【正文】 ；水運(yùn)工程不建議按此方法。 √竣工圖可按設(shè)計(jì)圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列。 （開工批準(zhǔn)、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) ? 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 （三）收集要求 （ 6）竣工驗(yàn)收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法 工程試運(yùn)行 專項(xiàng)驗(yàn)收 竣工驗(yàn)收 （三）收集要求 說明： 收集一般行政文件與工程管理文件 的區(qū)分 ? 水運(yùn)工程管理文件 材料是需由有關(guān)參建單位按要求進(jìn)行收集和整理，并歸入項(xiàng)目成套檔案中。 √為了使工程檔案更加完整、齊全、直觀，施工單位還應(yīng)注重聲像檔案的收集和整理，尤其是對(duì)地下工程、隱蔽工程要留痕跡，整理出一套完整的聲像檔案。有的質(zhì)量評(píng)定資料與實(shí)際工程質(zhì)量狀況完全不符，有的存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷的分項(xiàng)工程外觀質(zhì)量評(píng)價(jià)很好，檢測(cè)數(shù)據(jù)合格率 100%。如：每片梁為一個(gè)分項(xiàng)工程，但每片梁的預(yù)制應(yīng)包括“鋼筋制安”、“砼澆筑”和“預(yù)應(yīng)力施工”（若為預(yù)應(yīng)力梁的話）三個(gè)子分項(xiàng)工程。 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定有關(guān)事宜 ? 二、 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的前期工作 ? 施工準(zhǔn)備階段承包人應(yīng)進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分，并報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。 施工日志以合同段為單位，按時(shí)間分別收集、預(yù)立卷； 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集，按照產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位，按產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷 。 √工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)竣工圖進(jìn)行 四方會(huì)審 ：由 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要?，F(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。 設(shè)計(jì)單位 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作 負(fù) 水運(yùn)工程文件材料歸檔質(zhì)量要求 ? 原始性 。 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、水運(yùn)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔要求 《 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔管理辦法 》 （一）歸檔范圍 ? 在水運(yùn)工程建設(shè)過程中，圍繞項(xiàng)目 立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收 活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的碼頭、航道等的維護(hù)管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 相關(guān)驗(yàn)收材料齊全（申請(qǐng)報(bào)告；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表；檔案自查報(bào)告；檔案案卷目錄） 驗(yàn)收時(shí)提供全套原始件檔案 驗(yàn)收組專項(xiàng)驗(yàn)收意見 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行水運(yùn)工程竣工驗(yàn)收。 ? 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) 驗(yàn)收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗(yàn)收范圍。 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。重視檔案的完整性、原始性積累控制； 做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強(qiáng)隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制 。 明確 參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)仸；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分， 明確 項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案； 明確 項(xiàng)目檔案分類號(hào)、檔號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。 事中控制 建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。 事先介入 事中控制 事后核查 驗(yàn)收把關(guān) 三、水運(yùn)項(xiàng)目法人檔案組織、管理工作要求 事先介入 學(xué)習(xí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。所在地水運(yùn)行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表二 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。 水運(yùn)項(xiàng)目 開工后 6個(gè)月內(nèi) ，項(xiàng)目所在地水運(yùn)行政管理部門應(yīng)督促項(xiàng)目法人單位填報(bào) 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表一 ，并轉(zhuǎn)報(bào)相關(guān)部門。 聽取匯報(bào) 抽查竣工檔案 綜合評(píng)價(jià)并形成驗(yàn)收意見 宣布驗(yàn)收意見 交通檔案進(jìn)館辦法 水運(yùn)工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍 ： 交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目 沿海主樞紐港 地區(qū)性重要水運(yùn) 。 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項(xiàng)目 省交通廳 、 省檔案局 、 項(xiàng)目所在市及所在地水運(yùn)管理局 、 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成 市和市以下各級(jí)投資主管部門審批 、 核準(zhǔn)的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目 市水運(yùn)局及所在地水運(yùn)管理局 、 市檔案局 、 項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成 驗(yàn)收申請(qǐng) ? 驗(yàn)收申請(qǐng)條件 已按規(guī)定進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理登記工作； 完成了自查并形成自查報(bào)告； 竣工文件已按交通運(yùn)輸部有關(guān)規(guī)定編制完成； 竣工文件分類 、 組卷及編目工作已按規(guī)范要求完成 。 填報(bào)方式 ? 由 項(xiàng)目法人（建設(shè)單位） 定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 ； ? 項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)水運(yùn)管理局，并逐級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)省交通廳、交通部檔案館； ? 登記表分表一 、 表二 、 表三 。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目，不得進(jìn)行水運(yùn)工程竣工驗(yàn)收。 水運(yùn) 工程檔案 管理的重要性 水運(yùn) 工程檔案 管理的重要性 （ 3）工程檔案資料是工程竣工后的運(yùn)營、檢測(cè)、維修、改建、擴(kuò)建、拆除的依據(jù)。 系統(tǒng)性、成套性差 （ 1）水運(yùn)工程建設(shè)檔案是反映水運(yùn)行業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，是水運(yùn)工程管理狀況和工程質(zhì)量的真實(shí)反映，是工程質(zhì)量的反映。 竣工文件準(zhǔn)確性和完整性 方面的具體問題 資料收集、整理工作滯后，錯(cuò)、漏、假等情況較普遍，有的資料前后檢表不相對(duì)應(yīng)，有的檢測(cè)數(shù)據(jù)不真實(shí)；資料編制與現(xiàn)場(chǎng)施工脫節(jié)，不能真實(shí)地反映施工實(shí)際工況。 缺乏既懂工程檔案管理又懂工程技術(shù)的人員 竣工文件編制存在的主要問題 1)、部分質(zhì)保資料不完整、規(guī)范。 （ 3）檔案管理人員配備不足，綜合素質(zhì)參差不齊 （ 4）檔案管理制度不健全； （ 5）檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱。水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理 江蘇省鎮(zhèn)江市港口質(zhì)監(jiān)站 陸梅 051185317895 13376163178 主要內(nèi)容： 一、加強(qiáng)水運(yùn)工程檔案管理的重要性和必要性 ； 二、水運(yùn)項(xiàng)目檔案管理工作要求； 三、水運(yùn)項(xiàng)目法人檔案組織、管理工作 要求； 四、水運(yùn)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔 要求 水運(yùn)工程檔案管理現(xiàn)狀 水運(yùn)工程檔案管理的重要性 水運(yùn)工程檔案管理的必要性 一、加強(qiáng)水運(yùn)工程檔案管理重要性和必要性 《 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法 》 第三條 交通建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在交通建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、能夠真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)全過程、 對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營和管理具有重要查考價(jià)值、 并經(jīng)過 系統(tǒng)整理 的各類不同載體形式的歷史記錄。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。 系統(tǒng)性、成套性差。 4)、部分單位竣工圖與工程實(shí)際不相符，未按有關(guān)規(guī)定繪制竣工圖。 人為割裂了工程資料的系統(tǒng)性 ， 難以查找使用 。工程檔案與工程質(zhì)量、工程安全之間有著密切的關(guān)系，工程檔案是工程