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正文內(nèi)容

公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-01-30 21:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不規(guī)范的, 不予計(jì)量支付,不予進(jìn)行交工驗(yàn)收,直至整改到位。 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。 事后核查 ? 審核文件內(nèi)在質(zhì)量 ( 1)歸檔的文件應(yīng)為原件,原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件; ( 2)文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整; ( 3)竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況; ( 4)文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改; ( 5)簽字蓋章手續(xù)完備; ( 6)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 根據(jù) 《 項(xiàng)目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)排序,并題寫檔案案卷目錄。 ? 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 驗(yàn)收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。 在進(jìn)行單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同步檢查、驗(yàn)收檔案工作情況。 ? 竣工驗(yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 竣工驗(yàn)收階段,工程項(xiàng)目檔案各級(jí)管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗(yàn)收關(guān)。 相關(guān)驗(yàn)收材料齊全(申請(qǐng)報(bào)告;檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表;檔案自查報(bào)告;檔案案卷目錄) 驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案 驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格 ,不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 ? 檔案移交 項(xiàng)目法人不得在公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前向仸何單位、部門移交檔案。竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位(如公路接收單位、交通運(yùn)輸部檔案館、城建檔案館等)辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位,其他單位保存復(fù)制件。 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 (一)歸檔范圍 (二)責(zé)任分工和質(zhì)量要求 (三)收集要求 (四)整理要求 (五)歸檔和移交 四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開展 文件材料收集、整理、歸檔工作 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》 (公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法) (一)歸檔范圍 ? 在公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,圍繞項(xiàng)目 立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收 活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的工程維護(hù)、管理及明確責(zé)任,具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料,都應(yīng)收集齊全,歸入公路建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 (二)責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員(工程管理人員與檔案人員配合)。 項(xiàng)目法人單位 :負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作; 設(shè)計(jì)單位: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段(包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì))形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作; 施工和監(jiān)理單位: 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。 監(jiān)理單位應(yīng)履行對(duì)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)的責(zé)任。 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔 質(zhì)量要求 ? 原始性 。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件,一般情況下應(yīng)是原件。 ? 完整性 。收集齊全,記錄全面,記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo) ? 真實(shí)性 ?,F(xiàn)場(chǎng)記錄,同步進(jìn)行。 ? 準(zhǔn)確性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,竣工圖編制規(guī)范,圖物相符。 ? 規(guī)范性 。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行,自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確,簽署手續(xù)完備,字跡清晰,復(fù)印清楚,字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。 高度重視竣工圖的質(zhì)量。 √ 竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映,是公路項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容, 竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分。 √ 施工單位應(yīng)按時(shí)提交合格竣工圖(編制說明、圖章、簽署、變更標(biāo)注等)。 √工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,對(duì)竣工圖進(jìn)行 四方會(huì)審 :由 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審,以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。 (二)責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ( 1)同步收集(預(yù)立卷) 工程開工時(shí),項(xiàng)目法人應(yīng)督促各參建單位建立文件材料收集歸檔制度, 按照公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料產(chǎn)生的自然過程 建立預(yù)立卷制度,并定期進(jìn)行檢查;預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開展。 公路建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔,進(jìn)行預(yù)立卷。同一階段形成的文件材料,每一工序和每項(xiàng)工作完成后,承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔,以便于開展預(yù)立卷工作 。 (三)收集要求 ( 2)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過程分別收集,并進(jìn)行預(yù)立卷 。 設(shè)計(jì)階段:按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別收集(初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、圍繞設(shè)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測(cè)量及相關(guān)審批文件)。施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況,應(yīng)特別注意這方面文件的收集(但由施工單位組卷)。 ( 3)施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件分別收集,按照問題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。 (三)收集要求 ( 4)合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 施工準(zhǔn)備階段:按其工作內(nèi)容分別開展; 施工階段:按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目; 交工及缺陷責(zé)任期 (三)收集要求 ? 施工開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、 工程設(shè)計(jì)變更文件 ? 分部分項(xiàng)開工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 ? 原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告 ? 工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及質(zhì)量評(píng)定文件 ? 施工原始記錄(工程檢驗(yàn)認(rèn)可書,工程報(bào)驗(yàn)單;施工放樣報(bào)驗(yàn)單;中間檢驗(yàn)申請(qǐng)單,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)單,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表等) ? 施工日志、大事記 ? 各類觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄 ? 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 ? 交工驗(yàn)收文件 ? 監(jiān)理工作大綱、日志 ? 監(jiān)理旁站記錄和平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢資料(包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料) ? 竣工圖 ? 科研、新技術(shù)運(yùn)用 ? 施工過程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件(會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等) 施工階段文件收集的內(nèi)容 施工原始記錄文件的收集方法 ? 分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容 — 依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程單元?jiǎng)澐智闆r建立施工階段竣工文件材料平時(shí)收集的類目(同一單位工程先分清分部工程,再分清分項(xiàng)工程,再按不同工序和專業(yè)確定類目) ,并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾,將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi),進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。(見分項(xiàng)工程附表) ? 各單位、分部、分項(xiàng)工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項(xiàng)(工序)的施工記錄文件 不能交叉收集 。 ? 施工單位 各工序自檢及檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù) 等文件材料應(yīng)按分項(xiàng)工程(工序)分別收集整理組卷。 合同段施工文件材料的收集方法 ? 綜合性文件的收集要求 :合同段的總體開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、施工日志交工驗(yàn)收及工程總結(jié)可以合同段為單位按問題集中收集。 ? 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 :如是同一單位工程共用的,可按單位工程集中收集;如果是某一分部工程專用的,應(yīng)歸入相應(yīng)部位。 ? 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定
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