建設(shè)項目檔案管理實務(wù)-全文預(yù)覽
【正文】 單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗收的檔案主管部門遞交 《 重大建設(shè)項目檔案申請表 》 及報告，申請檔案專項驗收。 ? （二）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。（ 1）項目檔案整理的依據(jù)性文件；（ 2）項目檔案包括的主要文件材料內(nèi)容；（ 3）檔案的數(shù)量；（ 4）其他需要說明的問題。生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的 ,建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時填寫檔案號． ? c)對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目 ,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。 一級類目名稱及代號 二級類目名稱及代號 基 本 范 圍 辦公樓 1 宿舍 2 食堂 3 俱樂部 4 同一工程項目內(nèi)， 包含從工程立項、勘探測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。 設(shè)備 檔案 （ C ） 1 、 中央空調(diào) 2 、 X1 電梯 3 、 X2 電梯 .. .. .. . .. . 按設(shè)備購置材料、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試或使用維護(hù)順序組卷。執(zhí)行《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 如基建檔案檔號是 15 — D .3. 1 — 001 表示全宗號為 15 的某單位基建類第一幢職工住宅樓的 1 號案卷。如先立項文件到設(shè)計文件再到施工、監(jiān)理文件最后是竣工驗收文件。 ? 密級：卷內(nèi)科技文件的最高密級。 ? 頁數(shù)：填寫每件文件的總頁數(shù)。 填寫卷內(nèi)目錄 ? 序號：文件在卷內(nèi)的順序號 ? 文件編號：完整的代字代號 ? 責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡稱。以有效內(nèi)容的頁面為一頁。 卷內(nèi)文件整理 ? 查漏補(bǔ)缺 ? 對破損文件進(jìn)行修校 ? 對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制 ? 去除金屬物 ? 超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝，按照 A4大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見 GB/T ） ? 卷內(nèi)文件排列： ? 按文件間的聯(lián)系、重要程度、時間順序、工程部位排列。 ? 卷和卷之間相對獨立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。 例如： ?華能?？诠?關(guān)于文昌風(fēng)電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問題的批復(fù) ?文昌風(fēng)電廠工程指揮部 關(guān)于 XX村房屋拆遷協(xié)議書 合理分卷 檢查補(bǔ)充 卷內(nèi)文件整理 卷內(nèi)目錄與備考表填寫 案卷封面 填寫 案卷裝訂 項目文件組卷的流程 檢查補(bǔ)充 ? 對照歸檔范圍，將接收進(jìn)來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。 （ 3） **加工廠水文地質(zhì)勘察報告 時間組卷法 內(nèi)容針對同一時間的文件可以組成一個案卷。 使用于施工文件。 便于檔案保管利用 ? 是檔案整理工作目的和要求 ? 與前兩個整理原則矛盾時，應(yīng)以第三個原則為重 組卷方法 ? 管理性文件 按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷； ? 勘察設(shè)計材料和項目設(shè)計文件 按項目或?qū)I(yè)組卷； ? 項目施工文件 按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及原材料試驗文件 按單項工程、單位工程組卷； ? 項目竣工圖 按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷； ? 設(shè)備文件 按專業(yè)、臺件等組卷； ? 監(jiān)理文件 按文種組卷。 文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài) ? 某一項目或單位工程、分部分項工程的文件。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。 歸檔文件要齊全、完整。 長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 項目檔案保管期限的劃分 ? ⑴ 項目檔案的保管期限主要有永久、長期（ 50年）和短期（ 15年）三種保管期限； ? ⑵編制項目檔案保管期限表主要參照 《 國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 》 來制定 ? ⑶影響項目檔案保管期限劃分的因素有：技術(shù)因素；功能因素；時間因素；典型因素；作者因素；名稱因素 五、歸檔項目文件的質(zhì)量要求 ? 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，蓋章簽字手續(xù)完備。 五、項目文件的歸檔范圍和 保管期限的劃分 ? 歸檔范圍 對于具體的某個建設(shè)項目的歸檔范圍，項目法人可參照 《 國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 》 或 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 表 A． 7項目建設(shè)類 或相關(guān)主管部門所列的歸檔范圍結(jié)合建設(shè)項目的實際情況予以適當(dāng)拓寬或縮減。 ? 向法人提交工程監(jiān)理檔案材料。 ? 設(shè)計文件要按專業(yè)、文號順序進(jìn)行積累。同時，把檔案工作網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到項目參與建設(shè)的每個單位，明確各參建單位檔案工作責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)。（獨立樓房） ? 分部工程： 在單位工程中，按結(jié)構(gòu)部位、路段長度及施工特點或施工任務(wù)劃分為若干個分部工程。建設(shè)項目檔案管理實務(wù) 內(nèi)容 ? 一、項目建設(shè)程序 ? 二、相關(guān)概念與項目檔案的特點 ? 三、項目檔案管理的依據(jù) ? 四、項目文件形成的質(zhì)量監(jiān)控 ? 五、項目文件的歸檔范圍和保管期限的劃分 ? 六、歸檔項目文件的質(zhì)量要求 ? 七、項目文件的整理歸檔 ? 八、項目檔案的匯總整理與移交 ? 九、項目檔案的驗收 一、項目建設(shè)基本程序 ? 四大環(huán)節(jié)：決策 設(shè)計 施工 竣工驗收 ? 六階段： ? 項目建議書階段（ 擬建項目設(shè)想） ? 可行性研究階段（ 從技術(shù)與經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析論證 ） ? 設(shè)計文件階段 （招標(biāo)選擇單位進(jìn)行初步、技術(shù)、施工圖設(shè)計） ? 建設(shè)準(zhǔn)備階段 （征地拆遷、材料訂貨、招標(biāo)選擇施工單位等） ? 建設(shè)實施階段 （建設(shè)、施工、監(jiān)理單位對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資 ?
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