【文章內容簡介】 不規(guī)范的， 不予計量支付，不予進行交工驗收，直至整改到位。 加強檔案的安全保護。 事后核查 ? 審核文件內在質量 （ 1）歸檔的文件應為原件，原則上不得出現(xiàn)復制件； （ 2）文件內容應真實、準確且填寫完整； （ 3）竣工圖應真實地反映工程建設實際情況； （ 4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； （ 5）簽字蓋章手續(xù)完備； （ 6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 根據(jù) 《 項目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對檔案資料進行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。 ? 加強檔案信息化建設 驗收把關 ? 把檔案工作納入工程交工驗收范圍。 在進行單項、單位、分部、分項工程驗收時，應同步檢查、驗收檔案工作情況。 ? 竣工驗收前檔案專項驗收。 竣工驗收階段，工程項目檔案各級管理部門和相關人員要嚴格把好檔案審查驗收關。 相關驗收材料齊全（申請報告；檔案專項驗收申請表；檔案自查報告；檔案案卷目錄） 驗收時提供全套原始件檔案 驗收組專項驗收意見 未經(jīng)檔案驗收或驗收不合格 ，不得進行公路建設項目竣工驗收。 ? 檔案移交 項目法人不得在公路建設項目竣工驗收前向仸何單位、部門移交檔案?？⒐を炇蘸笕齻€月內，項目法人按有關規(guī)定向有關單位（如公路接收單位、交通運輸部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復制件。 項目文件材料立卷歸檔工作應與工程建設 同步進行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責任分工和質量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、公路建設項目參建單位如何開展 文件材料收集、整理、歸檔工作 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法） （一）歸檔范圍 ? 在公路建設項目建設過程中，圍繞項目 立項審批、設計、工程準備、施工管理、竣工驗收 活動產(chǎn)生的、對建成后的工程維護、管理及明確責任，具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應收集齊全，歸入公路建設項目成套檔案。 （二）責任分工和質量要求 ? 責任分工。 按照“誰形成誰負責”的原則，明確分管領導和工作人員（工程管理人員與檔案人員配合）。 項目法人單位 ：負責立項目審批階段、工程準備階段及竣工驗收階段以及在工程施工管理過程中項目法人單位就工程質量、進度、費用控制方面召集有關會議、印發(fā)的有關管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 設計單位： 負責設計階段（包括初步設計及施工圖設計）形成的工程勘察設計文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位： 負責施工階段各自承包內容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。 監(jiān)理單位應履行對項目檔案的質量進行審核把關的責任。 公路建設項目文件材料歸檔 質量要求 ? 原始性 。項目法人單位在工程竣工的時候應收集一套完整的反映工程建設過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。 ? 完整性 。收集齊全，記錄全面，記錄內容和數(shù)據(jù)應能反映抽查頻率和質量指標 ? 真實性 ?，F(xiàn)場記錄，同步進行。 ? 準確性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 ? 規(guī)范性 。實驗檢測表格填寫應按規(guī)范進行，自檢意見、監(jiān)理意見應明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。 高度重視竣工圖的質量。 √ 竣工圖是工程項目建設的實際反映，是公路項目檔案的重要內容， 竣工圖的質量是檔案驗收的重點核心部分。 √ 施工單位應按時提交合格竣工圖（編制說明、圖章、簽署、變更標注等）。 √工程項目竣工驗收前，對竣工圖進行 四方會審 ：由 建設、設計、施工、監(jiān)理 等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設實際狀況。 （二）責任分工和質量要求 （ 1）同步收集（預立卷） 工程開工時，項目法人應督促各參建單位建立文件材料收集歸檔制度， 按照公路建設項目文件材料產(chǎn)生的自然過程 建立預立卷制度，并定期進行檢查；預立卷工作應結合收集工作同步開展。 公路建設項目基本建設不同階段形成的文件材料應分別收集歸檔，進行預立卷。同一階段形成的文件材料，每一工序和每項工作完成后，承辦人員應及時將有關材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預立卷工作 。 （三）收集要求 （ 2）立項、設計、工程準備階段文件材料的收集和預立卷方法 立項和準備階段 :按照審批事項的內在聯(lián)系和相關手續(xù)辦理過程分別收集，并進行預立卷 。 設計階段：按照設計的不同階段結合設計文件的具體內容分別收集（初步設計、施工圖設計、圍繞設計活動產(chǎn)生的相關勘察、測量及相關審批文件）。施工過程中發(fā)生設計變更的情況，應特別注意這方面文件的收集（但由施工單位組卷）。 （ 3）施工階段項目法人管理性文件收集及預立卷 可按質量控制、安全管理、進度控制、費用控制、會議文件分別收集，按照問題結合時間進行預立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預立卷方法 施工準備階段：按其工作內容分別開展； 施工階段：按分項工程分別建立預立卷類目； 交工及缺陷責任期 （三）收集要求 ? 施工開工報告、施工組織設計、施工方案及審批文件、施工定位測量記錄、圖紙會審及技術交底、 工程設計變更文件 ? 分部分項開工申請及批準文件 ? 原材料及構件出廠證明、原材料試驗報告 ? 工程檢驗申請批復單、檢驗及質量評定文件 ? 施工原始記錄（工程檢驗認可書，工程報驗單；施工放樣報驗單；中間檢驗申請單，現(xiàn)場質量檢驗單，現(xiàn)場檢測記錄表等） ? 施工日志、大事記 ? 各類觀測記錄、事故處理報告及缺陷整改記錄 ? 隱蔽工程驗收記錄 ? 交工驗收文件 ? 監(jiān)理工作大綱、日志 ? 監(jiān)理旁站記錄和平行檢驗及獨立抽檢資料（包括試驗、檢測文件材料、各單位、分部、分項工程獨立抽檢文件材料） ? 竣工圖 ? 科研、新技術運用 ? 施工過程中各方圍繞質量、進度、費用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會議紀要、各項指令等） 施工階段文件收集的內容 施工原始記錄文件的收集方法 ? 分清單位分部分項工程內容 — 依據(jù)單位、分部、分項工程單元劃分情況建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目（同一單位工程先分清分部工程，再分清分項工程，再按不同工序和專業(yè)確定類目） ，并依此分別設立預立卷文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應文件夾內，進行施工原始文件材料收集和預立卷。（見分項工程附表） ? 各單位、分部、分項工程的施工原始記錄文件應分別收集。不同單位、分部、分項（工序）的施工記錄文件 不能交叉收集 。 ? 施工單位 各工序自檢及檢驗申請批復 等文件材料應按分項工程（工序）分別收集整理組卷。 合同段施工文件材料的收集方法 ? 綜合性文件的收集要求 ：合同段的總體開工報告、施工組織設計、施工方案、圖紙會審及技術交底、設計變更、施工日志交工驗收及工程總結可以合同段為單位按問題集中收集。 ? 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 ：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應歸入相應部位。 ? 該合同段單位、分部及分項工程質量評定