建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-免費(fèi)閱讀
【正文】 九、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 ? （一） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 適用于各級(jí)政府投資主管部門(mén)組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)．下設(shè)屬類(lèi) ? b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào) 。 如基建檔案 文件 級(jí)檔號(hào)是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號(hào)為 15 的某公司培訓(xùn)樓基建檔案 第 1 號(hào)案卷 所在第 99 頁(yè)的文件 。 一級(jí)分類(lèi) 按基本門(mén)類(lèi)設(shè)置 二級(jí)分類(lèi) 按使用性質(zhì)分類(lèi) 三級(jí)分類(lèi) 按工程項(xiàng)目劃分 “立卷”組織保管單位。 ? 起止日期：卷內(nèi)文件的起止時(shí)間 ? 保管期限：對(duì)照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長(zhǎng)期、短期。 卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫(xiě) ? 最好激光打印 ? 字段格式符合要求 ? 字體大小適當(dāng)。 ? 卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個(gè)或多個(gè)卷夾；也可以采用件保管的方法。 例如： 海島建設(shè)公司董事會(huì) 2023年 16月份 會(huì)議紀(jì)要 東方火電廠 2標(biāo)段 設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單 臨高思源學(xué)校一期工程房屋 拆遷協(xié)議書(shū) 大隆水庫(kù)工程監(jiān)理部 2023年 150號(hào) 工作聯(lián)系單 來(lái)源組卷法 將來(lái)自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對(duì)同一地區(qū)的文件組成一卷。 ? 如： 案卷 1：海口電廠地基處理文件； 案卷 2：東方電廠一號(hào)機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄； 以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例： 汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉(cāng)上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程 地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評(píng)價(jià)、 樁基檢測(cè)報(bào)告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問(wèn)題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （以上各組成一個(gè)案卷） 樁基 階段或?qū)I(yè)、 結(jié)構(gòu)組卷法 即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。 ? 有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 ⑶項(xiàng)目試運(yùn)行階段：試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。檢查、審核參建各方項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。 （一）建設(shè)單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 建立網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé) ? 建設(shè)單位在進(jìn)入項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作的階段后必須加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作，指定一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，確定專(zhuān)門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，加強(qiáng)管理和監(jiān)督指導(dǎo)。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù) 內(nèi)容 ? 一、項(xiàng)目建設(shè)程序 ? 二、相關(guān)概念與項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 三、項(xiàng)目檔案管理的依據(jù) ? 四、項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量監(jiān)控 ? 五、項(xiàng)目文件的歸檔范圍和保管期限的劃分 ? 六、歸檔項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求 ? 七、項(xiàng)目文件的整理歸檔 ? 八、項(xiàng)目檔案的匯總整理與移交 ? 九、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 一、項(xiàng)目建設(shè)基本程序 ? 四大環(huán)節(jié)：決策 設(shè)計(jì) 施工 竣工驗(yàn)收 ? 六階段： ? 項(xiàng)目建議書(shū)階段（ 擬建項(xiàng)目設(shè)想） ? 可行性研究階段（ 從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析論證 ） ? 設(shè)計(jì)文件階段 （招標(biāo)選擇單位進(jìn)行初步、技術(shù)、施工圖設(shè)計(jì)） ? 建設(shè)準(zhǔn)備階段 （征地拆遷、材料訂貨、招標(biāo)選擇施工單位等） ? 建設(shè)實(shí)施階段 （建設(shè)、施工、監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資 ? 的管理與控制） ? 竣工驗(yàn)收階段（自查、初驗(yàn)、專(zhuān)項(xiàng)、總驗(yàn)） 二、相關(guān)概念和 項(xiàng)目檔案的 特點(diǎn) （一）相關(guān)概念 項(xiàng)目文件： 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。同時(shí)，把檔案工作網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到項(xiàng)目參與建設(shè)的每個(gè)單位，明確各參建單位檔案工作責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)。 ? 向法人提交工程監(jiān)理檔案材料。 項(xiàng)目檔案保管期限的劃分 ? ⑴ 項(xiàng)目檔案的保管期限主要有永久、長(zhǎng)期（ 50年）和短期（ 15年）三種保管期限； ? ⑵編制項(xiàng)目檔案保管期限表主要參照 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 》 來(lái)制定 ? ⑶影響項(xiàng)目檔案保管期限劃分的因素有：技術(shù)因素；功能因素；時(shí)間因素；典型因素；作者因素；名稱(chēng)因素 五、歸檔項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求 ? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，蓋章簽字手續(xù)完備。 歸檔文件要齊全、完整。 文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài) ? 某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。 使用于施工文件。 例如： ?華能?？诠?關(guān)于文昌風(fēng)電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問(wèn)題的批復(fù) ?文昌風(fēng)電廠工程指揮部 關(guān)于 XX村房屋拆遷協(xié)議書(shū) 合理分卷 檢查補(bǔ)充 卷內(nèi)文件整理 卷內(nèi)目錄與備考表填寫(xiě) 案卷封面 填寫(xiě) 案卷裝訂 項(xiàng)目文件組卷的流程 檢查補(bǔ)充 ? 對(duì)照歸檔范圍，將接收進(jìn)來(lái)的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。 卷內(nèi)文件整理 ? 查漏補(bǔ)缺 ? 對(duì)破損文件進(jìn)行修校 ? 對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制 ? 去除金屬物 ? 超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝，按照 A4大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見(jiàn) GB/T ） ? 卷內(nèi)文件排列： ? 按文件間的聯(lián)系、重要程度、時(shí)間順序、工程部位排列。 填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 ? 序號(hào)：文件在卷內(nèi)的順序號(hào) ? 文件編號(hào)：完整的代字代號(hào) ? 責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 ? 密級(jí)：卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。執(zhí)行《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 如基建檔案檔號(hào)是 15 — D .3. 1 — 001 表示全宗號(hào)為 15 的某單位基建類(lèi)第一幢職工住宅樓的 1 號(hào)案卷。 一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)及代號(hào) 二級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)及代號(hào) 基 本 范 圍 辦公樓 1 宿舍 2 食堂 3 俱樂(lè)部 4 同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)， 包
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