建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 的管理與控制） ? 竣工驗(yàn)收階段（自查、初驗(yàn)、專項(xiàng)、總驗(yàn)） 二、相關(guān)概念和 項(xiàng)目檔案的 特點(diǎn) （一）相關(guān)概念 項(xiàng)目文件： 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。（小區(qū)） ? 單位工程： 在建設(shè)中，根據(jù)合同，具有獨(dú)立施工條件，可單獨(dú)作為成本計(jì)算對(duì)象的工程。 （一）建設(shè)單位文件的質(zhì)量監(jiān)控 建立網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé) ? 建設(shè)單位在進(jìn)入項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作的階段后必須加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作，指定一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，確定專門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)和人員，加強(qiáng)管理和監(jiān)督指導(dǎo)。 ? 規(guī)范設(shè)計(jì)變更文件的編制和傳送。檢查、審核參建各方項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)?？刂剖侄危? ? 一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號(hào)；二是施工記錄，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須字跡、線條清晰，圖面整潔，修改到位。 ⑶項(xiàng)目試運(yùn)行階段：試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 ? 日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。 ? 有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。 ? 設(shè)備選購(gòu)、開(kāi)箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 ? 如： 案卷 1：?？陔姀S地基處理文件； 案卷 2：東方電廠一號(hào)機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄； 以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例： 汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉(cāng)上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程 地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評(píng)價(jià)、 樁基檢測(cè)報(bào)告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問(wèn)題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 （以上各組成一個(gè)案卷） 樁基 階段或?qū)I(yè)、 結(jié)構(gòu)組卷法 即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。 例如： （ 1） 省市計(jì)經(jīng)委、省能源集團(tuán)關(guān)于項(xiàng)目建議書(shū)的請(qǐng)示、批復(fù) （ 2）省能源集團(tuán)、省市計(jì)經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。 例如： 海島建設(shè)公司董事會(huì) 2023年 16月份 會(huì)議紀(jì)要 東方火電廠 2標(biāo)段 設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單 臨高思源學(xué)校一期工程房屋 拆遷協(xié)議書(shū) 大隆水庫(kù)工程監(jiān)理部 2023年 150號(hào) 工作聯(lián)系單 來(lái)源組卷法 將來(lái)自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對(duì)同一地區(qū)的文件組成一卷。組卷的目的就是將零散文件通過(guò)某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。 ? 卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個(gè)或多個(gè)卷夾；也可以采用件保管的方法。 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)： ? 案卷內(nèi)項(xiàng)目文件以件為單位裝訂的，逐件蓋檔號(hào)章，并以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)； 整卷裝訂 的，從 001起編頁(yè)號(hào)。 卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫(xiě) ? 最好激光打印 ? 字段格式符合要求 ? 字體大小適當(dāng)。 ? 日期：文件形成時(shí)間，用 8位數(shù)字表示20230226表示。 ? 起止日期：卷內(nèi)文件的起止時(shí)間 ? 保管期限：對(duì)照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長(zhǎng)期、短期。 案卷的裝訂或裝盒 檔號(hào) 序號(hào) 案卷的分類排列 ? 項(xiàng)目?jī)?nèi)分類 ? 項(xiàng)目前期文件 ? 項(xiàng)目施工文件 ? 項(xiàng)目竣工文件 ? 項(xiàng)目設(shè)備文件 ? 項(xiàng)目驗(yàn)收文件 ? 排列 :按照類別、階段、時(shí)間等要素排列 分類編號(hào) 例 1： 綜合檔案室（ 010） C 人事 教育 B 黨務(wù) 活動(dòng) G 特種 載體 A 行政 管理 D 基本 建設(shè) E 會(huì)計(jì) 檔案 F 設(shè)備 檔案 2 宿 舍 3 廠 房 4 海文高速公路 1 辦公樓 綜合（前期）類 1 監(jiān) 理 3 施 工 4 設(shè) 備 5 聲像類 6 1卷 2卷 3卷 4卷 122卷 設(shè)計(jì) 2 分類方案（ 簡(jiǎn)略圖 ） 某公司檔案室（全宗號(hào)15） 黨群類（ A ） 行政類（ B ） 經(jīng)營(yíng)類（ C ） 基建類（ D ） 會(huì)計(jì)類（ F ） 聲像類（ G ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》按“件”管理 1 、生產(chǎn)性建筑 2 、輔助生產(chǎn)性建筑 3 、職工住宅樓 4 、公共設(shè)施 5 、其他 1 、第一 幢 2 、第二 幢 3 、第三 幢 ...... 每幢住宅樓按文件形成形成順序進(jìn)行組卷。 一級(jí)分類 按基本門(mén)類設(shè)置 二級(jí)分類 按使用性質(zhì)分類 三級(jí)分類 按工程項(xiàng)目劃分 “立卷”組織保管單位。以卷為單位整理組卷。 如基建檔案 文件 級(jí)檔號(hào)是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號(hào)為 15 的某公司培訓(xùn)樓基建檔案 第 1 號(hào)案卷 所在第 99 頁(yè)的文件 。 ? 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類 ? b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào) 。 * 2．項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介。 九、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 ? （一） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 適用于各級(jí)政府投資主管部門(mén)組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。
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