【正文】 《工程項(xiàng)目檔案管理》 主講 劉益芝 目錄 ? 一、相關(guān)概念 ? 二、基本建設(shè)項(xiàng)目分類及工作程序 ? 三、項(xiàng)目檔案工作的原則 ? 四、建設(shè)項(xiàng)目參建各方及職責(zé) ? 五、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求 ? 六、項(xiàng)目竣工文件的編制 ? 七、項(xiàng)目文件的整理與歸檔 ? 八、項(xiàng)目檔案的整理與移交 ? 九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 工程項(xiàng)目檔案管理 ?涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有： ? 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T 28— 2023） ? 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （檔發(fā)【 2023】2號(hào)） 一、相關(guān)概念 ? 建設(shè)項(xiàng)目 ? 是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 ? 單項(xiàng)工程 ? 指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 ? 單位工程 ? 指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能 獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 單位（子單位）工程主要包括 : 地基與基礎(chǔ) 分部工程 主體分部 屋面分部 裝飾裝修 分部 （樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細(xì)部子分部） 建筑給水、排水及采暖分部 建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部） ? 項(xiàng)目文件 ? 指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括 項(xiàng)目前期文件 、項(xiàng)目竣工文件 和 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 等。 ? 項(xiàng)目前期文件 ? 指工程 開工以前 在 立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成 的文件。 ? 項(xiàng)目竣工文件 ? 指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由 項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件 組成。 ? 項(xiàng)目施工文件 ? 指項(xiàng)目施工過程中形成的反映反映 項(xiàng)目建筑、安裝情況 的文件。 ? 項(xiàng)目竣工圖 ? 指按照 工程實(shí)際情況 所繪制的圖紙。 ? 項(xiàng)目監(jiān)理文件 ? 指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。 ? 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 ? 指項(xiàng)目竣工后 試運(yùn)行 中以及項(xiàng)目 竣工驗(yàn)收 時(shí)形成的文件。 ? 1項(xiàng)目檔案 ? 指經(jīng)過鑒定、整理并 歸檔 的項(xiàng)目文件。 ? 1項(xiàng)目文件 歸檔 ? 建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位 移交 經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期 報(bào)送 檔案管理機(jī)構(gòu)。 ? 1項(xiàng)目 檔案移交 ? 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。 二、基本建設(shè)項(xiàng)目分類及工作程序 ? （一）基本建設(shè)項(xiàng)目的分類： ? 按投資總額 — 分為 大、中、小型 項(xiàng)目 ? 按建設(shè)性質(zhì) — 分為 新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù) 項(xiàng)目 ? 使用性質(zhì)（或用途） — 分為生產(chǎn)性項(xiàng)目、輔助生產(chǎn)性項(xiàng)目和辦公生活性項(xiàng)目等。 （二）基本建設(shè)項(xiàng)目工作程序 ?新建項(xiàng)目一般要經(jīng)過 四個(gè) 階段 ?項(xiàng)目確定階段 立項(xiàng) ? （ 1）提出擬建的基本建設(shè)項(xiàng)目 — 以“項(xiàng)目建議書的形式” ? （ 2）可行性研究與論證 形成可行性研究報(bào)告 ? （ 3）選擇建設(shè)地點(diǎn) 包括 兩個(gè)方面 的內(nèi)容 ? （ 4）確定任務(wù) — 編制項(xiàng)目“設(shè)計(jì)任務(wù)書” 一是對(duì)預(yù)選地點(diǎn)分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點(diǎn)。 工程設(shè)計(jì)階段 通常分為三階段設(shè)計(jì)： ?（ 1）初步設(shè)計(jì) ?（ 2）技術(shù)設(shè)計(jì) ?（ 3）施工圖設(shè)計(jì) ?對(duì)于設(shè)計(jì)內(nèi)容簡(jiǎn)單的小型項(xiàng)目，可以采取 直接編制施工圖 。 工程施工階段 ?（ 1）施工準(zhǔn)備 : ?一是建設(shè)單位的準(zhǔn)備工作。當(dāng)設(shè)計(jì)任務(wù)書和選定的建設(shè)地點(diǎn)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)之后，就應(yīng)當(dāng)著手施工前的準(zhǔn)備工作。 ?二是施工單位的準(zhǔn)備工作。 ?準(zhǔn)備就緒后，由施工單位提出“開工報(bào)告”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可破土動(dòng)工。 ?（ 2）工程施工 : ?一 般包括：基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝修施工和收尾施工。 ?（ 3）工程監(jiān)理 : ?監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督控制。 工程竣工驗(yàn)收階段 ?1） 驗(yàn)收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾工作；生產(chǎn)性項(xiàng)目組織試生產(chǎn)；自評(píng)自檢工程質(zhì)量；收集整理施工科技文件；編制竣工文件 (竣工圖 的編制 )； ?（ 2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。 （檔發(fā)【 2023】 2號(hào)、川檔發(fā)【 2023】 45號(hào)、川檔發(fā)【 2023】 29號(hào) ?（ 3）工程驗(yàn)收 ?（ 4）填寫工程竣工驗(yàn)收證書 三、項(xiàng)目檔案工作的原則 ? 項(xiàng)目建設(shè)單位 （業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo) 勘察設(shè)計(jì)單位 、 施工單位 和 監(jiān)理單位 編制 項(xiàng)目竣工文件和 整理 項(xiàng)目文件。 ? 在 簽訂 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理 合同、協(xié)議 時(shí)，應(yīng) 設(shè)立專門條款 ，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的 整理、歸檔責(zé)任 — 納入合同管理。 ? 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收 同步進(jìn)行 。確保項(xiàng)目檔案的 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全 。 ? 項(xiàng)目文件 立卷歸檔 工作應(yīng)納入合同管理，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)” 的原則，由文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。 四、建設(shè)項(xiàng)目參建各方及職責(zé) ? 項(xiàng)目文件 產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目 建設(shè)計(jì)劃