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正文內(nèi)容

工程建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)課件(參考版)

2025-02-20 06:17本頁面
  

【正文】 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/72023/3/7March 7, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023/3/72023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 6:02:57 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/7 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 3月 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1行動出成果,工作出財富。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023/3/72023/3/72023/3/7Mar237Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。檔案原件保留在法人單位,其他單位保存復(fù)制件。 竣工驗收后項目檔案移交。 (五)匯總整理和移交 項目檔案移交及移交時間 合同段工程檔案移交 。 編寫檔案整理情況說明。 編寫項目案卷目錄和檔號。 項目法人(建設(shè)單位)負責(zé)按照立項審批、設(shè)計、工程準備、施工和竣工驗收的建設(shè)基本程序的順序進行系統(tǒng)化排列。 項目法人單位對各立卷單位移交的檔案進行審核,對不符合要求的檔案退回立卷單位整改,直至符合要求。 √編寫移交案卷目錄 , 案卷的立卷單位 將經(jīng)系統(tǒng)化整理后的案卷,按照排列順序依次登記在案卷目錄中(案卷目錄式樣見匯編材料)。 (四)整理要求 案卷的編目 √編寫臨時檔號 本階段所編制的案卷檔號不同于項目建設(shè)完成后,對全部項目檔案所編制的檔號。 ?√如施工階段的案卷系統(tǒng)化整理工作,由合同段的承包單位按照施工管理文件 原材料(產(chǎn)品)質(zhì)量保證文件(本合同段共用原材料) 施工原始文件 交工驗收文件的順序依次進行系統(tǒng)化整理和排列。 以分項工程形成的案卷為例: XX港四期工程 1泊位 2灌注樁施工原始文件。 卷內(nèi)文件目錄的編制 ? 卷一 序號 文件編號 題 名 責(zé)任者 編制時間 頁次 備 注 1 2灌注樁開工審批批復(fù)單 2023118 130 2 單場地平整檢驗申請批復(fù) 20231112 3141 以一次報驗審批手續(xù)單獨填寫 3 樁位施放、校核檢驗申請 20231120 4250 4 埋設(shè)護筒檢驗申請批復(fù)單 7 成孔質(zhì)量整改文件(整改指令及整改情況反饋) 14 中間交工驗收文件 (四)整理要求 裝訂 將卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件以及備考表按三孔一線進行裝訂,藍圖及成冊的文件可不裝訂,逐張、逐冊加蓋檔號章。 √卷內(nèi)文件應(yīng)以獨立成件的文件依次進行登記。 ? 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。施工管理文件按問題結(jié)合文件內(nèi)在聯(lián)系進行排列;各分項工程施工原始資料的要求進行排列;原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品及批次依次進行排列;圖紙按圖號依次進行排列。 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列、編目 ? 卷內(nèi)文件排列的一般要求 ? 卷內(nèi)文件應(yīng)按文件所反映問題的有機聯(lián)系進行系統(tǒng)化排列。 監(jiān)理文件組卷 ? ( 1)監(jiān)理文件包括監(jiān)理通知、開(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按問題分類整理組卷。 ? ( 1)合同段開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位、復(fù)測、施工日志等資料分別按合同段結(jié)合問題集中整理組卷; ? ( 2)各種原材料、成品及半成品合格證書、檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件如單位工程共用的,按單位工程,以產(chǎn)品種類結(jié)合批次分別進行整理;如分部工程專用,則按分部工程分別組卷; ? ( 3)合同段各單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表及匯總文件按合同段集中整理組卷;水運工程不建議按此方法。 組卷要遵循檔案材料的自然形成規(guī)律和成套性的特點 , 組卷要按科學(xué)分類,編排有序,便于保管和利用 的原則,如招、投標和合同管理文件按照招投標工作程序及合同內(nèi)容,分別整理組卷;變更文件按變更令的 順序 排列,計量支付文件 按時間 進行排列;施工資料 按各單位、分部和分項工程的劃分和工序,由小樁號至大樁號排序進行整理,每卷可由多個分項工程的資料組成和不跨分部工程組卷為原則, 便于查找利用。 √竣工圖可按設(shè)計圖紙目錄確定的順序進行排列。 在合同段交工驗收時,應(yīng)同步完成該合同段所有竣工檔案的收集整理工作 (四)整理要求 水運工程檔案整理基本方法 同步收集 滿足項目基本建設(shè)程序 符合工程施工流程 分類科學(xué) 按照項目基本建設(shè)程序的不同階段 按照工程的自然進展過程 符合文件材料自身的實際情況 組卷系統(tǒng) 保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) 案卷排列要系統(tǒng) 編目規(guī)范 卷內(nèi)文件標題擬寫及編目 案卷題名擬寫及編目 方便保管和利用 (四)整理要求 系統(tǒng)化整理 √在預(yù)立卷基礎(chǔ)上,按項目檔案整理有關(guān)規(guī)范要求,對同一類目文件夾中相關(guān)文件,進行系統(tǒng)化整理,以保持該文件夾中相關(guān)文件的有機聯(lián)系。 (開工批準、施工單位就監(jiān)理下達的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報告、申請檢驗報批文件等 ) ? 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進度控制、費用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件(即主送單位為各有關(guān)單位),以業(yè)主自己歸檔為主,其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。如建設(shè)單位是臨時機構(gòu),機構(gòu)撤銷后,這部分檔案需向上級主管部門移交。 (三)收集要求 ( 6)竣工驗收階段文件材料收集和預(yù)立卷方法 工程試運行 專項驗收 竣工驗收 (三)收集要求 說明: 收集一般行政文件與工程管理文件 的區(qū)分 ? 水運工程管理文件 材料是需由有關(guān)參建單位按要求進行收集和整理,并歸入項目成套檔案中。 如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令,以及施工單位就整改要求落實情況的回復(fù),應(yīng)歸入相關(guān)工序,連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并收集、預(yù)立卷,不可將該合同段所有往來文件集中整理,形成往來文件專卷,不利于今后的查找和利用。 √為了使工程檔案更加完整、齊全、直觀,施工單位還應(yīng)注重聲像檔案的收集和整理,尤其是對地下工程、隱蔽工程要留痕跡,整理出一套完整的聲像檔案。 ? 交工驗收前應(yīng)按監(jiān)理工程師批準的分項、分部工程重新進行質(zhì)量保證資料的歸檔和質(zhì)量檢驗評定工作,以確??⒐n案的完整、系統(tǒng)性。有的質(zhì)量評定資料與實際工程質(zhì)量狀況完全不符,有的存在嚴重質(zhì)量缺陷的分項工程外觀質(zhì)量評價很好,檢測數(shù)據(jù)合格率 100%。 質(zhì)量檢驗評定有關(guān)事宜 三、質(zhì)量檢驗評定應(yīng)注重的基本原則 ? 質(zhì)量檢驗評定數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠,以施工過程采集的數(shù)據(jù)為依據(jù),與工序檢表等質(zhì)保資料數(shù)據(jù)前后相符。如:每片梁為一個分項工程,但每片梁的預(yù)制應(yīng)包括“鋼筋制安”、“砼澆筑”和“預(yù)
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