【正文】 由交通部檔案館組織或委托省交通交通主管部門組織； 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項目，省交通廳審批初步設(shè)計的水運建設(shè)項目，由省交通廳組織； 市和市以下各級投資主管部門審批、核準(zhǔn)的水運建設(shè)項目，由水運所在地水運行政管理部門組織。 驗收組的組成 國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項 、 交通部審批初步設(shè)計 交通部檔案館 、 項目所在地省級檔案行政管理部門 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成； 交通部負(fù)責(zé)審批立項和初步設(shè)計 交通部檔案館 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 。 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項目 省交通廳 、 省檔案局 、 項目所在市及所在地水運管理局 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 市和市以下各級投資主管部門審批 、 核準(zhǔn)的水運建設(shè)項目 市水運局及所在地水運管理局 、 市檔案局 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 驗收申請 ? 驗收申請條件 已按規(guī)定進行了項目檔案管理登記工作； 完成了自查并形成自查報告； 竣工文件已按交通運輸部有關(guān)規(guī)定編制完成； 竣工文件分類 、 組卷及編目工作已按規(guī)范要求完成 。 驗收申請 ? 驗收申請程序 ?項目法人（建設(shè)單位）按照 項目管理權(quán)限 向項目主管部門提出檔案專項驗收申請，提交 驗收申請材料； ?經(jīng)項目主管部門審核同意后，逐級轉(zhuǎn)報至市級、省級交通（水運行政管理）部門，并由省交通廳轉(zhuǎn)報交通部檔案館； 驗收申請 ? 驗收申請材料 ； 驗收申請報告； 交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表； 建設(shè)項目檔案自查報告； 建設(shè)項目檔案案卷目錄。 驗收申請 ? 自查報告內(nèi)容要求 項目建設(shè)及項目檔案管理基本情況； 保證項目檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制 、 部門崗位責(zé)仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進行的情況； 項目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)； 項目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項目檔案在項目建設(shè) 、 管理 、 試運行中的作用； 存在的問題及解決措施 。 驗收工作 ? 驗收工作議程 以召開驗收會形式進行 ， 驗收組全體成員 、項目法人 （ 建設(shè)單位 ） 、 設(shè)計 、 施工 、 監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員參加驗收會議 。 聽取匯報 抽查竣工檔案 綜合評價并形成驗收意見 宣布驗收意見 交通檔案進館辦法 水運工程進館項目范圍 ： 交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計項目 沿海主樞紐港 地區(qū)性重要水運 。 進館項目相應(yīng)需移交的檔案范圍 項目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計批準(zhǔn)文件； 用地申報及批文、占地紅線圖； 總體設(shè)計及設(shè)計說明書 施工組織設(shè)計、方案、新技術(shù)、新工藝的運用、重大事故處理、竣工圖 竣工驗收階段形成的竣工驗收報告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評定報告。 進館檔案編制要求 ? 整理 ? 編號 ? 移交目錄 ? 項目簡介 ? 版本 進館工作的組織 ? 組織原則。統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé) ? 申請 — 匯總 — 申請 — 移交 ? 移交交通部檔案館 加強水運建設(shè)項目檔案檢查指導(dǎo)工作 水運行政管理部門應(yīng)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹水運工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便更好地加強管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 水運項目 開工后 6個月內(nèi) ，項目所在地水運行政管理部門應(yīng)督促項目法人單位填報 交通建設(shè)項目檔案管理登記表一 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門。 加強水運建設(shè)項目檔案檢查指導(dǎo)工作 水運項目開工備案后，項目所在地水運行政管理部門應(yīng)指導(dǎo)和檢查項目法人制定包括項目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案的 《 項目竣工文件編制辦法 》 ，使項目檔案工作有章可循。其中，省交通廳負(fù)責(zé)對交通運輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計的水運建設(shè)項目進行檢查指導(dǎo)。 水運行政管理部門應(yīng)加強對水運項目檔案工作的中間檢查和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)項目法人單位做好項目文件材料的收集、整理工作。所在地水運行政管理部門應(yīng)督促項目法人單位填報 交通建設(shè)項目檔案管理登記表二 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門。 加強水運建設(shè)項目檔案檢查指導(dǎo)工作 水運項目完工后，項目法人單位應(yīng)做好項目檔案驗收相關(guān)工作，水運行政管理部門和項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)對 項目檔案材料進行審查 ， 對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進行審查 ， 嚴(yán)格保證重點工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。 項目檔案通過專項驗收后 1個月內(nèi)， 所在地水運行政管理部門應(yīng)督促項目法人單位填報 交通建設(shè)項目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門 。 堅持水運建設(shè)項目檔案全過程管理，做到項目 檔案工作與項目建設(shè)同步進行。 事先介入 事中控制 事后核查 驗收把關(guān) 三、水運項目法人檔案組織、管理工作要求 事先介入 學(xué)習(xí)水運建設(shè)項目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項目文件。 納入合同管理。即：在進行項目招標(biāo)和簽訂勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)合同時，要將檔案管理要求設(shè)立專門條款，明確有關(guān)各方對項目文件收集、整理、歸檔責(zé)仸，納入到招標(biāo)文件和合同協(xié)議中。 事中控制 建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責(zé)。建立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。 制定檔案工作規(guī)章制度。特別是要制定 《 項目竣工文件編制辦法 》 。 明確 參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責(zé)仸；建設(shè)單位應(yīng)組織施工單位、監(jiān)理單位對單位工程、分部工程和分項工程進行劃分， 明確 項目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案； 明確 項目檔案分類號、檔號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。 加強檔案人員教育培訓(xùn)。加強對現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識。 事中控制 做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控制； 做好建設(shè)工程質(zhì)量的簽署記錄；加強隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制 。 實施 監(jiān)理責(zé)仸制 和 經(jīng)濟責(zé)仸制 。項目法人單位 應(yīng)會同監(jiān)理單位同步審核合同段交工檔案，檢查審核文件材料的真實性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。對歸檔不齊、整理不規(guī)范的，不予計量支付，直至整改到位。 加強檔案的安全保護。 事后核查 ? 審核文件內(nèi)在質(zhì)量 （ 1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件； （ 2）文件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確且填寫完整； （ 3）竣工圖應(yīng)真實地反映工程建設(shè)實際情況； （ 4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； （ 5）簽字蓋章手續(xù)完備； （ 6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 根據(jù) 《 項目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對檔案資料進行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。 ? 加強檔案信息化建設(shè) 驗收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗收范圍。 在進行單項、單位、分部、分項工程驗收時，應(yīng)同步檢查、驗收檔案工作情況。 ? 竣工驗收前檔案專項驗收。 竣工驗收階段，工程項目檔案各級管理部門和相關(guān)人員要嚴(yán)格把好檔案審查驗收關(guān)。 相關(guān)驗收材料齊全（申請報告；檔案專項驗收申請表；檔案自查報告；檔案案卷目錄） 驗收時提供全套原始件檔案 驗收組專項驗收意見 未經(jīng)檔案驗收或驗收不合格，不得進行水運工程竣工驗收。 ? 檔案移交 項目法人不得在水運工程竣工驗收前向仸何單位、部門移交檔案。竣工驗收后三個月內(nèi)，項目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如水運接收單位、交通部檔案館、