【正文】 建立和維護常用檔案文件的模板。 ? 檔案資料編目、編碼維護： 建立 檔案 資料編目，并根據(jù)用戶需要 ，對 檔案 資料編目進行增加、修改、刪除等工作。 檔案資料管理 系統(tǒng)中對于各項目建設(shè)前期、中期、后期所產(chǎn)生的各種檔案資料按照檔案歸檔要求進行電子化管理。 文檔管理 科研項目管理 交通廳的 科研管理 單位 主要針對項目在建設(shè)過程中采用的 新技術(shù)、新工藝、新材料應用和科研活動進行發(fā)布，瀏覽的功能。 ? 建設(shè)招標規(guī)模： 公路建設(shè)等級、建設(shè)里程等 。 ? 項目法人： 主要是項目法人申請書中信息 (包括項目法人單位批準成立時間、法人代表、項目法人單位業(yè)績、主要負責人信息等 )。 ? 項目名稱： 項目工可批復的項目名稱 。系統(tǒng)這樣處理后，可以保證工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性。加鎖、解鎖權(quán)限分配給相應的管理人員。合同條款包括 :合同位置、起訖樁號、開工日期、結(jié)束日期、實際開工日期、承包方式等內(nèi)容。 項目基本情況管理 作為管理層，可通 本模塊對各項目的基本情況進行實時查詢、管理，主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 進度管理 施工計劃 施工進度 計劃調(diào)整 進度季報 進度年報 進度月報 22? 合同概況： 錄入合同文本的專用條款。 作為管理層通過系統(tǒng)可以查看到所有項目的合同情況，同時還可查詢單項目的合同情況，還可進一步查詢到項目各施工標段、監(jiān)理標段所統(tǒng)計的合同信息。 合同管理 項目合同管理 項目合同管理主要實現(xiàn)對于各項目業(yè)主、項目辦與施工單位、監(jiān)理單位等所簽訂的施工合同、監(jiān)理合同、技術(shù)合同、租貨合同等情況進行統(tǒng)計、匯總、查詢。每月由 各 項目 辦 將計劃完成情況上傳至平臺，平臺自動匯總出月完成比例、年完成比例和開工至今完成比例，方便領(lǐng)導及時了解項目進展情況 。 對于項目的 安全 管理分為：安全組織機構(gòu)、安全事故管理、安全隱患管理、安全隱患信息匯總、安全目標責任書、項目安全性評價等六部分。 項目安全管理 項目安全管理主要實現(xiàn)對于各項目在施工過程中對施工安栓情況進行統(tǒng)計、匯總、查詢。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的 質(zhì)量 匯總情況，同時還可查詢單項目的 質(zhì)量情況，還可進一步查詢到項目各 標段 所統(tǒng)計的 工程質(zhì)量 情況。 項目質(zhì)量控制 交通廳可通過多項目管理系統(tǒng) 及時發(fā)布質(zhì)量檢查情況，督促施工管理部門完善質(zhì)量保證體系和保障措施，業(yè)務公開、透明，確保工程完成的質(zhì)量； 同時完成對各建設(shè)項目的安全進行實時管理。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的征拆匯總 情況，同時還可查詢單項目的征拆匯總情況，還可進一步查詢到項目各級征拆機構(gòu)所統(tǒng)計的征拆費用情況。 對于項目的計量支付管理分為：多項目計量支付匯總、單項目單標段的計量支付查詢等二部分。 項目計量支付管理 項目 計量支付 管理 實現(xiàn)對項目支付的匯總查詢 。 作為管理層通過系統(tǒng)可以看到所有項目的設(shè)計變更 匯總 情況，同時可查詢單項目的設(shè)計變更匯總情況，還可進一步查詢到項目各施工單位所發(fā)生的變更情況。 系統(tǒng)可以與 交通廳 針對 全省 公路建設(shè)的電子地圖 鏈接 ，這樣系統(tǒng)中的該模塊就可以與之進行并接，更加方便管理層的實 時查詢、監(jiān)督。 (8)會議記錄回放 ： 使用系統(tǒng)提供的回放功能，可進行會議錄制的視、音頻和文字回放。 (6)會議加密 ： 召集會議的人員可以進行會議加密，沒有密碼的人不能進入會議。 (3)會議控制 ： 主持人可設(shè)定會議是否允許參會人員相互請求視音頻交流；主會場切換；或把某人逐出會議； (4)查看視頻 ： 主持人或有權(quán)限的參會人員可查看任何參會人員現(xiàn)場視頻情況。 (2)會議權(quán)限 ： 召開會議的用戶為會議支持人，具有整個會議的控制權(quán)。 (9)協(xié)同瀏覽 ： 可以通過協(xié)同瀏覽的方式進行網(wǎng)頁的同步查看。 (7)文件共享 ： 在線用戶之間進行文件共享，任何與會者都可以將自己希望共享的文件上傳到文件共享區(qū)，從而達到共享文件的目的。 (5)文字留言 ： 可以通過短信方式給不在線人留言。 (3)語音通訊 ： 沒有攝像頭連接時，可以通過麥克風和耳機進行語音會議和語音通訊。只有主持人要求有視頻設(shè)備，參會人可以沒有視頻設(shè)備，可收看會場主席視頻，并可以通過語音發(fā)言。 視頻會議功能 (1)視頻會議 ： 提供兩種形式的視頻會議模式，即時會議和預約會議。 在線視頻會議 視頻會議系統(tǒng)利用現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的寬帶特征，并充分考慮到現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的實際狀況，采用創(chuàng)新的視頻流技術(shù)，執(zhí)行工業(yè)標準，采用簡單實用的 B/S架構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)中傳送流暢的視頻和優(yōu)質(zhì)的音頻信號，實現(xiàn)視頻會議、電子政務、遠程技術(shù)服務、項目協(xié)作。 會議管理 會議管理是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容，利用辦公 OA可以 發(fā)布、 查 詢各種會議召開的時間、會議主題、會議記錄、以及相關(guān)的主持人等信息。主要包括對工程施工過程中的所有表格、數(shù)據(jù)進行電子化管理，及時歸檔（按省檔案局要求）；對竣工文檔進行全程、準確、完整的管理；提供信息檢索、復雜檢索、模糊檢索、綜合檢索等強大的數(shù)據(jù)檢索功能。 15? 檔案資料查閱： 主要用于用戶查閱、利用 相關(guān)資料 ，并對查閱情況進行登記處理。提供全文檢索功能。 ? 檔案資料的歸檔： 根據(jù)用戶的設(shè)置，歸檔分為手工歸檔和自動歸檔兩種方式，前者為登記原始資料信息，填寫、制作各類資料報表，填寫日志，打印報表及資料信息；后者為系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間段和歸檔的內(nèi)容，系統(tǒng)自動生成歸檔后的 檔案資料內(nèi)容目錄。 ? 檔案資料目錄編制： 提供將所有文件自動編制全引目錄、專題目錄、案卷目錄、文件目錄的功能。為用戶的使用提供方便，減少檔案錄入的工作。用戶也可根據(jù)需要細分 檔案 資料編目信息。 主要體現(xiàn)在：檔案資料按類型分類、檔案資料內(nèi)容信息的維護、檔案資料信息進行編目處理、對檔案資料進行歸檔、統(tǒng)計、查詢等日常維護，其中還包括各種聲像檔案資料的管理。電子化的檔案管理也是檔案室標簽頁管理模式之一。 辦公申請 辦公申請主要是針對企業(yè)內(nèi)部各職能部門辦公用品網(wǎng)上使用的申請、審核、審批的一 14個過程，審批完成后，由辦公室統(tǒng)一將一段時間內(nèi)不同部門的辦公需求一次性處理的一個過程，這樣可以增強辦公室管理的計劃性和實施性。 物品采購 主要是對本單位各階段采購物品情況進行登記。 (3) 出車情況 主要對駕駛員、車牌號、用車人、用車時間 、用車天數(shù)、前往地、車輛狀況進行管理。 (1) 車輛登記 對 所有車輛各種情況 進行登記 ，包括 車型、車牌號、駕駛員、使用狀況 等 。 總務 管理 主要包括車輛管理、物品采購、固定資產(chǎn)管理三部分。 通訊錄 主要包括公共通訊錄、個人通訊錄二部分。人員外出主要是對員工 外 出進行登記。出差管理模塊可以將出差員工的出差時間、目的地、出差天數(shù)進行登記。 人事管理 主要包括人事檔案、工資管理、出差管理、人員外出四部分。 ? 該模塊主要是突出 企業(yè)文化建設(shè) 的過程、意義 ，如 企業(yè) 對外宣傳展示、 企業(yè) 內(nèi)部各項組織活動的計劃、安排及實施情況，以及 企業(yè) 取得的各項成果等 信息。通過此模塊可以提高各部門的工作效率。 此應用具有 按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標題、文件號、文件類別（如函件、通知等）對任意文件查詢的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。當領(lǐng)導簽發(fā)某一文件時，將此資料附加在文件上。 此應用由企業(yè)內(nèi)各部門負責起草文件的擬稿人將文件輸入發(fā)文數(shù)據(jù)庫，各部門領(lǐng)導核稿、相關(guān)部門會簽、辦公室審稿、企業(yè)領(lǐng)導簽發(fā)、辦公室編號打印，可通過本應用快速閱批文件，從而實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)和快速閱批、分送傳閱。具備領(lǐng)導簽名和批閱手跡保留功能。通過本應用可以實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)、快速批閱和分送傳閱。在辦理過程中，可根據(jù)實際情況進行流轉(zhuǎn)方向選擇，支持多種流程的流轉(zhuǎn)，對于每一個收文 管理流程，都提供相應的收文查詢。當用戶登錄時，提示他需處理的文件。 應具有按分 類、來文字號、主題詞、來文時間、流水號、文件標題、文件字查詢的功能，可以通過此查詢系統(tǒng)快速查找到需要的文件。對有固定格式或有一定規(guī)律的屬性項（來文字、主題詞、流水號等），做到可選或自動生成。收文的基本流程為：收文登記 收文擬辦 領(lǐng)導閱辦 部門閱辦、傳閱 編號歸檔。用戶通過該模塊可以完成網(wǎng)上公文的起草、校核、 批復、簽發(fā)等業(yè)務流程處理，同時針對每一發(fā)文可以查看該文簽發(fā)的流程。 ? 信息篩選：系統(tǒng)管理員對相關(guān)信息進行發(fā)布確認、實時發(fā)布的處理中心。 ? 工程信息 ： 是為更快速的了解工程進度及工程的相關(guān)事宜而設(shè)計，主要包括工程 11簡報、項目進展及勞動競賽等信息。 ? 大事記是記錄 管理單位 的一些重要信息； ? 新聞簡報是發(fā)布 管理單位 的最新的簡報信息； ? 公告板是 項目辦 的重要公眾信息和單位的公告，通知是單位對一些公共活動的通知，員工可以通過公告板了解單位最新公布的信息，了解單位的最新動態(tài)； ? 規(guī)章制度是發(fā)布 管理單位 和 項目辦 的各種規(guī)章制度，員工通過此信息可以了解 管理單位和項目辦 的各種管理規(guī)范。 修改密碼 給用戶提供一個修改登陸口令的地方。 日程安排 用戶可以給自己或下級安排下達計劃，此處建立與每日待辦事項、會議安排的連接，通過填寫日程安排，可以有計劃的安排每日工作事項，也便于協(xié)調(diào)會議和活動的時間安排。 電子郵件 用戶可以與其他用戶甚至是 inter用戶進行電子郵件交換，交換信息也不僅僅限于文 本字符，還包括圖形、動畫等多媒體信息，以及各種文件和程序，如 word文檔、 Excel表格等各式各樣的信息。 工作重點 將 項目 相關(guān)部門及單位某階段的工作重點在 OA首頁上進行公示。 通知公告 將 項目 相關(guān)部門的通知、公告在 OA首頁上進行發(fā)布 ，以便于相關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)實時查看相關(guān)通知公告的信息 。 OA日常辦公自動化包括公文管理、固定資產(chǎn)、檔案管理，辦公申請、企業(yè)社區(qū)、行政辦公、信息中心、安全生產(chǎn)，公共信息、個人空間、人事管理、電子郵件、 IM即時在線系統(tǒng)。辦公 OA管理 系統(tǒng)的使用對象是 項目管理層 內(nèi)部的各個部門，使各部門集中在一個封閉的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行信息交流。每位用戶都有各自的賬號，賬號中保存著用戶的名稱和所屬處室，以及用戶自定義的密碼，所以用戶利用任何機器上上網(wǎng)操作的界面都是相同的。系統(tǒng)采用先進的技術(shù)和設(shè)計，把整個機構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料，放入辦公系統(tǒng)內(nèi)進行處理與Inter完美結(jié)合，使整個辦公系統(tǒng)突破內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，延伸到世界每個角落，本系統(tǒng)實現(xiàn)集中化管理，由系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)配置模塊對整個系統(tǒng)進行方便、有效的設(shè)置和管理，每位用戶通過個人助理模塊保存?zhèn)€人獨有的事務與他人進行信息交流。包含施工單位、駐地監(jiān)理單位、 質(zhì)檢中心 、總監(jiān)辦 、項目辦 等單位將各期的業(yè)務數(shù)據(jù)及相關(guān)費用支付進行申請、審核、審批。 公路建設(shè)多項目綜合查詢子系統(tǒng)作為國內(nèi)首個針對全省公路建設(shè)的綜合性政府管理平臺，在研發(fā)的根本思路上，從縱向上形成了 全省 公路建設(shè)管理單位和項目直接法人、各項目項目辦等的多級管理平臺，從橫向上涉及到公路建設(shè)的 “ 費用、進度、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，貫穿公路項目建設(shè)管理全過程； 交通廳 、 項目建設(shè)單位 可通過綜合查詢子系統(tǒng)掌握所有項目的統(tǒng)計信息，也可查看各單獨項目信息，同時也可查詢到各項目的各標段、各工期最 底層的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。行統(tǒng)計、匯總上報 數(shù)據(jù)自動提取，進 交通廳任務下達 公路工程建設(shè)項目 管理 系統(tǒng) 項目建設(shè)過程管理子系統(tǒng)電子簽名技術(shù) 數(shù)據(jù)流程查詢 系統(tǒng)提供輔助功能 待處理工作提醒手機短信技術(shù) 項目交工驗收資料管理 項目后期交、竣工 管理子系統(tǒng) 項目門戶網(wǎng)站項目辦公 管理系統(tǒng)項目前期 管理子系統(tǒng) 初步設(shè)計概算 施工圖預算 招標管理 投標管理 項目預可行性研究 工程可行性研究 項目環(huán)境影響評價信息交流辦公平臺 項目投資控制項目進度控制項目質(zhì)量控制合同管理文檔管理 項目計量支付管理項目設(shè)計 變更管理項目安全管理項目工程質(zhì)量管理項目征拆費用管理 項目進度管理項目基本情況管理項目合同管理檔案資料管理科研項目管理項目審批資料管理項目竣工決算管理 參建單位信息網(wǎng)上實時交流 計劃進度管理 計劃編制和調(diào)整 工程進度報表 進度形象 示意圖 工程索賠 質(zhì)量管理 質(zhì)管體系、質(zhì)保措施 質(zhì)量檢驗 質(zhì)量評定 資金管理 項目資金管理 民工工資管理 財務報表 現(xiàn)場管理 人、機、料管理 視頻監(jiān)控 氣象服務 施工日志 環(huán)境保護 安全管理 安全管理臺帳 安全管理制度 安全日志 資料文檔管理 竣工文檔管理 圖紙管理 技術(shù)資料管理 7 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) 業(yè)務功能總體設(shè)計思路 交通廳、 項目建設(shè)單位 可通 過‘ 多項目 綜合查詢子 系統(tǒng) ’進行 信息發(fā)布 ，同時 主要是方便交通廳的查詢 項