河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-19 05:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時邀請項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和使用單位的有關(guān)人員列席會議，負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)答疑和協(xié)助驗(yàn)收工作。驗(yàn)收會議主要程序： 驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人主持驗(yàn)收會議，宣布會議議程。 項(xiàng)目建設(shè)單位 (法人 )匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況。 監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況。 驗(yàn)收組成員實(shí)地檢查項(xiàng)目檔案管理情況、庫房保管環(huán)境及設(shè)施設(shè)備情況，并抽檢檔案實(shí)體，抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于 100 卷，重點(diǎn)是項(xiàng)目前期管理文件、隱蔽性工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 驗(yàn)收組根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 (DA/T28— 2021)，對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全保管狀況等進(jìn)行客觀、公正的綜合評價(jià)。 驗(yàn)收組形成并宣布對項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收意見，主要內(nèi)容有：項(xiàng)目建設(shè)概況；項(xiàng)目檔案管理情況，包括檔案工作 的管理體制，項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性的評價(jià)等；檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；存在問題、整改要求和建議。 第十二條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格。驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的即為合格，由驗(yàn)收組出具檔案驗(yàn)收意見，并填寫《河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收審批表》 (附件 3)。如果由于項(xiàng)目文件收集不全、整理不規(guī)范或保管條件差等原因?qū)е马?xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收組要提出具體整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)法人單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位通報(bào)批評。造成檔案損失無法挽回的，依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 第五章 附 則 第十三條 本辦法河北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 1999 年制發(fā)的《河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》同時廢止。 附件： 1．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 2．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 3．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收審批表附件 1 河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 項(xiàng)目名稱 審批機(jī)關(guān) 立項(xiàng)時間 投資規(guī)模 建設(shè)時間 建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 計(jì)劃檔案 驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工 驗(yàn)收時間 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 地址 /郵編 電子郵箱
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