【正文】 … 100 11 … XX高速公路 K86+442蘇店河特大橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 3墩梁施工記錄 … 110125 （四）整理要求 裝訂 將卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件以及備考表按三孔一線進(jìn)行裝訂，藍(lán)圖和成冊(cè)文件材料可不裝訂，逐份加蓋檔號(hào)章。 √竣工圖按照單位工程結(jié)合圖號(hào)依次進(jìn)行排列。 （開(kāi)工批準(zhǔn)、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) ? 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 （三）收集要求 說(shuō)明： 收集一般行政文件與工程管理文件 的區(qū)分 ? 公路建設(shè)項(xiàng)目管理文件 材料需由有關(guān)參建單位按要求進(jìn)行收集和整理，并歸入項(xiàng)目成套檔案中。 √為了使工程檔案更加完整、齊全、直觀，施工單位還應(yīng)注重聲像檔案的收集和整理，尤其是對(duì)地下工程、隱蔽工程要留有記錄，整理出一套完整的聲像檔案。 ? 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及匯總文件 可按合同段集中收集整理組卷。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件 不能交叉收集 。施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集（但由施工單位組卷）。 公路建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。 √ 竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是公路項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容， 竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 ? 完整性 。 項(xiàng)目法人單位 ：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過(guò)程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 設(shè)計(jì)單位： 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過(guò)程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目檔案各級(jí)管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗(yàn)收關(guān)。 ? 根據(jù) 《 項(xiàng)目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。對(duì)歸檔不齊、整理不規(guī)范的， 不予計(jì)量支付，不予進(jìn)行交工驗(yàn)收，直至整改到位。 事中控制 做好檔案基礎(chǔ)工作。 明確 參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)仸；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分， 明確 項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案； 明確 項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。建立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項(xiàng)目文件。 項(xiàng)目所屬公路行政管理部門、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門共同做好對(duì)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收相關(guān)組織、服務(wù)工作。其中，省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)對(duì)交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 進(jìn)館檔案編制要求 ? 整理 ? 編號(hào) ? 移交目錄 ? 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 ? 版本 進(jìn)館工作的組織 ? 組織原則。 驗(yàn)收申請(qǐng) ? 自查報(bào)告內(nèi)容要求 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況； 保證項(xiàng)目檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制 、 部門崗位責(zé)仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況； 項(xiàng)目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)； 項(xiàng)目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè) 、 管理 、 試運(yùn)行中的作用； 存在的問(wèn)題及解決措施 。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況 合同段名稱特指合同段所對(duì)應(yīng)單位工程名稱 登記表三 ? 反映建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況 填報(bào)時(shí)間和要求 ? 填報(bào)時(shí)間和要求； ?表一于開(kāi)工六個(gè)月填報(bào) ?表二于合同段通過(guò)交工驗(yàn)收后 1個(gè)月內(nèi)填報(bào)； ?表三于項(xiàng)目檔案通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后 1個(gè)月內(nèi)填報(bào)； 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 驗(yàn)收組織及權(quán)限： 國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由交通運(yùn)輸部檔案館組織或委托省交通運(yùn)輸主管部門組織； 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由省檔案局、省交通運(yùn)輸廳聯(lián)合組織； 市和市以下各級(jí)投資主管部門審批、核準(zhǔn)的交通建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)所在地檔案部門和交通運(yùn)輸主管部門組織。 交通建設(shè)項(xiàng)目所在地交通運(yùn)輸主管部門逐級(jí)組織報(bào)送。 工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。重視和加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，對(duì)公路建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。 （ 3）檔案管理人員配備不足，綜合素質(zhì)參差不齊 （ 4）檔案管理制度不健全； （ 5）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 江蘇省交通運(yùn)輸廳辦公室 劉曉賓 主要內(nèi)容： 一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性和必要性 ； 二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章； 三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作； 四、公路建設(shè)項(xiàng)目參建單位如何開(kāi)展文件材料的收集、整理、歸檔工作 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必要性 一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理重要性和必要性 《 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 》 第三條 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程 、 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)和管理具有重要查考價(jià)值、 并經(jīng)過(guò) 系統(tǒng)整理 的各類不同載體形式的歷史記錄。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理 現(xiàn)狀 （ 1）公路建設(shè)項(xiàng)目檔案是反映公路行業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，是公路工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的反映。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的重要性 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的重要性 （ 3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營(yíng)、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的必要性 國(guó)家、部有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 交通檔案進(jìn)館辦法 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo) 二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章 國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 （ 1997年國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （ 2023年國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)改委） 交通運(yùn)輸部有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通檔案管理辦法 √2 、 交通建設(shè)項(xiàng)目