【正文】 可查看各單獨(dú)項(xiàng)目信息，同時(shí)也可查詢到各項(xiàng)目的各標(biāo)段、各工期最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，最后對各建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià)分析 。 該 子 系統(tǒng) 重點(diǎn) 解決問題 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ： ? 系統(tǒng)共用一個(gè)平臺(tái)辦公，解決各個(gè)單位之間 “ 信息孤島 ” 問題。 ? 規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，提高公路建設(shè)管理水平。 ? 在交通廳信息中心 建立 中央數(shù)據(jù)庫 ， 以便海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢 。 ? 多級平臺(tái)互動(dòng) ,解決了主管部門對項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。 ? 該子系統(tǒng)涵蓋三級（交通廳一級 ，項(xiàng)目辦一級）項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，同時(shí)還適應(yīng)各個(gè)業(yè)主的不同要求 。 ? 公路建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)分析。 ? 為將來全國互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。 行統(tǒng)計(jì)、匯總上報(bào) 數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，進(jìn) 交通廳任務(wù)下達(dá) 公路工程建設(shè)項(xiàng)目 管理系統(tǒng) 項(xiàng)目建設(shè)過程 管理子系統(tǒng) 電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒 手機(jī)短信技術(shù) 項(xiàng)目交工驗(yàn)收資料管理 項(xiàng)目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項(xiàng)目門戶網(wǎng)站 項(xiàng)目辦公 OA管理系統(tǒng) 項(xiàng)目前期 管理子系統(tǒng) 征地拆遷 項(xiàng)目預(yù)可行性研究 工程可行性研究 項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià) 合同管理 合同文件管理 工程計(jì)量支付 工程變更 項(xiàng)目評審分析 信息交流辦公平臺(tái) 項(xiàng)目投資控制 項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目質(zhì)量控制 合同管理 文檔管理 交通廳公告信息 項(xiàng)目計(jì)量支付管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理 項(xiàng)目安全管理 項(xiàng)目工程質(zhì)量管理 項(xiàng)目征拆費(fèi)用管理 項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目基本情況管理 項(xiàng)目合同管理 檔案資料管理 科研項(xiàng)目管理 項(xiàng)目審批資料管理 項(xiàng)目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流 項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái) 公路工程建設(shè) 交通廳多項(xiàng)目綜合管理交通廳多項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng) 是公路建設(shè)管理單位 針對全 省 公路 工程 建設(shè)的綜合性政府管理平臺(tái) 。所以 在研發(fā)的根本思路上， 系統(tǒng) 從縱向上形成了 全省公路建設(shè)管理單位 和 項(xiàng)目直接 法人、各項(xiàng) 目辦等 的多級管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè) 過程中 的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，始終貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過程。江西省交通廳可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息，也可查看各單獨(dú)項(xiàng)目信息，同時(shí)也可查詢到各項(xiàng)目的各標(biāo)段、各工期最底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，最后對各建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià) 分析 。該 子 系統(tǒng) 重點(diǎn) 解決問題 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ： 系統(tǒng)共用一個(gè)平臺(tái)辦公，解決各個(gè)單位之間 “ 信息孤島 ” 問題。 規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，提高公路建設(shè)管理水平。 在交通廳信息中心 建立 中央數(shù)據(jù)庫 ， 以便海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢 。多級平臺(tái)互動(dòng) 解決了主管部門對項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。該子系統(tǒng)涵蓋三級（交通廳一級，項(xiàng)目辦一級）項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，同時(shí)還適應(yīng)各個(gè)業(yè)主的不同要求 。公路建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)分析。為將來全國互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。行統(tǒng)計(jì)、匯總上報(bào) 數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，進(jìn) 交通廳任務(wù)下達(dá) 公路工程建設(shè)項(xiàng)目 管理 系統(tǒng) 項(xiàng)目建設(shè)過程管理子系統(tǒng)電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒手機(jī)短信技術(shù) 項(xiàng)目交工驗(yàn)收資料管理 項(xiàng)目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項(xiàng)目門戶網(wǎng)站項(xiàng)目辦公 管理系統(tǒng)項(xiàng)目前期 管理子系統(tǒng) 初步設(shè)計(jì)概算 施工圖預(yù)算 招標(biāo)管理 投標(biāo)管理 項(xiàng)目預(yù)可行性研究 工程可行性研究 項(xiàng)目環(huán)境影響評價(jià)信息交流辦公平臺(tái) 項(xiàng)目投資控制項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目質(zhì)量控制合同管理文檔管理 項(xiàng)目計(jì)量支付管理項(xiàng)目設(shè)計(jì) 變更管理項(xiàng)目安全管理項(xiàng)目工程質(zhì)量管理項(xiàng)目征拆費(fèi)用管理 項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目基本情況管理項(xiàng)目合同管理檔案資料管理科研項(xiàng)目管理項(xiàng)目審批資料管理項(xiàng)目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實(shí)時(shí)交流 計(jì)劃進(jìn)度管理 計(jì)劃編制和調(diào)整 工程進(jìn)度報(bào)表 進(jìn)度形象 示意圖 工程索賠 質(zhì)量管理 質(zhì)管體系、質(zhì)保措施 質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量評定 資金管理 項(xiàng)目資金管理 民工工資管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 現(xiàn)場管理 人、機(jī)、料管理 視頻監(jiān)控 氣象服務(wù) 施工日志 環(huán)境保護(hù) 安全管理 安全管理臺(tái)帳 安全管理制度 安全日志 資料文檔管理 竣工文檔管理 圖紙管理 技術(shù)資料管理 7 多項(xiàng)目 綜合查詢子 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)功能總體設(shè)計(jì)思路 交通廳、 項(xiàng)目建設(shè)單位 可通 過‘ 多項(xiàng)目 綜合查詢子 系統(tǒng) ’進(jìn)行 信息發(fā)布 ，同時(shí) 主要是方便交通廳的查詢 項(xiàng)目各種 相關(guān)的 業(yè)務(wù) 信息。 對各公路 建設(shè)項(xiàng)目 進(jìn)行 宏觀管理。 公路建設(shè)多項(xiàng)目綜合查詢子系統(tǒng)作為國內(nèi)首個(gè)針對全省公路建設(shè)的綜合性政府管理平臺(tái)，在研發(fā)的根本思路上，從縱向上形成了 全省 公路建設(shè)管理單位和項(xiàng)目直接法人、各項(xiàng)目項(xiàng)目辦等的多級管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè)的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過程； 交通廳 、 項(xiàng)目建設(shè)單位 可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息，也可查看各單獨(dú)項(xiàng)目信息，同時(shí)也可查詢到各項(xiàng)目的各標(biāo)段、各工期最 底層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。 公路工程建設(shè) 過程 管理 子 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)功能總體設(shè)計(jì)思路 該子系統(tǒng)是主要是針對各項(xiàng)目的參建單位進(jìn)行各自業(yè)務(wù)處理的模塊。包含施工單位、駐地監(jiān)理單位、 質(zhì)檢中心 、總監(jiān)辦 、項(xiàng)目辦 等單位將各期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)費(fèi)用支付進(jìn)行申請、審核、審批。 在整個(gè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并不是獨(dú)立存在的，而是相互調(diào)用、相互支持的，此流程示意圖如下： 8 項(xiàng)目 辦公 OA管理系統(tǒng) 9 OA 管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)于群體系統(tǒng) Lotus Domino/Notes之上，支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公。系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)計(jì)，把整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料，放入辦公系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行處理與Inter完美結(jié)合，使整個(gè)辦公系統(tǒng)突破內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，延伸到世界每個(gè)角落，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中化管理，由系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)配置模塊對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行方便、有效的設(shè)置和管理，每位用戶通過個(gè)人助理模塊保存?zhèn)€人獨(dú)有的事務(wù)與他人進(jìn)行信息交流。每個(gè)處室，每位用戶根據(jù)各自的職能和權(quán)限，對各個(gè)模塊操作使用的權(quán)限也不同。每位用戶都有各自的賬號，賬號中保存著用戶的名稱和所屬處室，以及用戶自定義的密碼，所以用戶利用任何機(jī)器上上網(wǎng)操作的界面都是相同的。 項(xiàng)目 辦公 OA管理 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目 內(nèi)部無紙化辦公。辦公 OA管理 系統(tǒng)的使用對象是 項(xiàng)目管理層 內(nèi)部的各個(gè)部門，使各部門集中在一個(gè)封閉的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息交流。 辦公 OA管理系統(tǒng) 首頁 系統(tǒng)利用重要版塊、滾動(dòng)屏幕、業(yè)務(wù)信息標(biāo)簽頁顯示方式，方便用戶進(jìn)行最新信息的瀏覽、查詢。 OA日常辦公自動(dòng)化包括公文管理、固定資產(chǎn)、檔案管理，辦公申請、企業(yè)社區(qū)、行政辦公、信息中心、安全生產(chǎn)，公共信息、個(gè)人空間、人事管理、電子郵件、 IM即時(shí)在線系統(tǒng)。目的是為了更好提高辦公效率，減少辦公費(fèi)用，體現(xiàn)協(xié)同辦公的 優(yōu)勢。 通知公告 將 項(xiàng)目 相關(guān)部門的通知、公告在 OA首頁上進(jìn)行發(fā)布 ，以便于相關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查看相關(guān)通知公告的信息 。 政務(wù)信息 將 項(xiàng)目 相關(guān)政務(wù)信息在 OA首頁上進(jìn)行公示。 工作重點(diǎn) 將 項(xiàng)目 相關(guān)部門及單位某階段的工作重點(diǎn)在 OA首頁上進(jìn)行公示。 行政辦公 日常行政辦公中提供個(gè)人辦公的輔助工具，包括電子郵件、待辦事宜、日程安排、 IM 10實(shí)時(shí)在線、 修改密碼等模塊。 電子郵件 用戶可以與其他用戶甚至是 inter用戶進(jìn)行電子郵件交換，交換信息也不僅僅限于文 本字符，還包括圖形、動(dòng)畫等多媒體信息，以及各種文件和程序，如 word文檔、 Excel表格等各式各樣的信息。 待辦事宜 新建存放當(dāng)日或近期要處理的 相關(guān)工作任務(wù)，以便于隨時(shí)查詢 。 日程安排 用戶可以給自己或下級安排下達(dá)計(jì)劃，此處建立與每日待辦事項(xiàng)、會(huì)議安排的連接，通過填寫日程安排，可以有計(jì)劃的安排每日工作事項(xiàng)，也便于協(xié)調(diào)會(huì)議和活動(dòng)的時(shí)間安排。還可在自己的日歷安排表上設(shè)置各種提示信息，這些提示信息可以是用戶每周計(jì)劃、每年紀(jì)念日，或每天下班前的總結(jié)，并有鬧鐘設(shè)置，可以在特定的時(shí)間提醒 用戶。 修改密碼 給用戶提供一個(gè)修改登陸口令的地方。 公共信息 公共信息是辦公服務(wù)系統(tǒng)一個(gè)輔助模塊，包括大事記、 項(xiàng)目 新聞簡報(bào)、 項(xiàng)目 規(guī)章制度、公告板等信息。 ? 大事記是記錄 管理單位 的一些重要信息； ? 新聞簡報(bào)是發(fā)布 管理單位 的最新的簡報(bào)信息； ? 公告板是 項(xiàng)目辦 的重要公眾信息和單位的公告，通知是單位對一些公共活動(dòng)的通知，員工可以通過公告板了解單位最新公布的信息，了解單位的最新動(dòng)態(tài)； ? 規(guī)章制度是發(fā)布 管理單位 和 項(xiàng)目辦 的各種規(guī)章制度，員工通過此信息可以了解 管理單位和項(xiàng)目辦 的各種管理規(guī)范。 信息 中心 信息中心主要是發(fā)布建設(shè)項(xiàng)目的工程信息，同時(shí)也是系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進(jìn)行篩選處理、發(fā)布的重要模塊。 ? 工程信息 ： 是為更快速的了解工程進(jìn)度及工程的相關(guān)事宜而設(shè)計(jì)，主要包括工程 11簡報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)展及勞動(dòng)競賽等信息。通過此模塊指揮部各職能部門員工可以了解到工程的進(jìn)展情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)部門也可以及時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門工作。 ? 信息篩選：系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)布確認(rèn)、實(shí)時(shí)發(fā)布的處理中心。 公文 管理 公文 管 理是辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，主要有收文管理、發(fā)文管理兩個(gè)子模塊組成。用戶通過該模塊可以完成網(wǎng)上公文的起草、校核、 批復(fù)、簽發(fā)等業(yè)務(wù)流程處理，同時(shí)針對每一發(fā)文可以查看該文簽發(fā)的流程。 收文管理 收文管理是 一個(gè)處理 本單位或外單位的 正式 來文 的管理過程，其中包括來文登錄、擬辦、批辦、 辦理、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等任務(wù)。收文的基本流程為：收文登記 收文擬辦 領(lǐng)導(dǎo)閱辦 部門閱辦、傳閱 編號歸檔。 此模塊由負(fù)責(zé)收文的人員在接收到對本單位或外單位的發(fā)文后，經(jīng)過掃描等預(yù)處理過程，將來文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫，形成收文登記單（文件登記簿）和收文簽，填寫流水號、文件分類等內(nèi) 容，對文件登記簿可以打印出文件處理卡，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過本應(yīng)用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱，并形成批示、傳閱記錄。對有固定格式或有一定規(guī)律的屬性項(xiàng)（來文字、主題詞、流水號等），做到可選或自動(dòng)生成。 涉密文件的處理功能：對具有 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 密級的涉密文件和其它具有權(quán)限設(shè)置的文件，在系統(tǒng)中只能存放收文登記記錄，不能存放文件的具體內(nèi)容，其登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看，所有未經(jīng)授權(quán)的越權(quán)查看企圖都將被系統(tǒng)記錄下來以備查閱。 應(yīng)具有按分 類、來文字號、主題詞、來文時(shí)間、流水號、文件標(biāo)題、文件字查詢的功能，可以通過此查詢系統(tǒng)快速查找到需要的文件。 督辦和催辦：系統(tǒng)自動(dòng)查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件， 形成手工催辦或發(fā)送尋呼 /郵件 進(jìn)行自動(dòng)催辦。當(dāng)用戶登錄時(shí)，提示他需處理的文件。 以上是對通用收文管理流程的簡單描述，在具體實(shí)施過程中，可以按類別進(jìn)一步細(xì)化為黨中央、國務(wù)院、國家各部委、政府機(jī)關(guān)和各下屬機(jī)構(gòu)、地方政府的來文件；各下屬機(jī)構(gòu)主要包括來自于各合作單位的文件。在辦理過程中，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行流轉(zhuǎn)方向選擇，支持多種流程的流轉(zhuǎn)，對于每一個(gè)收文 管理流程，都提供相應(yīng)的收文查詢。 12 發(fā)文管理 發(fā)文管理是用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)全程自動(dòng)化控制，達(dá)到發(fā)文計(jì)算機(jī)化，此應(yīng)用可進(jìn)行文件的輸入、部門領(lǐng)導(dǎo)審稿、相關(guān)處室會(huì)簽、辦公室核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號打印等操作。通過本應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、快速批閱和分送傳閱。同時(shí)記錄了各相關(guān)審稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)人的修改情況、批示和各單位收文情況。具備領(lǐng)導(dǎo)簽名和批閱手跡保留功能。 發(fā)文應(yīng)用是用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件，從文件的擬稿、批閱、簽發(fā)、到文件最后的整理、歸檔的公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制， 達(dá)到文件發(fā)文自動(dòng)化。 此應(yīng)用由企業(yè)內(nèi)各部門負(fù)責(zé)起草文件的擬稿人將文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，各部門領(lǐng)導(dǎo)核稿、相關(guān)部門會(huì)簽、辦公室審稿、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號打印，可通過本應(yīng)用快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和快速閱批、分送傳閱。 此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況；具備領(lǐng)導(dǎo)簽名和公章加蓋功能：可以通過掃描的方式將領(lǐng)導(dǎo)的手寫體簽名預(yù)先存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，并進(jìn)行加密處理，以保證此簽名的唯一性和安全性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)某一文件時(shí)，將此資料附加在文件上。 涉密文件的處理功能：（同收文管理）。