水利工程建設項目檔案管理實務課件(編輯修改稿)
2025-03-19 19:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （見水辦 [2023]366號 《 評分標準 》 ） ? 答案： 1竣工圖是工程的實際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到 圖物相符 ；竣工圖圖章簽字手續(xù)要 完備 ；監(jiān)理單位 按要規(guī)定履行審核手續(xù) . ? 答案： 1竣工圖章使用 不褪色紅 印泥，蓋在圖內(nèi)標題欄附近空白處 。 竣工圖編制和整理 ? 施工單位編制，總平面圖與綜合管線竣工圖由項目法人編制，監(jiān)理審核； ? 不論是新出的竣工圖還是用施工圖（新）作為竣工圖的都要逐張加蓋竣工圖章； ? 簽署竣工圖章后進行掃描； ? 圖紙可不裝訂，規(guī)范折疊成 A4幅面裝入檔案盒，每張圖紙加蓋 “ 檔號章 ” ，每張圖紙必須著錄清楚，卷盒封面填寫完整。 ? 答案： 1組卷要遵循項目文件的 形成規(guī)律和成套性 特點，保持卷內(nèi)文件的 有機聯(lián)系 。 什么叫案卷？ ? 案卷 ——由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 什么叫組卷？ ? 組卷 —— （組織案卷）是指在分類的基礎上把具有共同特點或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。 什么叫立卷？ ? 立卷 ——按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。 分類 ? 建設單位根據(jù)本工程項目的內(nèi)容性質(zhì)、檔案的形成特點，以及數(shù)量的多少，把項目檔案劃分成不同的類別層次，從而形成一個具有內(nèi)在從屬關系和平行關系的不同層次的有機整體。 常州鐘樓防洪控制工程 前期依據(jù)性檔案 勘察設計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 張家港樞紐工程 .1建設管理類 .2施工類 .3監(jiān)理類 .1施工單位 1 .3施工單位 3 .2施工單位 2 某 項目 檔 案 建設管理綜合 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 施工檔案 01 監(jiān)理檔案 01 分類方案： ? 走馬塘拓浚延伸工程張家港樞紐工程檔案分類方案 ? 走馬塘拓浚延伸（無錫段）工程檔案分類方案 ? 走馬塘拓浚延伸（張家港段）工程建設項目檔案分類方案 組卷 ? 組卷原則： 要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。 組卷 “組卷合理 ” ： ? 案卷必須是一組具有有機聯(lián)系的文件； ? 案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度； ? 案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應基本一致； ? 案卷的厚薄要適中； ? 便于利用和保管。 組卷 ? 組卷方法： （ 1）按結構組卷； （ 2）按單位（單項）工程組卷； （ 3）按工序或階段組卷； （ 4）按專業(yè)組卷； （ 5）按問題組卷； （ 6）按名稱或文件性質(zhì)組卷； （ 7）按地區(qū)組卷； （ 8）按時間組卷。 組卷 ? 管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷； ? 施工文件按單項、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷； ? 原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。 ? 竣工圖按建筑、結構，水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；
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