【文章內容簡介】 位上報給建設單位的上級主管部門或國家有關主管機構審批） ： ： （ 1）會議紀要； （ 2）領導指示、講話； （ 3）專家建議文件。 4. 與立項研究有關的文件主要有： (1) 調研過程中收集到與本項目有關的資料； (2) 調研階段報告； (3) 調研專項及研究成果； (4) (5) 項目評估分析材料。 二、建設用地、征地、拆遷文件 1. 建設用地規(guī)劃許可證 及附件 2. 建設用地的報批與劃撥文件 （建設用地申請、劃撥土地的通知、拆遷安置協(xié)議） 3. 國有土地使用證 三、勘察、測繪、設計文件 （ 1）地形測量文件（用地范圍內的地貌、水文、建筑物、市政設施、居民點等，其地形圖的比例尺一般采用 1： 1000，或 1： 500）； （ 2）撥地測量（是指土地管理部門依法將國有土地劃撥給使用者后，按規(guī)定手續(xù)將土地的劃撥范圍及界線（樁位），準確標定于實地的測量過程。是畫紅線的依據(jù)） 設計階段文件主要有方案設計、初步設計、施工圖設計、施工圖設計審批文件。 方案設計是報規(guī)劃等政府部門審批用的，詳規(guī)方案設計一般包含建筑初步設計；建筑初步設計主要是針對建筑使用功能、平面布局、立面效果等細化，為施工圖設計做好基礎；建筑施工圖設計是必須按照政府部門已批準的建筑方案進行設計，不得隨意更改的，建筑施工圖是施工的依據(jù)、驗收的依據(jù)。建筑施工圖也必須報審后才能使用。 施工圖（以建筑安裝工程為例）設計內容 （ 1）總平面圖； （ 2）建筑物詳圖（建筑、結構、給排水、消 防、采暖通風、電氣、智能、電梯等）； （ 3）室外工程圖（室外建筑環(huán)境和各種管線）； （ 4）說明（設計說明、設備材料明細表等）； （ 5）設計計算書； （ 6）施工圖預算。 四、規(guī)劃、建設相關手續(xù)的辦理 選址意見書 按《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的有關規(guī)定，凡是在公開拍賣的土地上修建房屋的，可不辦理選址意見書；除此之外的均應辦理。 工程規(guī)劃許可證及附件 勘察、設計、監(jiān)理、施工合同的簽訂 工程質量安全監(jiān)督手續(xù)報批 建設工程施工許可證 建設工程開工審批表 五、工程招投標文件 （一）招標文件形成及內容 (1) 招標文件（招標文件是由建設單位編制的，主要有招標書）； (2) 投標文件（是由投標單位（施工單位）編制的，主要有投標書）； (3) 評標文件（評標文件是由評標委員會編寫的，主要有評標報告）； (4) 中標文件（主要有中標合格通知書、中標通知書）。 （二）招（投）工作成果 代理機構招（投）文件、中標通知 勘察招（投）文件、中標通知 設計招（投）文件、中標通知 施工招（投）文件、中標通知 監(jiān)理招（投）文件、中標通知 保障性住房建設項目具有一定的特殊性，在實際工作中，由于種種原因，有的建設單位存在重建設、輕管理，規(guī)劃建設前期報批手續(xù)遲遲不完善，給工程竣工驗收、檔案歸檔工作帶來麻煩。一方面各建設單位應按建設管理程序要求完成相關手續(xù)；另一方面資料員應加強對建設單位應完善的工程前期準備文件的銜接和接收工作，確保工程建設的順利完成，特別是保證工程檔案的及時、完整歸檔。 第四節(jié) 工程監(jiān)理形成的文件 一、施工監(jiān)理管理文件 主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結等。 1. 工程項目監(jiān)理規(guī)劃 2. 工程項目監(jiān)理實施細則（二類以上建筑才編制）； 3. 監(jiān)理月報； 4. 監(jiān)理會議紀要； 5. 監(jiān)理通知； 6. 監(jiān)理工作日志 。 7. 監(jiān)理工作總結 . 二、施工監(jiān)理工作記錄 (一 )監(jiān)理管理審批文件 工程技術文件報審表 (樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 55頁表 )。 工程暫停令和工程復工報審表 (工程暫停令詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 44頁表；工程復工報審表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 62頁表 )。 (二 )工程進度控制報審文件 工程開工報審表 (工程開工報審表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 61頁表 )。 施工進度計劃報審 (施工進度計劃報審表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 63頁表 )。 (三 )工程質量控制報審文件 質量事故報告及處理資料； 旁站監(jiān)理記錄； 分項 /分部工程預驗報驗表； 單位工程質量竣工驗收記錄； 單位工程質量控制資料核查記錄； 單位工程安全和功能檢驗資料核查記錄； 單位工程觀感質量檢查記錄； 工程質量評估報告； (四 )工程造價控制報審文件 工程款支付證書； 工程變更費用報審表； 費用索賠申請書。 (五 )合同管理文件 監(jiān)理合同； 工程延期申請和工程延期審批表； 分包單位資質報審表。 第五節(jié) 建設項目施工文件的形成 一、施工管理文件 1. 工程概況表； 2. 項目大事記； 3. 施工日志；（重點是基礎施工階段的）； 4. 二、施工技術文件 1. 工程技術文件報審表（樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 55頁表 ） 。 2. 技術交底記錄 (樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 57頁表 )。 3. 1. 工程物資進場檢驗記錄表（樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 69頁表 ）； 2. 產(chǎn)品質量證明和檢測報告； 3. 4. 產(chǎn)品復試記錄（報告）。 四、設計變更文件 1. 設計變更通知（主要是對設計不合理、施工條件變化、工藝變化、設計遺漏等問題的修改和補充部位、修改內容，可用文字，也可用修改圖表示）。 2. 工程洽商記錄。 五、施工測量文件 1. 工程定位測量記錄 (樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 75頁表 )。 2. 基槽驗線記錄（槽驗線記錄是測繪單位根據(jù)建（構）筑物的定位線、施工方案，對開挖的基槽軸線、四廓線、斷面尺寸、高程、坡度等進行檢查整理的記錄）； 3. 沉降觀測記錄（沉降觀測記錄是指測繪單位應按有關規(guī)范和設計要求設置的沉降觀測點，定期進行觀測的記錄樣表詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》第 76頁表 ）；目前要求沉降觀測單位應具備測繪資質。 4. 地下管線竣工測量報告（主要有供水、供氣、供電、排水、通訊等地下管線竣工測量報告、竣工圖）。 六、施工試驗文件 1. 回填土試驗報告 。 2. 土工擊實試驗報告 。 3. 土壤壓實度試驗記錄（環(huán)刀法） 。 1. 2. 砂漿抗壓強度試驗報告 。 3. 砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄。 （三）混凝土試驗 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄； 結構實體混凝土試塊強度檢驗記錄。 （四）鋼筋（構件）試驗 鋼筋連接試驗報告 。 鋼構件射線探傷。 七、工程檢查文件 1. 2. 3. 交接檢查記錄； 交接檢查是不同施工單位在工程交接時進行的例行檢查驗收，并對質量問題、遺留問題、成品保護、工序要求、注意事項等進行檢查。 八、地基與基礎施工文件 1. 地基釬探記錄； 2. 地基驗槽檢查記錄； 3. 4. 錨噴支護加固檢查記錄； （包括①混凝土檢查記錄②挖孔樁成孔檢查記錄③鉆孔樁成孔檢查記錄④挖（鉆）孔樁混凝土灌注檢查記錄） 。 。 九、結構工程施工文件 結構工程是建筑物和構筑物的承重主體，是工程施工的關鍵工序。建設工程結構形式有：鋼筋混凝土結構、鋼結構、混合結構、木結構，以及砌體、錨噴支護、箱涵、管道等，具體又可按內外墻、梁、柱、板、幕墻等分成若干分部工程。結構工程施工質量是建筑物、構筑物安全的重要保證。 1. 預應力筋張拉記錄； 2. 有粘結力預應力結構灌漿記錄； 3. 鋼結構安裝施工記錄； 4. 構件吊裝施工記錄 。 5. 幕墻工程施工檢測記錄 。 6. 防水工程試水檢查記錄 。 7. 磚飾面粘結強度檢驗報告 。 8. 道路工程路面檢查 。 9. 地下管道工程施工檢查記錄。 十、功能性試驗文件 （一）管道強度、嚴密性試驗 1. 管道強度嚴密性試驗記錄 。 2. 燃氣管道氣壓嚴密性試驗記錄 。 3. 排水管道閉水試驗記錄。 （二）設備（系統(tǒng)）試運行試驗 1. 設備單機試運轉記錄 。 2. 設備強度／嚴密性試驗記錄 。 3. 系統(tǒng)試運轉調試記錄。 1. 電氣接地電阻測試記錄 。 2. 電氣絕緣電阻測試記錄 . 智能系統(tǒng)指通訊網(wǎng)絡、辦公自動化、火災報警、安全防范、綜合布線、智能化集成系統(tǒng)。主要是對信號傳輸?shù)氖褂霉δ?、運行的可靠性、安全性做出判斷，并提出檢測報告。智能系統(tǒng)須要檢測的內容很多，主要介紹各個系統(tǒng)綜合布線測試、光纖損耗測試、視頻系統(tǒng)正末端測試等項檢測記錄 。 （五）電梯功能性試驗 1. 電梯調整試驗記錄； 2. 電梯整機功能檢驗記錄； 3. 電梯試運行試驗記錄（包括 （ 1）電梯負荷運行試驗記錄（ 2）電梯負荷運行曲線圖表）。 4. 自動扶梯、自動人行道運行試驗記錄。 十一、工程質量事故處理文件 1. 建設工程質量事故調（勘）查記錄； 2. 建設工程質量事故報告； 3. 建設工程質量事故整改意見（發(fā)生事 十二、工程質量檢查驗收文件 1. 檢驗批質量驗收記錄； 2. 分批工程質量驗收記錄； 3. 分部（子分部）工程質量驗收記錄（分部工程是按專業(yè)性質、建筑部位來劃分，是由一個或若干個分項工程組成）。 4. 專業(yè)工程質量驗收記錄（給排水、燃氣、 第六節(jié) 竣工圖的編繪 竣工圖是建（構）筑物在施工中按照所完成的實物體繪制的一種存檔保存的“定型”圖樣。它是真實地記錄已竣工的建（構）筑物的地上和地下的技術文件，是工程交工驗收、新建、改建、擴建、維護管理及事故處理。 一、竣工圖的要求及編制方法 竣工圖是工程檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收后真