工程項目檔案管理-全文預覽
【正文】 〕 2號第六、七條 ? （二） 驗收申請 ?項目建設單位應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，填寫〈重大建設項目檔案驗收申請表〉（附件 1）。 ? 竣工驗收后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重大建設項目，建設單位應在 6個月 內向 城建檔案館報送 與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。 項目檔案整理情況說明 ? 說明內容包括 ：項目立項審批及初步設計審批情況、建設規(guī)模及主要建設內容、項目檔案整理執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的情況。 （七） 項目文件的歸檔審查 ?施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、 監(jiān)理部門 對文件的 完整、準確情況和案卷質量 進行審查或三方會審 ；經建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄 全部交建設單位檔案管理機構。 ? 根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按 階段分期進行，也可在 單項工程或單位工程完成 并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔， ? 歸檔文件應 完整、成套、系統(tǒng) 。 ? 單份文件裝訂時 ，應在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。 ?互見號 ：應填寫反映 同一內容 而形式不同且 另行保管 的檔案保管單位的檔號，并標注其載體形式。 ?檔號：填寫： 項目代號、 分類號 、 案卷號。 ?立卷單位：填寫負責科技文件組卷的部門或項目負責部門。 ?對 象名稱（代號） — 工程項目的名稱、代號。 4) 文件材料題名 ：填寫科技文件的全稱。 2 、卷內目錄的編制 1) 序號：用阿拉伯數字從 1起依次標注卷內文件的順序。 ? 卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 （三） 案卷及卷內文件的排列 ? 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 ? 設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由 承辦單位整理 ；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程質量事故處理文件由 施工單位 整理。 ? 監(jiān)理合同 中應明確監(jiān)理單位對竣工文件審核和向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任。 ? 因 修改 需要重新繪圖的，除合同規(guī)定外，應由 設計單位負責 繪制新圖的費用。 （五）竣工圖套數 ? 項目竣工圖 一般為兩套 ，由建設單位向業(yè)主和生產（使用）單位移交；建設項目主管單位或上級主管機關需要接收的，按主管機關的要求辦理。 ? 竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。 ? 建設單位 應負責或委托有資質的單位編制 項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。項目竣工圖由施工單位編制 。 ? 對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行 核實 ，并按要求修改或補充標注到相應的文件上。 六、項目竣工文件的編制 ? （一） 項目竣工文件的編制要求 ? 項目施工及調試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。 ? 需永久、長期保存的文件不應用褪色的書寫材料書寫、繪制。 （三）施工單位的職責 ? 負責形成、積累、全部施工文件； ? 項目施工及調試完成后，根據工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件； ? 負責繪制、收集、整理、提交項目竣工圖； ? 在 工程完工 3個月內 歸檔、移交（ 2— 3套）工程檔案。 ? 建設單位各部門職責 ? 一個建設項目不僅外部參與的主體多，內部參與的部門也多，根據職責分工的不同，在項目檔案工作中履行的職責也各不相同。 四、建設項目參建各方及職責 ? 項目文件 產生于項目建設全過程，其形成、積累和管理應列入項目 建設計劃 和有關部門及人員的 職責范圍、工作標準或崗位責任制 ，并有相應的檢查、控制及考核措施。 ? 在 簽訂 項目設計、施工及監(jiān)理 合同、協(xié)議 時，應 設立專門條款 ，明確有關方面提交相應項目文件以及所提交文件的 整理、歸檔責任 — 納入合同管理。 ?（ 3）工程監(jiān)理 : ?監(jiān)理單位對項目工程質量、進度和建設資金使用等進行監(jiān)督控制。當設計任務書和選定的建設地點經上級批準之后，就應當著手施工前的準備工作。 二、基本建設項目分類及工作程序 ? （一）基本建設項目的分類： ? 按投資總額 — 分為 大、中、小型 項目 ? 按建設性質 — 分為 新建、改建、擴建、恢復 項目 ? 使用性質（或用途） — 分為生產性項目、輔助生產性項目和辦公生活性項目等。 ? 項目竣工驗收文件 ? 指項目竣工后 試運行 中以及項目 竣工驗收 時形成的文件。 ? 項目竣工文件 ? 指項目竣工時形成的反映施工過程和項目真實面貌的文件，主要由 項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件 組成。 ? 單位工程 ? 指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能 獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。 ? 單項工程 ? 指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。 ? 項目前期文件 ? 指工程 開工以前 在 立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成 的文件。 ? 項目監(jiān)理文件 ? 指監(jiān)理單位對項目工程質量、進度和建設資金使用等進行控制的文件。 ? 1項目 檔案移交 ? 項目竣工驗收后，建設單位根據合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產使用單位、項目主管部門及有關檔案部門移交有關項目檔案。 工程施工階段 ?（ 1）施工準備 : ?一是建
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