【文章內(nèi)容簡介】 此應(yīng)用具有 按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號、文件類別（如函件、通知等）對任意文件查詢的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。 工作計劃 工作計劃是為方便個人及部門合理化、科學(xué)化工作而設(shè)計，主要包括個人工作計劃、部門月工作計劃、部門年工作計劃。通過此模塊可以提高各部門的工作效率。 企業(yè)社區(qū) 企業(yè)社區(qū)主要包括兩方面的內(nèi)容：企業(yè)文化建設(shè)、組織活動管理。 ? 該模塊主要是突出 企業(yè)文化建設(shè) 的過程、意義 ，如 企業(yè) 對外宣傳展示、 企業(yè) 內(nèi)部各項組織活動的計劃、安排及實(shí)施情況，以及 企業(yè) 取得的各項成果等 信息。 ? 組織活動管理主要是 對 企業(yè) 內(nèi)部相關(guān)的黨組織活動、團(tuán)組織活動以及工會活動進(jìn)行通知、查詢。 人事管理 主要包括人事檔案、工資管理、出差管理、人員外出四部分。 13其中：人事檔案主要針對項目編制人員進(jìn)行管理，其中分為在崗人員、待崗人員二部分。出差管理模塊可以將出差員工的出差時間、目的地、出差天數(shù)進(jìn)行登記。工資管理是對項目員工的工資進(jìn)行造冊處理。人員外出主要是對員工 外 出進(jìn)行登記。對于這些信息有權(quán)用戶可以按部門、按姓名、按時間進(jìn)行查詢。 通訊錄 主要包括公共通訊錄、個人通訊錄二部分。對項目指揮部員工 相聯(lián)系方式進(jìn)行登記，可以按部門、按姓名、按單位、按所在地進(jìn)行查詢。 總務(wù) 管理 主要包括車輛管理、物品采購、固定資產(chǎn)管理三部分。 車輛管理 主要是對單位車輛情況進(jìn)行管理，其中有車輛登記、油量管理、出車情況、車輛維修記錄四部分。 (1) 車輛登記 對 所有車輛各種情況 進(jìn)行登記 ，包括 車型、車牌號、駕駛員、使用狀況 等 。 (2) 油量管理 主要對駕駛員、登記時間、車牌號、當(dāng)月油量、當(dāng)月公里數(shù)、當(dāng)月金額、累計油量、累計公里數(shù)、累計金額進(jìn)行管理。 (3) 出車情況 主要對駕駛員、車牌號、用車人、用車時間 、用車天數(shù)、前往地、車輛狀況進(jìn)行管理。 (4) 車輛維修記錄 主要對車牌號、各階段維修時間、各階段維修金額、累計維修金額進(jìn)行管理。 物品采購 主要是對本單位各階段采購物品情況進(jìn)行登記。 固定資產(chǎn)管理 主要包括單位資產(chǎn)登記、資產(chǎn)交付以及報廢資產(chǎn)登記三部分。 辦公申請 辦公申請主要是針對企業(yè)內(nèi)部各職能部門辦公用品網(wǎng)上使用的申請、審核、審批的一 14個過程，審批完成后，由辦公室統(tǒng)一將一段時間內(nèi)不同部門的辦公需求一次性處理的一個過程，這樣可以增強(qiáng)辦公室管理的計劃性和實(shí)施性。 檔 案管理 企業(yè)內(nèi)部的檔案室檔案管理人員可通過該模塊對企業(yè)檔案進(jìn)行電子化管理，包括個人電子檔案、企業(yè)文檔管理、機(jī)械設(shè)備電子文檔等信息的管理。電子化的檔案管理也是檔案室標(biāo)簽頁管理模式之一。 系統(tǒng)中對于項目建設(shè)前期、中期、后期所產(chǎn)生的各種檔案資料按照省檔案局要求進(jìn)行電子化管理。 主要體現(xiàn)在：檔案資料按類型分類、檔案資料內(nèi)容信息的維護(hù)、檔案資料信息進(jìn)行編目處理、對檔案資料進(jìn)行歸檔、統(tǒng)計、查詢等日常維護(hù)，其中還包括各種聲像檔案資料的管理。 ? 檔案資料編目、編碼維護(hù)： 建立 檔案 資料編目，并根據(jù)用戶需要，對 檔案 資料編目進(jìn)行增加 、修改、刪除等工作。用戶也可根據(jù)需要細(xì)分 檔案 資料編目信息。 ? 檔案資料模板維護(hù)： 建立和維護(hù)常用檔案文件的模板。為用戶的使用提供方便，減少檔案錄入的工作。 ? 檔案資料分類： 用戶可按照自己的實(shí)際要求，自己維護(hù) 檔案 資料的分類，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?、刪除、修改等操作。 ? 檔案資料目錄編制： 提供將所有文件自動編制全引目錄、專題目錄、案卷目錄、文件目錄的功能。 ? 檔案資料內(nèi)容信息的整理錄入： 對 檔案 資料 進(jìn)行整理 ， 完成目錄及對部分圖紙文件的原件掃描儲存等 ，根據(jù) 檔案 資料的類型對各種 檔案 資料進(jìn)行分類整理，根據(jù)分類的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的 組卷工作。 ? 檔案資料的歸檔： 根據(jù)用戶的設(shè)置，歸檔分為手工歸檔和自動歸檔兩種方式，前者為登記原始資料信息，填寫、制作各類資料報表，填寫日志，打印報表及資料信息；后者為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間段和歸檔的內(nèi)容，系統(tǒng)自動生成歸檔后的 檔案資料內(nèi)容目錄。 ? 檔案資料的查詢： 提供方便的 檔案 資料查詢功能，可根據(jù)用戶設(shè)定的條件進(jìn)行模糊查詢、并提供方便的打印功能，可對案卷、文件進(jìn)行方便的檢索。提供全文檢索功能。查詢方式多樣、速度快、無距離限制。 15? 檔案資料查閱： 主要用于用戶查閱、利用 相關(guān)資料 ，并對查閱情況進(jìn)行登記處理。 該模塊中的竣工資 料整理指導(dǎo)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員在工程進(jìn)行的過程中，對相關(guān)的資料進(jìn)行收集、整理同時進(jìn)行編制，避免工程后期浪費(fèi)大量的時間、人力、物力、財力來搜集相關(guān)資料來完成該項工作。主要包括對工程施工過程中的所有表格、數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理，及時歸檔（按省檔案局要求）；對竣工文檔進(jìn)行全程、準(zhǔn)確、完整的管理；提供信息檢索、復(fù)雜檢索、模糊檢索、綜合檢索等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索功能。 竣工資料整理主要是對以下文件、資料進(jìn)行編制： ? 經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計、概算或調(diào)整概算、變更設(shè)計及開工報告等文件； ? 歷年的年 度基本建設(shè)投資計劃； ? 經(jīng)審核批復(fù)的歷年年度基本建設(shè)財務(wù)決算； ? 編制的施工圖預(yù)算、承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料； ? 歷年有關(guān)財產(chǎn)物資、統(tǒng)計、財務(wù)會計核算、勞動工資、審計及環(huán)境保護(hù)等有關(guān)資料； ? 工程質(zhì)量鑒定、檢驗(yàn)等有關(guān)文件，工程監(jiān)理有關(guān)資料； ? 施工企業(yè)交工報告等有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料； ? 有關(guān)建設(shè)項目的附產(chǎn)品、簡易投產(chǎn)、試運(yùn)行、重載負(fù)荷試車等生產(chǎn)基本建設(shè)的財務(wù)資料； ? 有關(guān)征地拆遷資料（協(xié)議）和土地使用權(quán)書面證明； ? 其它有關(guān)的重要文件等。 會議管理 會議管理是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容，利用辦公 OA可以 發(fā)布、 查 詢各種會議召開的時間、會議主題、會議記錄、以及相關(guān)的主持人等信息。其中查詢會議時可以查看所有會議內(nèi)容，或者按召開會議部門、會議主持人、會議類型進(jìn)行查詢。 在線視頻會議 視頻會議系統(tǒng)利用現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的寬帶特征，并充分考慮到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際狀況，采用創(chuàng)新的視頻流技術(shù)，執(zhí)行工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用簡單實(shí)用的 B/S架構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中傳送流暢的視頻和優(yōu)質(zhì)的音頻信號，實(shí)現(xiàn)視頻會議、電子政務(wù)、遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)、項目協(xié)作。此外還提供 16了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)會議功能如電子白板、 PPT演講、屏幕廣播、資料共享、程序共享、文件傳輸?shù)?，從而極大豐富了視 頻會議的內(nèi)容。 視頻會議功能 (1)視頻會議 ： 提供兩種形式的視頻會議模式，即時會議和預(yù)約會議。參會人數(shù)由會議召集人決定，可同時打開各分會場和參會人員的視頻窗口，進(jìn)行多人同時交流。只有主持人要求有視頻設(shè)備，參會人可以沒有視頻設(shè)備，可收看會場主席視頻，并可以通過語音發(fā)言。 (2)視頻通訊 ： 通過自建會議室形式和多路視頻通訊，可以進(jìn)行網(wǎng)上辦公，服務(wù)支持，項目討論，工作部署，構(gòu)建一個視頻通訊的虛擬辦公室。 (3)語音通訊 ： 沒有攝像頭連接時，可以通過麥克風(fēng)和耳機(jī)進(jìn)行語音會議和語音通訊。 (4)文字交流 ： 參 會人員可以進(jìn)行文字交流，可以是對所有參會人員交流，還可以與自行選擇的參會人員單獨(dú)交流。 (5)文字留言 ： 可以通過短信方式給不在線人留言。 (6)群發(fā)通知 ： 通過預(yù)約會議形式同時給在線及不在線的用戶群發(fā)通知等。 (7)文件共享 ： 在線用戶之間進(jìn)行文件共享，任何與會者都可以將自己希望共享的文件上傳到文件共享區(qū)，從而達(dá)到共享文件的目的。 (8)電子白板 ： 與會人員可以通過系統(tǒng)提供的電子白板進(jìn)行交流。 (9)協(xié)同瀏覽 ： 可以通過協(xié)同瀏覽的方式進(jìn)行網(wǎng)頁的同步查看。 會議管理功能 (1)召開會議 ： 具有權(quán)限的用戶可 召開會議，召開方式有兩種：即時召開會議和預(yù)約召開會議。 (2)會議權(quán)限 ： 召開會議的用戶為會議支持人，具有整個會議的控制權(quán)。同時也可以把控制權(quán)限授權(quán)給其它用戶。 (3)會議控制 ： 主持人可設(shè)定會議是否允許參會人員相互請求視音頻交流；主會場切換；或把某人逐出會議； (4)查看視頻 ： 主持人或有權(quán)限的參會人員可查看任何參會人員現(xiàn)場視頻情況。 (5)公告信息 ： 會場切換、用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、管理授權(quán)等信息均以文字方式出示公告。 (6)會議加密 ： 召集會議的人員可以進(jìn)行會議加密，沒有密碼的人不能進(jìn)入會議。 17(7)會議錄制 ： 任何與會人員都可以以錄像的方式，進(jìn)行視頻、音頻、文字等整個會議過程的錄制。 (8)會議記錄回放 ： 使用系統(tǒng)提供的回放功能，可進(jìn)行會議錄制的視、音頻和文字回放。 18 交通廳多項目綜合管理系統(tǒng) 19 多項目綜合 管理 系統(tǒng) 作為 江西省交通廳、公路機(jī)械工程局等單位的 管理層可以通過本系統(tǒng)的電子地圖導(dǎo)向，在電子地圖上非常直觀的可以查詢到各公路建設(shè)項目的地理位置，以及該項目相關(guān)的建設(shè)信息。 系統(tǒng)可以與 交通廳 針對 全省 公路建設(shè)的電子地圖 鏈接 ，這樣系統(tǒng)中的該模塊就可以與之進(jìn)行并接，更加方便管理層的實(shí) 時查詢、監(jiān)督。 項目投資控制 項目 投資 控制 采用數(shù)據(jù)和圖形綜合描述各項目、各上級單位的合同總價與計量支付執(zhí)行及總金額的對比情況； 項目設(shè)計變更管理 項目設(shè)計 變更 管理主要 實(shí)現(xiàn) 了各項目的 變更意向報告 、 變更申請報告 、變更令、變更金額，以及相關(guān)變更 附件的查閱， 實(shí)現(xiàn)相關(guān)變更臺帳的鏈接查閱。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的設(shè)計變更 匯總 情況，同時可查詢單項目的設(shè)計變更匯總情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各施工單位所發(fā)生的變更情況。 對于項目設(shè)計變更管理分為：按變更類型進(jìn)行匯總、按設(shè)計變更進(jìn)行匯總、按 清單的變更明細(xì)進(jìn)行匯總等三部分。 項目計量支付管理 項目 計量支付 管理 實(shí)現(xiàn)對項目支付的匯總查詢 。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的計量支付匯總情況，同時還可查詢單項目的計量支付匯總情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各施工單位各期的計量支付所產(chǎn)生的費(fèi)用情況。 對于項目的計量支付管理分為：多項目計量支付匯總、單項目單標(biāo)段的計量支付查詢等二部分。 項目征拆費(fèi)用管理 20項目征拆費(fèi)用管理主要實(shí)現(xiàn)對于各項目在征地拆遷過程中所產(chǎn)生費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的征拆匯總 情況，同時還可查詢單項目的征拆匯總情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各級征拆機(jī)構(gòu)所統(tǒng)計的征拆費(fèi)用情況。 對于項目的征拆費(fèi)用管理分為： 征地拆遷統(tǒng)計、項目用地統(tǒng)計、項目征拆機(jī)構(gòu)統(tǒng)計、桿管線征拆統(tǒng)計、國有土地征拆管理、征地拆遷季報統(tǒng)計、征拆費(fèi)用統(tǒng)計 等 七 部分。 項目質(zhì)量控制 交通廳可通過多項目管理系統(tǒng) 及時發(fā)布質(zhì)量檢查情況，督促施工管理部門完善質(zhì)量保證體系和保障措施，業(yè)務(wù)公開、透明，確保工程完成的質(zhì)量； 同時完成對各建設(shè)項目的安全進(jìn)行實(shí)時管理。 項目工程質(zhì)量管理 項目工程質(zhì)量管理主要實(shí)現(xiàn)對于各項目在施工過程 中對工程質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的 質(zhì)量 匯總情況，同時還可查詢單項目的 質(zhì)量情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各 標(biāo)段 所統(tǒng)計的 工程質(zhì)量 情況。 對于項目的 工程質(zhì)量 管理分為： 質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)、工程質(zhì)量事故管理、工程質(zhì)量隱患、工程質(zhì)量事故信息匯總 等 四 部分。 項目安全管理 項目安全管理主要實(shí)現(xiàn)對于各項目在施工過程中對施工安栓情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目上報的施工安全匯總情況，同時還可查詢單項目的施工安全情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各標(biāo)段所上 報的施工安全情況。 對于項目的 安全 管理分為：安全組織機(jī)構(gòu)、安全事故管理、安全隱患管理、安全隱患信息匯總、安全目標(biāo)責(zé)任書、項目安全性評價等六部分。 質(zhì)監(jiān)站檢查情況 業(yè)主巡查情況 監(jiān)理檢查情況 質(zhì)量保證體系 質(zhì)量措施情況 質(zhì)量檢查情況 項目工程質(zhì)量管理 21 項目進(jìn)度控制 交通廳可通過多項目綜合查詢子系統(tǒng)對各公路工程建設(shè)項目的 進(jìn)度月報 進(jìn)計查詢 。每月由 各 項目 辦 將計劃完成情況上傳至平臺，平臺自動匯總出月完成比例、年完成比例和開工至今完成比例，方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目進(jìn)展情況 。 對于項目的進(jìn)度控制分為：工程形象進(jìn)度月報、工程計劃、工程進(jìn)度、資金使用情況季報、資金到位情況月報、投資完成情況月報等六部分。 合同管理 項目合同管理 項目合同管理主要實(shí)現(xiàn)對于各項目業(yè)主、項目辦與施工單位、監(jiān)理單位等所簽訂的施工合同、監(jiān)理合同、技術(shù)合同、租貨合同等情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、查詢。 同時還可對各項目的招標(biāo)情況進(jìn)行實(shí)時管理。 作為管理層通過系統(tǒng)可以查看到所有項目的合同情況，同時還可查詢單項目的合同情況，還可進(jìn)一步查詢到項目各施工標(biāo)段、監(jiān)理標(biāo)段所統(tǒng)計的合同信息。 對于項目的合同信息管理按不同合同類別分為：合同信息匯總、合同一覽表、單項目合同信息匯總等三部分。 項目基本情況管理 作為管理層，可通 本模塊對各項目的基本情況進(jìn)行實(shí)時查詢、管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 進(jìn)度管理 施工計劃 施工進(jìn)度