【正文】 ，并根據(jù)用戶需要 ，對 檔案 資料編目進行增加、修改、刪除等工作。 ? 項目法人： 主要是項目法人申請書中信息 (包括項目法人單位批準成立時間、法人代表、項目法人單位業(yè)績、主要負責人信息等 )。合同條款包括 :合同位置、起訖樁號、開工日期、結(jié)束日期、實際開工日期、承包方式等內(nèi)容。每月由 各 項目 辦 將計劃完成情況上傳至平臺，平臺自動匯總出月完成比例、年完成比例和開工至今完成比例，方便領(lǐng)導及時了解項目進展情況 。 項目質(zhì)量控制 交通廳可通過多項目管理系統(tǒng) 及時發(fā)布質(zhì)量檢查情況，督促施工管理部門完善質(zhì)量保證體系和保障措施，業(yè)務公開、透明，確保工程完成的質(zhì)量； 同時完成對各建設項目的安全進行實時管理。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的設計變更 匯總 情況，同時可查詢單項目的設計變更匯總情況，還可進一步查詢到項目各施工單位所發(fā)生的變更情況。 (3)會議控制 ： 主持人可設定會議是否允許參會人員相互請求視音頻交流；主會場切換；或把某人逐出會議； (4)查看視頻 ： 主持人或有權(quán)限的參會人員可查看任何參會人員現(xiàn)場視頻情況。 (5)文字留言 ： 可以通過短信方式給不在線人留言。 在線視頻會議 視頻會議系統(tǒng)利用現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)絡的寬帶特征，并充分考慮到現(xiàn)有網(wǎng)絡的實際狀況，采用創(chuàng)新的視頻流技術(shù)，執(zhí)行工業(yè)標準，采用簡單實用的 B/S架構(gòu)，在網(wǎng)絡中傳送流暢的視頻和優(yōu)質(zhì)的音頻信號，實現(xiàn)視頻會議、電子政務、遠程技術(shù)服務、項目協(xié)作。提供全文檢索功能。用戶也可根據(jù)需要細分 檔案 資料編目信息。 物品采購 主要是對本單位各階段采購物品情況進行登記。 通訊錄 主要包括公共通訊錄、個人通訊錄二部分。 ? 該模塊主要是突出 企業(yè)文化建設 的過程、意義 ，如 企業(yè) 對外宣傳展示、 企業(yè) 內(nèi)部各項組織活動的計劃、安排及實施情況，以及 企業(yè) 取得的各項成果等 信息。 此應用由企業(yè)內(nèi)各部門負責起草文件的擬稿人將文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，各部門領(lǐng)導核稿、相關(guān)部門會簽、辦公室審稿、企業(yè)領(lǐng)導簽發(fā)、辦公室編號打印，可通過本應用快速閱批文件，從而實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)和快速閱批、分送傳閱。當用戶登錄時，提示他需處理的文件。用戶通過該模塊可以完成網(wǎng)上公文的起草、校核、 批復、簽發(fā)等業(yè)務流程處理，同時針對每一發(fā)文可以查看該文簽發(fā)的流程。 修改密碼 給用戶提供一個修改登陸口令的地方。 通知公告 將 項目 相關(guān)部門的通知、公告在 OA首頁上進行發(fā)布 ，以便于相關(guān)人員通過網(wǎng)絡實時查看相關(guān)通知公告的信息 。系統(tǒng)采用先進的技術(shù)和設計，把整個機構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料，放入辦公系統(tǒng)內(nèi)進行處理與Inter完美結(jié)合，使整個辦公系統(tǒng)突破內(nèi)部網(wǎng)絡，延伸到世界每個角落，本系統(tǒng)實現(xiàn)集中化管理，由系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)配置模塊對整個系統(tǒng)進行方便、有效的設置和管理，每位用戶通過個人助理模塊保存?zhèn)€人獨有的事務與他人進行信息交流。公路建設項目評價分析。 行統(tǒng)計、匯總上報 數(shù)據(jù)自動提取，進 交通廳任務下達 公路工程建設項目 管理系統(tǒng) 項目建設過程 管理子系統(tǒng) 電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒 手機短信技術(shù) 項目交工驗收資料管理 項目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項目門戶網(wǎng)站 項目辦公 OA管理系統(tǒng) 項目前期 管理子系統(tǒng) 征地拆遷 項目預可行性研究 工程可行性研究 項目環(huán)境影響評價 合同管理 合同文件管理 工程計量支付 工程變更 項目評審分析 信息交流辦公平臺 項目投資控制 項目進度控制 項目質(zhì)量控制 合同管理 文檔管理 交通廳公告信息 項目計量支付管理 項目設計變更管理 項目安全管理 項目工程質(zhì)量管理 項目征拆費用管理 項目進度管理 項目基本情況管理 項目合同管理 檔案資料管理 科研項目管理 項目審批資料管理 項目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實時交流 項目管理系統(tǒng)平臺 公路工程建設 交通廳多項目綜合管理交通廳多項目綜合管理系統(tǒng) 是公路建設管理單位 針對全 省 公路 工程 建設的綜合性政府管理平臺 。江西省交通廳可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項目的統(tǒng)計信息，也可查看各單獨項目信息，同時也可查詢到各項目的各標段、各工期最底層的業(yè)務數(shù)據(jù)信息，最后對各建設項目進行評價分析 。 變更管理： 針對項目中所產(chǎn)生的變更工程進行審批的流程處理，供各部門查詢和作為計量支 付的依據(jù)。 基礎信息、報表定制： 對項目基礎信息進行初始化工作，同時由用戶定制最終報表表樣，審核無誤后對基礎數(shù)據(jù)信息進行加鎖鎖定。 通過門戶網(wǎng)站可詳細介紹企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的思想，企業(yè)的文化，企業(yè)的主要業(yè)務等，使瀏覽過頁面的用戶留下深刻的印象。 ? 系統(tǒng)可在準確、大量的工程管理數(shù)據(jù)基礎上，提供分析、決策支持功能，可增強管理部門工作的科學性與準確性。 在 具體 實施的過程中，‘ 公路工程建設項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 主要供 交通廳 、 項目建設單位 、 各項目 辦 職能部門，以及高速公路建設項目各參建單位職能部門實時了解、管理、監(jiān)督高速公路建設項目施工 進展 情況。 在三級管理的過程中，作為公路建設的管理單位，還需對各公路工程項目建設前期、實施期、缺陷責任期至工程竣工驗收、項目后期評價等各階段實行管理、指導。作為 交通廳 要對 項目建設單位 進行直接管理，同時還要對 全省 各公路工程建設項目進行宏觀管理。 具體業(yè)務數(shù)據(jù)信息管理模式示意圖如下： 公路建設業(yè)務數(shù)據(jù)信息管理模式示意 全省 公路建設管理層、各建設項目所在地通信條件 由 于 ‘ 公路工程建設項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 是 采用網(wǎng)絡版 B/S與 C/S相結(jié)合 架構(gòu)產(chǎn)品，所有單位的 業(yè)務數(shù)據(jù)信息交流均以廣域網(wǎng)網(wǎng)絡為基礎進行的， 同時系統(tǒng)還支持局域網(wǎng)環(huán)境中的應用， 所以對各項目所在地的網(wǎng)絡環(huán)境要求 不是很嚴格 。 結(jié)合 江西省全省 公路 建設管理模式，初步進行了項目前期需求的調(diào)研和分析，提出 ’公路工程建設項目管理系統(tǒng)平臺 ’ 的技術(shù)方案。 ? 通過使用系統(tǒng)，使工程項目的歷史、經(jīng)驗數(shù)據(jù)得到有效地保存。自動化辦公系統(tǒng)的使用對象是項目辦內(nèi)部的各個部門，使其集中在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡環(huán)境中進行信息交流。 其中： 工程分解示意： 為便于全線統(tǒng)一、方便內(nèi)業(yè)資料管理和項目交竣工驗收及工程決算，要求各參建單位按單位工程、分部工程、分項工程逐級分解的原則，以具體的分項工程為單位，將所有工程均分解到分項工程，并以唯一的工程編號與其相對應，各單位填報的所有資料均應與相應的分項工程掛鉤，一一對應，方便歸檔和查詢。 質(zhì)檢中心 費用管理： 對各質(zhì)檢中心相關(guān)費用，人員、車輛考勤等信息，以及外委試驗費用進行申請、審核、審批的實時管理。 ? 在交通廳信息中心 建立 中央數(shù)據(jù)庫 ， 以便海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、查詢 。該 子 系統(tǒng) 重點 解決問題 主要體現(xiàn)在以下幾個方面 ： 系統(tǒng)共用一個平臺辦公，解決各個單位之間 “ 信息孤島 ” 問題。 對各公路 建設項目 進行 宏觀管理。 項目 辦公 OA管理 系統(tǒng)，實現(xiàn) 項目 內(nèi)部無紙化辦公。 行政辦公 日常行政辦公中提供個人辦公的輔助工具，包括電子郵件、待辦事宜、日程安排、 IM 10實時在線、 修改密碼等模塊。 信息 中心 信息中心主要是發(fā)布建設項目的工程信息，同時也是系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進行篩選處理、發(fā)布的重要模塊。 此模塊由負責收文的人員在接收到對本單位或外單位的發(fā)文后，經(jīng)過掃描等預處理過程，將來文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫，形成收文登記單（文件登記簿）和收文簽，填寫流水號、文件分類等內(nèi) 容，對文件登記簿可以打印出文件處理卡，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過本應用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱，并形成批示、傳閱記錄。 12 發(fā)文管理 發(fā)文管理是用來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的計算機全程自動化控制，達到發(fā)文計算機化，此應用可進行文件的輸入、部門領(lǐng)導審稿、相關(guān)處室會簽、辦公室核稿、領(lǐng)導簽發(fā)、辦公室編號打印等操作。 涉密文件的處理功能：（同收文管理）。 13其中：人事檔案主要針對項目編制人員進行管理，其中分為在崗人員、待崗人員二部分。 車輛管理 主要是對單位車輛情況進行管理，其中有車輛登記、油量管理、出車情況、車輛維修記錄四部分。 檔 案管理 企業(yè)內(nèi)部的檔案室檔案管理人員可通過該模塊對企業(yè)檔案進行電子化管理，包括個人電子檔案、企業(yè)文檔管理、機械設備電子文檔等信息的管理。 ? 檔案資料分類： 用戶可按照自己的實際要求，自己維護 檔案 資料的分類，根據(jù)實際需要進行適當?shù)脑黾?、刪除、修改等操作。 該模塊中的竣工資 料整理指導建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員在工程進行的過程中，對相關(guān)的資料進行收集、整理同時進行編制，避免工程后期浪費大量的時間、人力、物力、財力來搜集相關(guān)資料來完成該項工作。參會人數(shù)由會議召集人決定，可同時打開各分會場和參會人員的視頻窗口，進行多人同時交流。 (8)電子白板 ： 與會人員可以通過系統(tǒng)提供的電子白板進行交流。 17(7)會議錄制 ： 任何與會人員都可以以錄像的方式，進行視頻、音頻、文字等整個會議過程的錄制。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的計量支付匯總情況，同時還可查詢單項目的計量支付匯總情況，還可進一步查詢到項目各施工單位各期的計量支付所產(chǎn)生的費用情況。 對于項目的 工程質(zhì)量 管理分為： 質(zhì)量組織機構(gòu)、工程質(zhì)量事故管理、工程質(zhì)量隱患、工程質(zhì)量事故信息匯總 等 四 部分。 同時還可對各項目的招標情況進行實時管理。被加鎖的數(shù)據(jù)任何用戶不能對其進行操作，只有查詢功能，只有當擁有加鎖、解鎖權(quán)限的超級用戶解鎖后，才能進行調(diào)整、修改。 ? 投資情況： 資金來源（銀行貸款信息、自籌資金信息、地方政府投資信息等） 。為用戶的使用提供方便，減少檔案錄入的工作。 ? 檔案資料 的 查閱： 主要用于用戶查閱 相關(guān)資料 ，并對查閱情況進行登記處理 。 作為本系統(tǒng)來說，主要是提供交通廳、公路工程機械局等項目管理單位，在項目進展的過程中著手對相關(guān)資料的準備過程，原始資料的積累、建設過程中的階段性評價均對項目后的評價工作起著至關(guān)重要的工作。 工程編號分解： 每合同段 按單位、分部、分項工程 為所有工程內(nèi)容 建立完整工程項目編號。 項目前期管理 項目前期管理 的可以分為預可行性研究、項目建議書、可行性研究、初步設計及施工圖設計、投資估算、設計概算（修正概算）、施工圖預算等工作。 投標管理系統(tǒng)主要功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖： 招投標管理子系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖 4． 業(yè)務流程圖 (1)資格預審業(yè)務流程，如圖。 根據(jù)投標人提供的 U盤中已填報的資格預 審申請資料，由系統(tǒng)自動根據(jù)強制性標準判標段工程量清單編制 評標定標 開標 收盤 單價、數(shù)量調(diào)整 生成合同工程量 清單 基本資料錄入 業(yè)主編好招標清單、招標文件 將含有報價程序的 U盤隨招標文件一起賣給投標人（即發(fā)盤） 投標人在自己電腦上用報價系統(tǒng)讀出磁盤中的清單，錄入單價（即報價） 把投標人已報價的數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（收盤） 現(xiàn)場開標 發(fā)盤（投標人報價） 32斷申請人是否滿足相關(guān)標準要求，評分項目按評定細則自動評分，完成后，可以得出按評分高低順序排名的清單，并列出不符合強制性標準要求的投標人清單，供清標工作組作最后確認。 （ 4）投標報價 報價部分是獨立運行的子系統(tǒng)，和業(yè)主提供的數(shù)據(jù)盤一起供投標人使用?？捎上到y(tǒng)現(xiàn)場隨機抽取下浮系數(shù)，生成開標記錄表，按招標文件規(guī)定計算各合同段評標基準價。 監(jiān)理報價是通過錄入監(jiān)理招標的投標監(jiān)理單位報價，作為監(jiān)理評標的依據(jù)。如圖： 征地進度管理：主要針對征地拆遷進度情況進行綜合管理，并提供下級單位上報進度情況的數(shù)據(jù)接口，包括征地拆遷申批流程、實施進度。而且按照國家和本地區(qū)公路建設管理要求，由各級所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總處理統(tǒng)計后，自動生成上報資料，相關(guān)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)傳輸上傳到項目管理系統(tǒng)平臺中，上報給各級領(lǐng)導或交通廳相關(guān)管理部門等待批示。 建立合同執(zhí)行記錄，登記合同執(zhí)行過程中的重要事件。 而不需要按傳統(tǒng)模式由承包人報送書面質(zhì)檢資料。 盡可能地減少管理者簡單而繁雜的計算和資料整理工作量，使管理人員可以真正把時間、精力放在生產(chǎn)第一線的組織實施和質(zhì)量管理中去 。 變更業(yè)務流程如下： 非工程合同支付 付款通知單 報表、查詢 工程合同支付 支付管理 中期支付證書 變更意向 38 只要承包人申報了工程變更，就可在管理系統(tǒng)中查看到，并可按合同段或整個項目查詢到已審批、正在申報、正在批復的變更工程量和變更金額 。 系統(tǒng)提供按合同段、部位、變更類別、審批狀態(tài)、變更金額、清單細目號等條件組合