建設項目檔案管理實務-預覽頁
【正文】 的管理與控制） ? 竣工驗收階段（自查、初驗、專項、總驗） 二、相關概念和 項目檔案的 特點 （一）相關概念 項目文件： 指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。（小區(qū)） ? 單位工程： 在建設中，根據(jù)合同，具有獨立施工條件，可單獨作為成本計算對象的工程。 （一）建設單位文件的質量監(jiān)控 建立網(wǎng)絡，明確職責 ? 建設單位在進入項目開始運作的階段后必須加強項目檔案工作，指定一位負責人分管檔案工作，確定專門的檔案工作機構和人員，加強管理和監(jiān)督指導。 ? 規(guī)范設計變更文件的編制和傳送。檢查、審核參建各方項目檔案的完整、準確和系統(tǒng)?？刂剖侄危? ? 一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號；二是施工記錄，必須真實、準確、耐久、有序、規(guī)范和完備的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須字跡、線條清晰，圖面整潔，修改到位。 ⑶項目試運行階段：試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件；項目器材供應、財務管理單位負責收集、積累所承建項目的器材供應和財務管理中形成的文件。 錄音、錄像文件應保證載體的有效性。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 ? 日常形成積累有一定基礎，有的已處于預立卷狀態(tài)。 ? 有機聯(lián)系是文件內容內在的、本質的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。 ? 設備選購、開箱、試運行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。 ? 如： 案卷 1：?？陔姀S地基處理文件； 案卷 2：東方電廠一號機鍋爐焊接及熱處理檢驗記錄； 以一個發(fā)電機組為例： 汽機間上部結構工程 主廠房地下結構工程 除氧煤倉上部結構工程 主廠房建筑工程 地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結論與評價、 樁基檢測報告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗收記錄 （以上各組成一個案卷） 樁基 階段或專業(yè)、 結構組卷法 即按工程、設備的結構、工程進行的不同階段組卷。 例如： （ 1） 省市計經(jīng)委、省能源集團關于項目建議書的請示、批復 （ 2）省能源集團、省市計經(jīng)委、市人民政府等關于工程預可行性、可行性研究報告的請示、批復、通知。 例如： 海島建設公司董事會 2023年 16月份 會議紀要 東方火電廠 2標段 設計變更技術聯(lián)系單 臨高思源學校一期工程房屋 拆遷協(xié)議書 大隆水庫工程監(jiān)理部 2023年 150號 工作聯(lián)系單 來源組卷法 將來自同一地區(qū)、作者或內容針對同一地區(qū)的文件組成一卷。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。 ? 卷盒內可以存放用軟卷皮裝訂的一個或多個卷夾；也可以采用件保管的方法。 卷內文件頁號的編寫： ? 案卷內項目文件以件為單位裝訂的，逐件蓋檔號章，并以件為單位編寫頁號； 整卷裝訂 的，從 001起編頁號。 卷內文件目錄與備考表的填寫 ? 最好激光打印 ? 字段格式符合要求 ? 字體大小適當。 ? 日期：文件形成時間，用 8位數(shù)字表示20230226表示。 ? 起止日期：卷內文件的起止時間 ? 保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長期、短期。 案卷的裝訂或裝盒 檔號 序號 案卷的分類排列 ? 項目內分類 ? 項目前期文件 ? 項目施工文件 ? 項目竣工文件 ? 項目設備文件 ? 項目驗收文件 ? 排列 :按照類別、階段、時間等要素排列 分類編號 例 1： 綜合檔案室（ 010） C 人事 教育 B 黨務 活動 G 特種 載體 A 行政 管理 D 基本 建設 E 會計 檔案 F 設備 檔案 2 宿 舍 3 廠 房 4 海文高速公路 1 辦公樓 綜合（前期）類 1 監(jiān) 理 3 施 工 4 設 備 5 聲像類 6 1卷 2卷 3卷 4卷 122卷 設計 2 分類方案（ 簡略圖 ） 某公司檔案室（全宗號15） 黨群類（ A ） 行政類（ B ） 經(jīng)營類（ C ） 基建類（ D ） 會計類（ F ） 聲像類（ G ） 執(zhí)行《海南省歸檔文件整理規(guī)則實施細則》按“件”管理 1 、生產(chǎn)性建筑 2 、輔助生產(chǎn)性建筑 3 、職工住宅樓 4 、公共設施 5 、其他 1 、第一 幢 2 、第二 幢 3 、第三 幢 ...... 每幢住宅樓按文件形成形成順序進行組卷。 一級分類 按基本門類設置 二級分類 按使用性質分類 三級分類 按工程項目劃分 “立卷”組織保管單位。以卷為單位整理組卷。 如基建檔案 文件 級檔號是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號為 15 的某公司培訓樓基建檔案 第 1 號案卷 所在第 99 頁的文件 。 ? 根據(jù)基本建設程序和項目特點．歸檔可按階段分期進行．也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。大中型項目按工程或專業(yè)分類．下設屬類 ? b)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號 。 * 2．項目檔案簡介。 九、項目檔案的驗收 ? （一） 《 重大建設項目檔案驗收辦法 》 適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目。
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