【正文】 由交通部檔案館組織或委托省交通交通主管部門組織； 省發(fā)改委審批或核準項目，省交通廳審批初步設計的水運建設項目，由省交通廳組織； 市和市以下各級投資主管部門審批、核準的水運建設項目，由水運所在地水運行政管理部門組織。 驗收組的組成 國家發(fā)改委審批或核準立項 、 交通部審批初步設計 交通部檔案館 、 項目所在地省級檔案行政管理部門 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成； 交通部負責審批立項和初步設計 交通部檔案館 、 項目主管單位 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 。 省發(fā)改委審批或核準項目 省交通廳 、 省檔案局 、 項目所在市及所在地水運管理局 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 市和市以下各級投資主管部門審批 、 核準的水運建設項目 市水運局及所在地水運管理局 、 市檔案局 、 項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)組成 驗收申請 ? 驗收申請條件 已按規(guī)定進行了項目檔案管理登記工作； 完成了自查并形成自查報告； 竣工文件已按交通運輸部有關(guān)規(guī)定編制完成； 竣工文件分類 、 組卷及編目工作已按規(guī)范要求完成 。 驗收申請 ? 驗收申請程序 ?項目法人（建設單位）按照 項目管理權(quán)限 向項目主管部門提出檔案專項驗收申請，提交 驗收申請材料； ?經(jīng)項目主管部門審核同意后，逐級轉(zhuǎn)報至市級、省級交通（水運行政管理）部門，并由省交通廳轉(zhuǎn)報交通部檔案館； 驗收申請 ? 驗收申請材料 ； 驗收申請報告； 交通建設項目檔案專項驗收申請表； 建設項目檔案自查報告； 建設項目檔案案卷目錄。 驗收申請 ? 自查報告內(nèi)容要求 項目建設及項目檔案管理基本情況； 保證項目檔案完整 、 準確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導責仸制 、 部門崗位責仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進行的情況； 項目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標準； 項目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項目檔案在項目建設 、 管理 、 試運行中的作用； 存在的問題及解決措施 。 驗收工作 ? 驗收工作議程 以召開驗收會形式進行 ， 驗收組全體成員 、項目法人 （ 建設單位 ） 、 設計 、 施工 、 監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員參加驗收會議 。 聽取匯報 抽查竣工檔案 綜合評價并形成驗收意見 宣布驗收意見 交通檔案進館辦法 水運工程進館項目范圍 ： 交通部批準初步設計項目 沿海主樞紐港 地區(qū)性重要水運 。 進館項目相應需移交的檔案范圍 項目建議書及批準文件、工程可行性研究報告及批準文件、初步設計批準文件； 用地申報及批文、占地紅線圖； 總體設計及設計說明書 施工組織設計、方案、新技術(shù)、新工藝的運用、重大事故處理、竣工圖 竣工驗收階段形成的竣工驗收報告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評定報告。 進館檔案編制要求 ? 整理 ? 編號 ? 移交目錄 ? 項目簡介 ? 版本 進館工作的組織 ? 組織原則。統(tǒng)一管理，分級負責 ? 申請 — 匯總 — 申請 — 移交 ? 移交交通部檔案館 加強水運建設項目檔案檢查指導工作 水運行政管理部門應學習、宣傳、貫徹水運工程建設項目檔案管理規(guī)定和規(guī)范標準，以便更好地加強管理和業(yè)務指導。 水運項目 開工后 6個月內(nèi) ，項目所在地水運行政管理部門應督促項目法人單位填報 交通建設項目檔案管理登記表一 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門。 加強水運建設項目檔案檢查指導工作 水運項目開工備案后，項目所在地水運行政管理部門應指導和檢查項目法人制定包括項目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案的 《 項目竣工文件編制辦法 》 ，使項目檔案工作有章可循。其中，省交通廳負責對交通運輸部批準初步設計的水運建設項目進行檢查指導。 水運行政管理部門應加強對水運項目檔案工作的中間檢查和培訓工作，指導項目法人單位做好項目文件材料的收集、整理工作。所在地水運行政管理部門應督促項目法人單位填報 交通建設項目檔案管理登記表二 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門。 加強水運建設項目檔案檢查指導工作 水運項目完工后，項目法人單位應做好項目檔案驗收相關(guān)工作，水運行政管理部門和項目質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)應對 項目檔案材料進行審查 ， 對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進行審查 ， 嚴格保證重點工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。 項目檔案通過專項驗收后 1個月內(nèi)， 所在地水運行政管理部門應督促項目法人單位填報 交通建設項目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門 。 堅持水運建設項目檔案全過程管理，做到項目 檔案工作與項目建設同步進行。 事先介入 事中控制 事后核查 驗收把關(guān) 三、水運項目法人檔案組織、管理工作要求 事先介入 學習水運建設項目檔案管理規(guī)定和規(guī)范，全面了解管理要求。項目建設單位負責組織、協(xié)調(diào)、指導設計、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項目文件。 納入合同管理。即：在進行項目招標和簽訂勘察設計、施工、監(jiān)理、設備供應合同時，要將檔案管理要求設立專門條款，明確有關(guān)各方對項目文件收集、整理、歸檔責仸，納入到招標文件和合同協(xié)議中。 事中控制 建立檔案工作管理體制，明確檔案管理職責。建立工程檔案管理領(lǐng)導責仸制，明確分管領(lǐng)導，建立相應的管理網(wǎng)絡機構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。 制定檔案工作規(guī)章制度。特別是要制定 《 項目竣工文件編制辦法 》 。 明確 參建單位文件材料收集、整理、歸檔的責仸；建設單位應組織施工單位、監(jiān)理單位對單位工程、分部工程和分項工程進行劃分， 明確 項目文件材料歸檔范圍、檔案分類方案； 明確 項目檔案分類號、檔號、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等組卷編制要求。 加強檔案人員教育培訓。加強對現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標準的宣貫和培訓工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務知識。 事中控制 做好檔案基礎(chǔ)工作。重視檔案的完整性、原始性積累控制； 做好建設工程質(zhì)量的簽署記錄；加強隱蔽工程質(zhì)保資料的質(zhì)量控制 。 實施 監(jiān)理責仸制 和 經(jīng)濟責仸制 。項目法人單位 應會同監(jiān)理單位同步審核合同段交工檔案，檢查審核文件材料的真實性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。對歸檔不齊、整理不規(guī)范的，不予計量支付，直至整改到位。 加強檔案的安全保護。 事后核查 ? 審核文件內(nèi)在質(zhì)量 （ 1）歸檔的文件應為原件，原則上不得出現(xiàn)復制件； （ 2）文件內(nèi)容應真實、準確且填寫完整； （ 3）竣工圖應真實地反映工程建設實際情況； （ 4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； （ 5）簽字蓋章手續(xù)完備； （ 6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 根據(jù) 《 項目竣工文件編制辦法 》 中檔案分類方案對檔案資料進行系統(tǒng)排序，并題寫檔案案卷目錄。 ? 加強檔案信息化建設 驗收把關(guān) ? 把檔案工作納入工程交工驗收范圍。 在進行單項、單位、分部、分項工程驗收時，應同步檢查、驗收檔案工作情況。 ? 竣工驗收前檔案專項驗收。 竣工驗收階段，工程項目檔案各級管理部門和相關(guān)人員要嚴格把好檔案審查驗收關(guān)。 相關(guān)驗收材料齊全（申請報告；檔案專項驗收申請表；檔案自查報告；檔案案卷目錄） 驗收時提供全套原始件檔案 驗收組專項驗收意見 未經(jīng)檔案驗收或驗收不合格，不得進行水運工程竣工驗收。 ? 檔案移交 項目法人不得在水運工程竣工驗收前向仸何單位、部門移交檔案?？⒐を炇蘸笕齻€月內(nèi)，項目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如水運接收單位、交通部檔案館、