【正文】 將卷內(nèi)文件情況逐件登記在卷內(nèi)目錄上（卷內(nèi)文件目錄式樣見匯編材料）。 ? （ 4）各單位、分部、分項開工審批文件、質(zhì)量保證資料，中間交工資料，以及就本單位、分部、分項工程 質(zhì)量控制問題 的有關(guān)往來文件，應(yīng)按單位、分部、分項分別整理組卷。 （四）整理要求 整理的基本原則 ：遵循水運工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，組卷系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。 （ 5）施工單位與業(yè)主、監(jiān)理往來文件收集及預(yù)立卷方法 如屬質(zhì)量控制問題則應(yīng)按問題所針對的相關(guān)單位、分部和分項工程分別收集、預(yù)立卷。樁基、墩柱亦同理。 分項工程質(zhì)量檢驗評定有關(guān)事宜 ? 一、“質(zhì)量檢驗評定”概念。 該合同段單位、分部及分項工程隱蔽報驗 \分項工程報驗 \分項工程質(zhì)量檢驗評定可集中收集、預(yù)立卷。 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （ 1）同步收集（預(yù)立卷） 工程開工時，項目法人應(yīng)督促各參建單位建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開展。 ? 準(zhǔn)確性 。 立項階段 ? 可行性研究報告的審批（包括可研報告形成過程的相關(guān)文件）及相關(guān)專家、行業(yè)審查意見 ? 環(huán)境影響報告書審批文件及相關(guān)專家、行業(yè)審查意見 ? 項目用地預(yù)審意見 ? 岸線審批文件 ? 有關(guān)部門審查意見（通航安全、勞動安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門） 設(shè)計階段 初步設(shè)計及施工圖設(shè)計，以及圍繞設(shè)計活動產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測量和相關(guān)審批文件、專家審查意見等。 在進(jìn)行單項、單位、分部、分項工程驗收時，應(yīng)同步檢查、驗收檔案工作情況。 實施 監(jiān)理責(zé)仸制 和 經(jīng)濟(jì)責(zé)仸制 。建立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，建立相應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備專、兼職檔案人員。 加強(qiáng)水運建設(shè)項目檔案檢查指導(dǎo)工作 水運項目完工后，項目法人單位應(yīng)做好項目檔案驗收相關(guān)工作，水運行政管理部門和項目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對 項目檔案材料進(jìn)行審查 ， 對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進(jìn)行審查 ， 嚴(yán)格保證重點工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。 進(jìn)館項目相應(yīng)需移交的檔案范圍 項目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計批準(zhǔn)文件； 用地申報及批文、占地紅線圖； 總體設(shè)計及設(shè)計說明書 施工組織設(shè)計、方案、新技術(shù)、新工藝的運用、重大事故處理、竣工圖 竣工驗收階段形成的竣工驗收報告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評定報告。 登記表一 ? 項目名稱、項目立項審批單位、項目主管部門、建設(shè)單位（項目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項目檔案管理部門、項目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ?項目名稱 以國家批準(zhǔn)的項目名稱為準(zhǔn) ?上級主管部門 項目主管部門 ?技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模 登記表二 ? 主要反映各合同段交工驗收階段項目檔案收集整理的情況。 工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。 部分資料不真實，不系統(tǒng) 有的單位分項工程質(zhì)量評定數(shù)據(jù)無法追溯到來源，有的數(shù)據(jù)與工序檢表數(shù)據(jù)不一致，外觀質(zhì)量描述和扣分與實體質(zhì)量不一致，使分項評定成為 “空中樓閣”。 （ 6）檔案管理投入的資金短缺，檔案設(shè)備和技 術(shù)落后。 （ 2）對工程檔案管理工作重視不夠。 3)、分項工程質(zhì)量檢驗評定工作滯后，有的甚至編造分項工程評定數(shù)據(jù)。 （ 2）水運工程檔案管理工作是水運工程參建單位的一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，對促進(jìn)水運工程參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開展，提高水運工程質(zhì)量管理水平，具有相互促進(jìn)作用。 水運所在地水運行政管理部門逐級組織報送。 驗收申請 ? 自查報告內(nèi)容要求 項目建設(shè)及項目檔案管理基本情況； 保證項目檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制 、 部門崗位責(zé)仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況； 項目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)； 項目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項目檔案在項目建設(shè) 、 管理 、 試運行中的作用； 存在的問題及解決措施 。其中，省交通廳負(fù)責(zé)對交通運輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計的水運建設(shè)項目進(jìn)行檢查指導(dǎo)。 納入合同管理。加強(qiáng)對現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案?？⒐を炇蘸笕齻€月內(nèi)，項目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如水運接收單位、交通部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。 ? 完整性 。 √ 竣工圖是工程項目建設(shè)的實際反映，是水運項目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗收的重點核心部分。 （ 3）施工階段項目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費用控制、會議文件分別收集，按照問題結(jié)合時間進(jìn)行預(yù)立卷。 同一單位工程先分清分部工程，同一分部工程 再進(jìn)一步分清分項工程，在同一分項工程中再按檢驗批、不同工序和專業(yè)確定類目。 ? 每個單位工程、分部工程和分項工程均給予一個獨立的編號，相互之間不重號，其目的是便于進(jìn)行質(zhì)量管理與控制，質(zhì)量檢驗評定工作清晰，不致遺漏或重評。 ? 交工驗收前應(yīng)按監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的分項、分部工程重新進(jìn)行質(zhì)量保證資料的歸檔和質(zhì)量檢驗評定工作，以確?？⒐n案的完整、系統(tǒng)性。如建設(shè)單位是臨時機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)撤銷后，這部分檔案需向上級主管部門移交。 組卷要遵循檔案材料的自然形成規(guī)律和成套性的特點 , 組卷要按科學(xué)分類，編排有序，便于保管和利用 的原則，如招、投標(biāo)和合同管理文件按照招投標(biāo)工作程序及合同內(nèi)容，分別整理組卷；變更文件按變更令的 順序 排列，計量支付文件 按時間 進(jìn)行排列；施工資料 按各單位、分部和分項工程的劃分和工序，由小樁號至大樁號排序進(jìn)行整理，每卷可由多個分項工程的資料組成和不跨分部工程組卷為原則， 便于查找利用。施工管理文件按問題結(jié)合文件內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列；各分項工程施工原始資料的要求進(jìn)行排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品及批次依次進(jìn)行排列；圖紙按圖號依次進(jìn)行排列。 以分項工程形成的案卷為例： XX港四期工程 1泊位 2灌注樁施工原始文件。 項目法人單位對各立卷單位移交的檔案進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案退回立卷單位整改，直至符合要求。 （五）匯總整理和移交 項目檔案移交及移交時間 合同段工程檔案移交 。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 6:02:57 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/72023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 竣工驗收后項目檔案移交。 項目法人（建設(shè)單位）負(fù)責(zé)按照立項審批、設(shè)計、工程準(zhǔn)備、施工和竣工驗收的建設(shè)基本程序的順序進(jìn)行系統(tǒng)化排列。 ?√如施工階段的案卷系統(tǒng)化整理工作，由合同段的承包單位按照施工管理文件 原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件（本合同段共用原材料） 施工原始文件 交工驗收文件的順序依次進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。 ? 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。 ? （ 1）合同段開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位、復(fù)測、施工日志等資料分別按合同段結(jié)合問題集中整理組卷；