【正文】 管理的重要性 （ 3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營(yíng)、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。 （ 4） 工程檔案可以對(duì)其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用，對(duì)工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù) 。 公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案 管理的必要性 國(guó)家、部有關(guān)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 交通檔案進(jìn)館辦法 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo) 二、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件及規(guī)章 國(guó)家、部項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 國(guó)家檔案局有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 》 （ 1997年國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （ 2023年國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)改委） 交通運(yùn)輸部有關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 交通檔案管理辦法 √2 、 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 √3 、 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 √4 、 交通檔案進(jìn)館辦法 交通文件材料立卷歸檔辦法 √6 、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 (即將修訂為公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 ) 公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔 辦法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 ? 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282023） ? 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T118222023） ? 收集范圍： 《 關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知 》 （交公路發(fā) 【 2023】 65號(hào)） ? 分類整理： 《 公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 》（交辦發(fā) [2023]390號(hào)）正在修訂中 ? 案卷編目： 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 （交辦發(fā)[1992]100號(hào)） 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法 登記組織： 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則； 交通運(yùn)輸部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)； 項(xiàng)目所在地省級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門(mén)負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。 登記范圍： 國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目， 交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目； 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目，省交通運(yùn)輸廳審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目； 其他交通建設(shè)項(xiàng)目。 登記表一 ? 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門(mén)、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項(xiàng)目檔案管理部門(mén)、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ?項(xiàng)目名稱 以國(guó)家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn) ?上級(jí)主管部門(mén) 項(xiàng)目主管部門(mén) ?技術(shù)等級(jí)及建設(shè)規(guī)模 登記表二 ? 主要反映 各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況 。 驗(yàn)收組的組成 國(guó)家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng) 、 交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目 交通運(yùn)輸部檔案館 、 項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門(mén) 、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位 、 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成； 交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)審批立項(xiàng)和初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目 交通運(yùn)輸部檔案館、項(xiàng)目交通運(yùn)輸主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。 驗(yàn)收申請(qǐng) ? 驗(yàn)收申請(qǐng)程序 ?項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）按照 項(xiàng)目管理權(quán)限 向項(xiàng)目主管部門(mén)提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，提交 驗(yàn)收申請(qǐng)材料； ?經(jīng)項(xiàng)目主管部門(mén)審核同意后，逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)至市級(jí)、省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)，并由省交通運(yùn)輸廳轉(zhuǎn)報(bào)交通運(yùn)輸部檔案館； 驗(yàn)收申請(qǐng) ? 驗(yàn)收申請(qǐng)材料 ； 驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告； 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表； 建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告； 建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。 驗(yàn)收工作 ? 驗(yàn)收工作議程 以召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)形式進(jìn)行 ， 驗(yàn)收組全體成員 、 項(xiàng)目法人 （ 建設(shè)單位 ） 、 設(shè)計(jì) 、 施工 、 監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員參加驗(yàn)收會(huì)議 。 進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍 項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件； 用地申報(bào)及批文、占地紅線圖； 總體設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 施工組織設(shè)計(jì)、方案、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、重大事故處理、竣工圖 竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé) ? 申請(qǐng) — 匯總 — 申請(qǐng) — 移交 ? 移交交通運(yùn)輸部檔案館 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作 各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)應(yīng)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便更好地加強(qiáng)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作 公路建設(shè)項(xiàng)目施工許可批準(zhǔn)后，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)和檢查項(xiàng)目法人制定包括項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案的 《 項(xiàng)目竣工文件編制辦法 》 ，使項(xiàng)目檔案工作有章可循。 項(xiàng)目所屬公路行政管理部門(mén)應(yīng)在省交通運(yùn)輸主管部門(mén)指導(dǎo)下 ,加強(qiáng)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的中間檢查和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)項(xiàng)目法人單位做好項(xiàng)目文件材料的收集、整理工作。 加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作 公路建設(shè)項(xiàng)目交工時(shí)，項(xiàng)目法人單位應(yīng)做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收相關(guān)工作，項(xiàng)目所屬公路行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案材料進(jìn)行審查 ， 對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查（交工檔案預(yù)驗(yàn)收） ，嚴(yán)格保證重點(diǎn)工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。 項(xiàng)目檔案通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收后 1個(gè)月內(nèi)， 項(xiàng)目所屬 公路行政管理部門(mén)應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門(mén) 。 事先介入 事中控制 事后核查 驗(yàn)收把關(guān) 三、公路建設(shè)項(xiàng)目法人如何組織 開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理工作 事先介入 學(xué)習(xí)公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。 納入合同管理。 事中控制 建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。 尤其是工程管理人員應(yīng)與檔案人員共同配合開(kāi)展工作，保證人員穩(wěn)定。特別是要制定 《 項(xiàng)目竣工文件編制辦法 》 。 工程不分包的 ,檔案工作不單獨(dú)分包。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平。重視檔案的完整性、原始性積累控制； 做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強(qiáng)隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制 。項(xiàng)目法人單位 應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位加強(qiáng)對(duì) 合同段交工檔案的審核， 檢查審核文件材料的真實(shí)性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 驗(yàn)收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。 ? 竣工驗(yàn)收前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請(qǐng)報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄） 驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案 驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn) 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格 ，不得進(jìn)行公路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目法人按有關(guān)