【正文】 動(dòng)態(tài) 工程簡(jiǎn)報(bào) 工程概況 論壇 BBS 其它網(wǎng)站鏈接 用戶登錄、注冊(cè)系統(tǒng) 公共信息 OA首頁(yè) 企業(yè)社區(qū) 公文管理 (包括 發(fā)文、收文 ) 視頻會(huì)議管理 人事管理 說(shuō)明：突出交通廳所管理工程項(xiàng)目的建設(shè)成果、樹立項(xiàng)目的良好形象，同時(shí) 為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接入 口。項(xiàng)目網(wǎng)站采用二級(jí)管理員模式進(jìn)行管理。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的使用對(duì)象是項(xiàng)目辦內(nèi)部的各個(gè)部門，使其集中在一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行信息交流。 參建單位信息： 項(xiàng)目各中標(biāo)監(jiān)理、施工單位信息的維護(hù)。 角色權(quán)限設(shè)定： 對(duì)項(xiàng)目中各級(jí)用戶角色及其相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，從操作用戶的管理上來(lái)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、保密性。 數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)： 由系統(tǒng)管理員定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，對(duì)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行安全檢查，確保系統(tǒng)、 網(wǎng)絡(luò)正常工作。 其中： 工程分解示意： 為便于全線統(tǒng)一、方便內(nèi)業(yè)資料管理和項(xiàng)目交竣工驗(yàn)收及工程決算，要求各參建單位按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程逐級(jí)分解的原則，以具體的分項(xiàng)工程為單位，將所有工程均分解到分項(xiàng)工程，并以唯一的工程編號(hào)與其相對(duì)應(yīng)，各單位填報(bào)的所有資料均應(yīng)與相應(yīng)的分項(xiàng)工程掛鉤，一一對(duì)應(yīng)，方便歸檔和查詢。 合同管理： 是管理工程建設(shè)過(guò)程中的各類合同文本及處理相關(guān)審批流程，形成合同的信息化管理。 計(jì)量支付管理： 完成工程清單、計(jì)日工、變更、索賠、追加等工程的計(jì)量支付工作，其中系統(tǒng)自動(dòng)匯總，便可生成當(dāng)期的月支付報(bào)表。 工程質(zhì)量管理： 主要是對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量進(jìn)行控制和管理。 質(zhì)檢中心 費(fèi)用管理： 對(duì)各質(zhì)檢中心相關(guān)費(fèi)用，人員、車輛考勤等信息，以及外委試驗(yàn)費(fèi)用進(jìn)行申請(qǐng)、審核、審批的實(shí)時(shí)管理。 重點(diǎn)結(jié)構(gòu)物工程進(jìn)度形象示意： 由于重點(diǎn)結(jié)構(gòu)物（橋梁、隧道等）工程的施工工期常常關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目施工總 工期的長(zhǎng)短，系統(tǒng)在完成這部分工作時(shí)，采用形象示意圖方式體現(xiàn)，從而管理層通過(guò)網(wǎng)絡(luò)非常直觀的、實(shí)時(shí)地查詢、了解這些結(jié)構(gòu)物各分部、分項(xiàng)工程完成情況。所以 在研發(fā)的根本思路上， 系統(tǒng) 從縱向上形成了 全省公路建設(shè)管理單位 和 項(xiàng)目直接 法人、各項(xiàng) 目辦等 的多級(jí)管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè) 過(guò)程中 的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度 、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，始終貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過(guò)程。 該 子 系統(tǒng) 重點(diǎn) 解決問(wèn)題 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ： ? 系統(tǒng)共用一個(gè)平臺(tái)辦公，解決各個(gè)單位之間 “ 信息孤島 ” 問(wèn)題。 ? 在交通廳信息中心 建立 中央數(shù)據(jù)庫(kù) ， 以便海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢 。 ? 該子系統(tǒng)涵蓋三級(jí)（交通廳一級(jí) ，項(xiàng)目辦一級(jí)）項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，同時(shí)還適應(yīng)各個(gè)業(yè)主的不同要求 。 ? 為將來(lái)全國(guó)互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。所以 在研發(fā)的根本思路上， 系統(tǒng) 從縱向上形成了 全省公路建設(shè)管理單位 和 項(xiàng)目直接 法人、各項(xiàng) 目辦等 的多級(jí)管理平臺(tái)，從橫向上涉及到公路建設(shè) 過(guò)程中 的 “ 費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量 ” 三大控制內(nèi)容，始終貫穿公路項(xiàng)目建設(shè)管理全過(guò)程。該 子 系統(tǒng) 重點(diǎn) 解決問(wèn)題 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 ： 系統(tǒng)共用一個(gè)平臺(tái)辦公，解決各個(gè)單位之間 “ 信息孤島 ” 問(wèn)題。 在交通廳信息中心 建立 中央數(shù)據(jù)庫(kù) ， 以便海量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢 。該子系統(tǒng)涵蓋三級(jí)（交通廳一級(jí)，項(xiàng)目辦一級(jí)）項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，同時(shí)還適應(yīng)各個(gè)業(yè)主的不同要求 。為將來(lái)全國(guó)互聯(lián)、實(shí)現(xiàn)信息共享奠定基礎(chǔ)。 對(duì)各公路 建設(shè)項(xiàng)目 進(jìn)行 宏觀管理。 公路工程建設(shè) 過(guò)程 管理 子 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)功能總體設(shè)計(jì)思路 該子系統(tǒng)是主要是針對(duì)各項(xiàng)目的參建單位進(jìn)行各自業(yè)務(wù)處理的模塊。 在整個(gè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)中，各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并不是獨(dú)立存在的，而是相互調(diào)用、相互支持的，此流程示意圖如下： 8 項(xiàng)目 辦公 OA管理系統(tǒng) 9 OA 管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)于群體系統(tǒng) Lotus Domino/Notes之上，支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公。每個(gè)處室，每位用戶根據(jù)各自的職能和權(quán)限，對(duì)各個(gè)模塊操作使用的權(quán)限也不同。 項(xiàng)目 辦公 OA管理 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目 內(nèi)部無(wú)紙化辦公。 辦公 OA管理系統(tǒng) 首頁(yè) 系統(tǒng)利用重要版塊、滾動(dòng)屏幕、業(yè)務(wù)信息標(biāo)簽頁(yè)顯示方式，方便用戶進(jìn)行最新信息的瀏覽、查詢。目的是為了更好提高辦公效率，減少辦公費(fèi)用，體現(xiàn)協(xié)同辦公的 優(yōu)勢(shì)。 政務(wù)信息 將 項(xiàng)目 相關(guān)政務(wù)信息在 OA首頁(yè)上進(jìn)行公示。 行政辦公 日常行政辦公中提供個(gè)人辦公的輔助工具，包括電子郵件、待辦事宜、日程安排、 IM 10實(shí)時(shí)在線、 修改密碼等模塊。 待辦事宜 新建存放當(dāng)日或近期要處理的 相關(guān)工作任務(wù)，以便于隨時(shí)查詢 。還可在自己的日歷安排表上設(shè)置各種提示信息，這些提示信息可以是用戶每周計(jì)劃、每年紀(jì)念日，或每天下班前的總結(jié)，并有鬧鐘設(shè)置，可以在特定的時(shí)間提醒 用戶。 公共信息 公共信息是辦公服務(wù)系統(tǒng)一個(gè)輔助模塊，包括大事記、 項(xiàng)目 新聞簡(jiǎn)報(bào)、 項(xiàng)目 規(guī)章制度、公告板等信息。 信息 中心 信息中心主要是發(fā)布建設(shè)項(xiàng)目的工程信息，同時(shí)也是系統(tǒng)管理員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行篩選處理、發(fā)布的重要模塊。通過(guò)此模塊指揮部各職能部門員工可以了解到工程的進(jìn)展情況，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)部門也可以及時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門工作。 公文 管理 公文 管 理是辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，主要有收文管理、發(fā)文管理兩個(gè)子模塊組成。 收文管理 收文管理是 一個(gè)處理 本單位或外單位的 正式 來(lái)文 的管理過(guò)程，其中包括來(lái)文登錄、擬辦、批辦、 辦理、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等任務(wù)。 此模塊由負(fù)責(zé)收文的人員在接收到對(duì)本單位或外單位的發(fā)文后，經(jīng)過(guò)掃描等預(yù)處理過(guò)程，將來(lái)文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫(kù)，形成收文登記單（文件登記簿）和收文簽，填寫流水號(hào)、文件分類等內(nèi) 容，對(duì)文件登記簿可以打印出文件處理卡，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過(guò)本應(yīng)用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱，并形成批示、傳閱記錄。 涉密文件的處理功能：對(duì)具有 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 密級(jí)的涉密文件和其它具有權(quán)限設(shè)置的文件，在系統(tǒng)中只能存放收文登記記錄，不能存放文件的具體內(nèi)容，其登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看，所有未經(jīng)授權(quán)的越權(quán)查看企圖都將被系統(tǒng)記錄下來(lái)以備查閱。 督辦和催辦：系統(tǒng)自動(dòng)查找即將到期、已到期和逾期未辦的文件， 形成手工催辦或發(fā)送尋呼 /郵件 進(jìn)行自動(dòng)催辦。 以上是對(duì)通用收文管理流程的簡(jiǎn)單描述，在具體實(shí)施過(guò)程中，可以按類別進(jìn)一步細(xì)化為黨中央、國(guó)務(wù)院、國(guó)家各部委、政府機(jī)關(guān)和各下屬機(jī)構(gòu)、地方政府的來(lái)文件；各下屬機(jī)構(gòu)主要包括來(lái)自于各合作單位的文件。 12 發(fā)文管理 發(fā)文管理是用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)全程自動(dòng)化控制，達(dá)到發(fā)文計(jì)算機(jī)化，此應(yīng)用可進(jìn)行文件的輸入、部門領(lǐng)導(dǎo)審稿、相關(guān)處室會(huì)簽、辦公室核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號(hào)打印等操作。同時(shí)記錄了各相關(guān)審稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)人的修改情況、批示和各單位收文情況。 發(fā)文應(yīng)用是用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件，從文件的擬稿、批閱、簽發(fā)、到文件最后的整理、歸檔的公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制， 達(dá)到文件發(fā)文自動(dòng)化。 此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況；具備領(lǐng)導(dǎo)簽名和公章加蓋功能：可以通過(guò)掃描的方式將領(lǐng)導(dǎo)的手寫體簽名預(yù)先存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，并進(jìn)行加密處理，以保證此簽名的唯一性和安全性。 涉密文件的處理功能：（同收文管理）。 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃是為方便個(gè)人及部門合理化、科學(xué)化工作而設(shè)計(jì)，主要包括個(gè)人工作計(jì)劃、部門月工作計(jì)劃、部門年工作計(jì)劃。 企業(yè)社區(qū) 企業(yè)社區(qū)主要包括兩方面的內(nèi)容：企業(yè)文化建設(shè)、組織活動(dòng)管理。 ? 組織活動(dòng)管理主要是 對(duì) 企業(yè) 內(nèi)部相關(guān)的黨組織活動(dòng)、團(tuán)組織活動(dòng)以及工會(huì)活動(dòng)進(jìn)行通知、查詢。 13其中：人事檔案主要針對(duì)項(xiàng)目編制人員進(jìn)行管理，其中分為在崗人員、待崗人員二部分。工資管理是對(duì)項(xiàng)目員工的工資進(jìn)行造冊(cè)處理。對(duì)于這些信息有權(quán)用戶可以按部門、按姓名、按時(shí)間進(jìn)行查詢。對(duì)項(xiàng)目指揮部員工 相聯(lián)系方式進(jìn)行登記，可以按部門、按姓名、按單位、按所在地進(jìn)行查詢。 車輛管理 主要是對(duì)單位車輛情況進(jìn)行管理，其中有車輛登記、油量管理、出車情況、車輛維修記錄四部分。 (2) 油量管理 主要對(duì)駕駛員、登記時(shí)間、車牌號(hào)、當(dāng)月油量、當(dāng)月公里數(shù)、當(dāng)月金額、累計(jì)油量、累計(jì)公里數(shù)、累計(jì)金額進(jìn)行管理。 (4) 車輛維修記錄 主要對(duì)車牌號(hào)、各階段維修時(shí)間、各階段維修金額、累計(jì)維修金額進(jìn)行管理。 固定資產(chǎn)管理 主要包括單位資產(chǎn)登記、資產(chǎn)交付以及報(bào)廢資產(chǎn)登記三部分。 檔 案管理 企業(yè)內(nèi)部的檔案室檔案管理人員可通過(guò)該模塊對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行電子化管理，包括個(gè)人電子檔案、企業(yè)文檔管理、機(jī)械設(shè)備電子文檔等信息的管理。 系統(tǒng)中對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)前期、中期、后期所產(chǎn)生的各種檔案資料按照省檔案局要求進(jìn)行電子化管理。 ? 檔案資料編目、編碼維護(hù)： 建立 檔案 資料編目，并根據(jù)用戶需要，對(duì) 檔案 資料編目進(jìn)行增加 、修改、刪除等工作。 ? 檔案資料模板維護(hù)： 建立和維護(hù)常用檔案文件的模板。 ? 檔案資料分類： 用戶可按照自己的實(shí)際要求，自己維護(hù) 檔案 資料的分類，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑黾?、刪除、修改等操作。 ? 檔案資料內(nèi)容信息的整理錄入： 對(duì) 檔案 資料 進(jìn)行整理 ， 完成目錄及對(duì)部分圖紙文件的原件掃描儲(chǔ)存等 ，根據(jù) 檔案 資料的類型對(duì)各種 檔案 資料進(jìn)行分類整理，根據(jù)分類的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的 組卷工作。 ? 檔案資料的查詢： 提供方便的 檔案 資料查詢功能，可根據(jù)用戶設(shè)定的條件進(jìn)行模糊查詢、并提供方便的打印功能，可對(duì)案卷、文件進(jìn)行方便的檢索。查詢方式多樣、速度快、無(wú)距離限制。 該模塊中的竣工資 料整理指導(dǎo)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員在工程進(jìn)行的過(guò)程中，對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行收集、整理同時(shí)進(jìn)行編制，避免工程后期浪費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力來(lái)搜集相關(guān)資料來(lái)完成該項(xiàng)工作。 竣工資料整理主要是對(duì)以下文件、資料進(jìn)行編制： ? 經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算或調(diào)整概算、變更設(shè)計(jì)及開工報(bào)告等文件； ? 歷年的年 度基本建設(shè)投資計(jì)劃； ? 經(jīng)審核批復(fù)的歷年年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算； ? 編制的施工圖預(yù)算、承包合同、工程結(jié)算等有關(guān)資料； ? 歷年有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、勞動(dòng)工資、審計(jì)及環(huán)境保護(hù)等有關(guān)資料； ? 工程質(zhì)量鑒定、檢驗(yàn)等有關(guān)文件，工程監(jiān)理有關(guān)資料； ? 施工企業(yè)交工報(bào)告等有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料； ? 有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的附產(chǎn)品、簡(jiǎn)易投產(chǎn)、試運(yùn)行、重載負(fù)荷試車等生產(chǎn)基本建設(shè)的財(cái)務(wù)資料； ? 有關(guān)征地拆遷資料（協(xié)議）和土地使用權(quán)書面證明； ? 其它有關(guān)的重要文件等。其中查詢會(huì)議時(shí)可以查看所有會(huì)議內(nèi)容，或者按召開會(huì)議部門、會(huì)議主持人、會(huì)議類型進(jìn)行查詢。此外還提供 16了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)會(huì)議功能如電子白板、 PPT演講、屏幕廣播、資料共享、程序共享、文件傳輸?shù)?，從而極大豐富了視 頻會(huì)議的內(nèi)容。參會(huì)人數(shù)由會(huì)議召集人決定，可同時(shí)打開各分會(huì)場(chǎng)和參會(huì)人員的視頻窗口，進(jìn)行多人同時(shí)交流。 (2)視頻通訊 ： 通過(guò)自建會(huì)議室形式和多路視頻通訊，可以進(jìn)行網(wǎng)上辦公，服務(wù)支持，項(xiàng)目討論，工作部署，構(gòu)建一個(gè)視頻通訊的虛擬辦公室。 (4)文字交流 ： 參 會(huì)人員可以進(jìn)行文字交流，可以是對(duì)所有參會(huì)人員交流，還可以與自行選擇的參會(huì)人員單獨(dú)交流。 (6)群發(fā)通知 ： 通過(guò)預(yù)約會(huì)議形式同時(shí)給在線及不在線的用戶群發(fā)通知等。 (8)電子白板 ： 與會(huì)人員可以通過(guò)系統(tǒng)提供的電子白板進(jìn)行交流。 會(huì)議管理功能 (1)召開會(huì)議 ： 具有權(quán)限的用戶可 召開會(huì)議，召開方式有兩種：即時(shí)召開會(huì)議和預(yù)約召開會(huì)議。同時(shí)也可以把控制權(quán)限授權(quán)給其它用戶。 (5)公告信息 ： 會(huì)場(chǎng)切換、用戶網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、管理授權(quán)等信息均以文字方式出示公告。 17(7)會(huì)議錄制 ： 任何與會(huì)人員都可以以錄像的方式，進(jìn)行視頻、音頻、文字等整個(gè)會(huì)議過(guò)程的錄制。 18 交通廳多項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng) 19 多項(xiàng)目綜合 管理 系統(tǒng) 作為 江西省交通廳、公路機(jī)械工程局等單位的 管理層可以通過(guò)本系統(tǒng)的電子地圖導(dǎo)向，在電子地圖上非常直觀的可以查詢到各公路建設(shè)項(xiàng)目的地理位置，以及該項(xiàng)目相關(guān)的建設(shè)信息。 項(xiàng)目投資控制 項(xiàng)目 投資 控制 采用數(shù)據(jù)和圖形綜合描述各項(xiàng)目、各上級(jí)單位的合同總價(jià)與計(jì)量支付執(zhí)行及總金額的對(duì)比情況； 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì) 變更 管理主要 實(shí)現(xiàn) 了各項(xiàng)目的 變更意向報(bào)告 、 變更申請(qǐng)報(bào)告 、變更令、變更金額，以及相關(guān)變更 附件的查閱， 實(shí)現(xiàn)相關(guān)變更臺(tái)帳的鏈接查閱。 對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更管理分為：按變更類型進(jìn)行匯總、按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行匯總、按 清單的變更明細(xì)進(jìn)行匯總等三部分。 作為管理層通過(guò)系統(tǒng)可以看到所有項(xiàng)目的計(jì)量支付匯總情況，同時(shí)還可查詢單項(xiàng)目的計(jì)量支付匯總情況，還可進(jìn)一步查詢到項(xiàng)目各施工單位各期的計(jì)量支付所產(chǎn)生的費(fèi)用情況。 項(xiàng)目征拆費(fèi)用管理 20項(xiàng)目征拆費(fèi)用管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)目在征地拆遷過(guò)程中所產(chǎn)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢。 對(duì)于項(xiàng)目的征拆費(fèi)用管理分為： 征地拆遷統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目用地統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目征拆機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、桿管線征拆統(tǒng)計(jì)、國(guó)有土地征拆管理、征地拆遷季