【文章內(nèi)容簡介】 簽署完備和系統(tǒng)整理情況。對歸檔不齊、整理不規(guī)范的， 不予計(jì)量支付，不予進(jìn)行交工驗(yàn)收，直至整改到位。 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。 事后核查 ? 審核文件內(nèi)在質(zhì)量 （ 1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件； （ 2）文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整； （ 3）竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況； （ 4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； （ 5）簽字蓋章手續(xù)完備； （ 6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 根據(jù) 《 項(xiàng)目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。 ? 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 驗(yàn)收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。 在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時，應(yīng)同步檢查、驗(yàn)收檔案工作情況。 ? 竣工驗(yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目檔案各級管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗(yàn)收關(guān)。 相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄） 驗(yàn)收時提供全套原始件檔案 驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格 ，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 ? 檔案移交 項(xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向仸何單位、部門移交檔案。竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，項(xiàng)目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開展 文件材料收集、整理、歸檔工作 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法） （一）歸檔范圍 ? 在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中，圍繞項(xiàng)目 立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收 活動產(chǎn)生的、對建成后的工程維護(hù)、管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員（工程管理人員與檔案人員配合）。 項(xiàng)目法人單位 ：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 設(shè)計(jì)單位： 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。 監(jiān)理單位應(yīng)履行對項(xiàng)目檔案的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)的責(zé)任。 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔 質(zhì)量要求 ? 原始性 。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 ? 完整性 。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo) ? 真實(shí)性 ?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。 ? 準(zhǔn)確性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 ? 規(guī)范性 。實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 高度重視竣工圖的質(zhì)量。 √ 竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是公路項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容， 竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分。 √ 施工單位應(yīng)按時提交合格竣工圖（編制說明、圖章、簽署、變更標(biāo)注等）。 √工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對竣工圖進(jìn)行 四方會審 ：由 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等參建單位對竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （ 1）同步收集（預(yù)立卷） 工程開工時，項(xiàng)目法人應(yīng)督促各參建單位建立文件材料收集歸檔制度， 按照公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料產(chǎn)生的自然過程 建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開展。 公路建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。同一階段形成的文件材料，每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作 。 （三）收集要求 （ 2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷 。 設(shè)計(jì)階段：按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別收集（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圍繞設(shè)計(jì)活動產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測量及相關(guān)審批文件）。施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集（但由施工單位組卷）。 （ 3）施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會議文件分別收集，按照問題結(jié)合時間進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 施工準(zhǔn)備階段：按其工作內(nèi)容分別開展； 施工階段：按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目； 交工及缺陷責(zé)任期 （三）收集要求 ? 施工開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會審及技術(shù)交底、 工程設(shè)計(jì)變更文件 ? 分部分項(xiàng)開工申請及批準(zhǔn)文件 ? 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告 ? 工程檢驗(yàn)申請批復(fù)單、檢驗(yàn)及質(zhì)量評定文件 ? 施工原始記錄（工程檢驗(yàn)認(rèn)可書，工程報(bào)驗(yàn)單；施工放樣報(bào)驗(yàn)單；中間檢驗(yàn)申請單，現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)單，現(xiàn)場檢測記錄表等） ? 施工日志、大事記 ? 各類觀測記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄 ? 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ? 交工驗(yàn)收文件 ? 監(jiān)理工作大綱、日志 ? 監(jiān)理旁站記錄和平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料） ? 竣工圖 ? 科研、新技術(shù)運(yùn)用 ? 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等） 施工階段文件收集的內(nèi)容 施工原始記錄文件的收集方法 ? 分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容 — 依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程單元劃分情況建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目（同一單位工程先分清分部工程，再分清分項(xiàng)工程，再按不同工序和專業(yè)確定類目） ，并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。（見分項(xiàng)工程附表） ? 各單位、分部、分項(xiàng)工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件 不能交叉收集 。 ? 施工單位 各工序自檢及檢驗(yàn)申請批復(fù) 等文件材料應(yīng)按分項(xiàng)工程（工序）分別收集整理組卷。 合同段施工文件材料的收集方法 ? 綜合性文件的收集要求 ：合同段的總體開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會審及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志交工驗(yàn)收及工程總結(jié)可以合同段為單位按問題集中收集。 ? 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 ：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)