宜、日程安排、 IM及時在線 ) 辦公申請 檔案管理 安全生產(chǎn) 個人空間 前臺應(yīng)用層 說明：主要針對各級參建單位進(jìn)行工程日常數(shù)據(jù)的申請、審核、審批業(yè)務(wù)，同時生成相應(yīng)的各階段圖形、表格，而且按照國家和江西省 公路建設(shè)管理要求 ，以及省廳公路建設(shè)項目管理辦法 ，由各 級所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總統(tǒng)計后，生成須上報資料，上報給項目管理相關(guān)管理部門。 計劃進(jìn)度管理： 主要負(fù)責(zé)計劃的編制及進(jìn)度的匯總、進(jìn)度偏差分析及糾偏措施的實(shí)施等工作，同時以各種圖形進(jìn)行體現(xiàn)，包括相關(guān)的橫道圖、 S 曲線圖等，同時該模塊和計量支付模塊數(shù)據(jù)分析上有所對應(yīng)。 監(jiān)理費(fèi)用管理： 對各監(jiān)理單位的相關(guān)費(fèi)用，人員、車輛考勤等信息進(jìn)行申請、審核、審批的管理過程。 多項目綜合管理系統(tǒng)、公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)、辦公 OA管理系統(tǒng)等軟件接口 項目參建單位信息 網(wǎng)絡(luò)中斷或阻 塞時 (C/S結(jié)構(gòu) ) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) 信息中心 通訊錄 總務(wù)管理 (車輛管理、物品采購、固定資產(chǎn)管理 ) 工作計劃 6 （功能分解圖二） ‘ 公路工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)平臺 ’業(yè)務(wù)功能架構(gòu) 項目管理系統(tǒng)平臺 公路工程建設(shè) 交通廳多項目綜合管理系統(tǒng) 交通廳多項目綜合管理系統(tǒng) 是公路建設(shè)管理單位 針對全 省 公路 工程 建設(shè)的綜合性政府管理平臺 。 ? 規(guī)范項目建設(shè)管理，提高公路建設(shè)管理水平。 ? 公路建設(shè)項目評價分析。江西省交通廳可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項目的統(tǒng)計信息，也可查看各單獨(dú)項目信息，同時也可查詢到各項目的各標(biāo)段、各工期最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，最后對各建設(shè)項目進(jìn)行評價 分析 。多級平臺互動 解決了主管部門對項目的實(shí)時控制。行統(tǒng)計、匯總上報 數(shù)據(jù)自動提取，進(jìn) 交通廳任務(wù)下達(dá) 公路工程建設(shè)項目 管理 系統(tǒng) 項目建設(shè)過程管理子系統(tǒng)電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒手機(jī)短信技術(shù) 項目交工驗收資料管理 項目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項目門戶網(wǎng)站項目辦公 管理系統(tǒng)項目前期 管理子系統(tǒng) 初步設(shè)計概算 施工圖預(yù)算 招標(biāo)管理 投標(biāo)管理 項目預(yù)可行性研究 工程可行性研究 項目環(huán)境影響評價信息交流辦公平臺 項目投資控制項目進(jìn)度控制項目質(zhì)量控制合同管理文檔管理 項目計量支付管理項目設(shè)計 變更管理項目安全管理項目工程質(zhì)量管理項目征拆費(fèi)用管理 項目進(jìn)度管理項目基本情況管理項目合同管理檔案資料管理科研項目管理項目審批資料管理項目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實(shí)時交流 計劃進(jìn)度管理 計劃編制和調(diào)整 工程進(jìn)度報表 進(jìn)度形象 示意圖 工程索賠 質(zhì)量管理 質(zhì)管體系、質(zhì)保措施 質(zhì)量檢驗 質(zhì)量評定 資金管理 項目資金管理 民工工資管理 財務(wù)報表 現(xiàn)場管理 人、機(jī)、料管理 視頻監(jiān)控 氣象服務(wù) 施工日志 環(huán)境保護(hù) 安全管理 安全管理臺帳 安全管理制度 安全日志 資料文檔管理 竣工文檔管理 圖紙管理 技術(shù)資料管理 7 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)功能總體設(shè)計思路 交通廳、 項目建設(shè)單位 可通 過‘ 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) ’進(jìn)行 信息發(fā)布 ，同時 主要是方便交通廳的查詢 項目各種 相關(guān)的 業(yè)務(wù) 信息。包含施工單位、駐地監(jiān)理單位、 質(zhì)檢中心 、總監(jiān)辦 、項目辦 等單位將各期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)費(fèi)用支付進(jìn)行申請、審核、審批。每位用戶都有各自的賬號，賬號中保存著用戶的名稱和所屬處室，以及用戶自定義的密碼，所以用戶利用任何機(jī)器上上網(wǎng)操作的界面都是相同的。 OA日常辦公自動化包括公文管理、固定資產(chǎn)、檔案管理，辦公申請、企業(yè)社區(qū)、行政辦公、信息中心、安全生產(chǎn)，公共信息、個人空間、人事管理、電子郵件、 IM即時在線系統(tǒng)。 工作重點(diǎn) 將 項目 相關(guān)部門及單位某階段的工作重點(diǎn)在 OA首頁上進(jìn)行公示。 日程安排 用戶可以給自己或下級安排下達(dá)計劃，此處建立與每日待辦事項、會議安排的連接，通過填寫日程安排，可以有計劃的安排每日工作事項，也便于協(xié)調(diào)會議和活動的時間安排。 ? 大事記是記錄 管理單位 的一些重要信息； ? 新聞簡報是發(fā)布 管理單位 的最新的簡報信息； ? 公告板是 項目辦 的重要公眾信息和單位的公告，通知是單位對一些公共活動的通知，員工可以通過公告板了解單位最新公布的信息，了解單位的最新動態(tài)； ? 規(guī)章制度是發(fā)布 管理單位 和 項目辦 的各種規(guī)章制度，員工通過此信息可以了解 管理單位和項目辦 的各種管理規(guī)范。 ? 信息篩選：系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)布確認(rèn)、實(shí)時發(fā)布的處理中心。收文的基本流程為：收文登記 收文擬辦 領(lǐng)導(dǎo)閱辦 部門閱辦、傳閱 編號歸檔。 應(yīng)具有按分 類、來文字號、主題詞、來文時間、流水號、文件標(biāo)題、文件字查詢的功能，可以通過此查詢系統(tǒng)快速查找到需要的文件。在辦理過程中，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行流轉(zhuǎn)方向選擇，支持多種流程的流轉(zhuǎn)，對于每一個收文 管理流程，都提供相應(yīng)的收文查詢。具備領(lǐng)導(dǎo)簽名和批閱手跡保留功能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)某一文件時，將此資料附加在文件上。通過此模塊可以提高各部門的工作效率。 人事管理 主要包括人事檔案、工資管理、出差管理、人員外出四部分。人員外出主要是對員工 外 出進(jìn)行登記。 總務(wù) 管理 主要包括車輛管理、物品采購、固定資產(chǎn)管理三部分。 (3) 出車情況 主要對駕駛員、車牌號、用車人、用車時間 、用車天數(shù)、前往地、車輛狀況進(jìn)行管理。 辦公申請 辦公申請主要是針對企業(yè)內(nèi)部各職能部門辦公用品網(wǎng)上使用的申請、審核、審批的一 14個過程，審批完成后，由辦公室統(tǒng)一將一段時間內(nèi)不同部門的辦公需求一次性處理的一個過程，這樣可以增強(qiáng)辦公室管理的計劃性和實(shí)施性。 主要體現(xiàn)在：檔案資料按類型分類、檔案資料內(nèi)容信息的維護(hù)、檔案資料信息進(jìn)行編目處理、對檔案資料進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計、查詢等日常維護(hù)，其中還包括各種聲像檔案資料的管理。為用戶的使用提供方便，減少檔案錄入的工作。 ? 檔案資料的歸檔： 根據(jù)用戶的設(shè)置，歸檔分為手工歸檔和自動歸檔兩種方式，前者為登記原始資料信息，填寫、制作各類資料報表，填寫日志，打印報表及資料信息；后者為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間段和歸檔的內(nèi)容，系統(tǒng)自動生成歸檔后的 檔案資料內(nèi)容目錄。 15? 檔案資料查閱： 主要用于用戶查閱、利用 相關(guān)資料 ，并對查閱情況進(jìn)行登記處理。 會議管理 會議管理是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容，利用辦公 OA可以 發(fā)布、 查 詢各種會議召開的時間、會議主題、會議記錄、以及相關(guān)的主持人等信息。 視頻會議功能 (1)視頻會議 ： 提供兩種形式的視頻會議模式，即時會議和預(yù)約會議。 (3)語音通訊 ： 沒有攝像頭連接時，可以通過麥克風(fēng)和耳機(jī)進(jìn)行語音會議和語音通訊。 (7)文件共享 ： 在線用戶之間進(jìn)行文件共享，任何與會者都可以將自己希望共享的文件上傳到文件共享區(qū)，從而達(dá)到共享文件的目的。 (2)會議權(quán)限 ： 召開會議的用戶為會議支持人，具有整個會議的控制權(quán)。 (6)會議加密 ： 召集會議的人員可以進(jìn)行會議加密，沒有密碼的人不能進(jìn)入會議。 系統(tǒng)可以與 交通廳 針對 全省 公路建設(shè)的電子地圖 鏈接 ，這樣系統(tǒng)中的該模塊就可以與之進(jìn)行并接，更加方便管理層的實(shí) 時查詢、監(jiān)督。 項目計量支付管理 項目 計量支付 管理 實(shí)現(xiàn)對項目支付的匯總查詢 。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的征拆匯總 情況，同時還可查詢單項目的征拆匯總情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各級征拆機(jī)構(gòu)所統(tǒng)計的征拆費(fèi)用情況。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的 質(zhì)量 匯總情況，同時還可查詢單項目的 質(zhì)量情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各 標(biāo)段 所統(tǒng)計的 工程質(zhì)量 情況。 對于項目的 安全 管理分為：安全組織機(jī)構(gòu)、安全事故管理、安全隱患管理、安全隱患信息匯