【正文】 施工文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填?xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。涉及綜合性文件材 料，如 ：建交表、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工中來(lái)往文電等，由各承包單位收集匯總，分別組卷。 3．原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程集中組卷，按照材料品種排列組卷。 第十九條 征購(gòu)?fù)恋亍⒉疬w補(bǔ)償?shù)仍紤{證，由公司征遷 部 組織施工單位分類組卷，歸入土地管理檔案，交公司檔案部門(mén)永久保存。 第十八條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)向 中國(guó)鐵路總公司 、濟(jì)南鐵路局檔案 館進(jìn)館。 第十六 條 公司各部門(mén)檔案管理人員，根據(jù)本部門(mén)工作分工 和檔案內(nèi)容， 原則上工管部負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)、施工、 咨詢等單位，安質(zhì)部負(fù)責(zé) 監(jiān)理、外方質(zhì)量代表、第三方檢測(cè) 等單位檔案歸口管理 。 第十二條 各參建單位要按照各專業(yè)項(xiàng)目文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做好 變更設(shè)計(jì) 圖紙修改、文件收集和積 累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、新方法、新技術(shù)，特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目，地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案，以及工程隱蔽部位的文件材料，并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫(xiě)工程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。 檔案管理人員不得隨意更換，如確 需調(diào)整，應(yīng)報(bào)建指同意。 項(xiàng)目文件日常管理實(shí)行歸口管理原則，誰(shuí)形成（收文處理）文件， 誰(shuí)收集 、 整理、 歸檔 。 第三條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄 和形成建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體 ，是反映 工程項(xiàng)目 建設(shè)全過(guò)程的有效載體，是質(zhì) 2 量責(zé)任追溯，建設(shè)項(xiàng)目稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收的重要憑證，也是 建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)文件材料。 第四條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理，應(yīng)貫穿于 工程建成 項(xiàng)目的全過(guò)程 （含前文件的歸檔） ，與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。公司綜合部 除做好本部門(mén)工作外， 負(fù)責(zé) 全部檔案管理工作 監(jiān)督 、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期檢查工作 。 第九條 公司各部門(mén)、監(jiān)理單位在施工中要督促檢查施工單位項(xiàng)目 階段 性 文件 （ 竣工文件、驗(yàn)收文件 ）形成、管理， 編制質(zhì)量和完整性 、準(zhǔn)確性 ， 與工程項(xiàng)目其它管理內(nèi)容一并考核，并負(fù)責(zé) 向公司提交業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。 第十三條 各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過(guò)程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在案卷（盒 、袋、夾 ）內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。 物資、財(cái)務(wù)、綜合部做好所負(fù)責(zé)專業(yè)檔案歸口管理。 內(nèi)容包括： （一）驗(yàn)收證書(shū)、建交表和工程總結(jié)。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，由公司計(jì)財(cái)部按財(cái)務(wù)規(guī)定歸檔保存。 4． 組卷時(shí)，要考慮運(yùn)營(yíng)維修管轄區(qū)段；不 是一個(gè)維修管轄區(qū)段的工程，不能組為一卷。部分專業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 1．橋梁工程。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到 原 鐵道部辦公廳公布的（辦檔 [2020]8號(hào)） 文標(biāo)準(zhǔn) 要求。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚，字體工整，文面整潔。圖紙折疊要求按《復(fù)制圖的折疊方法》 11 （ GB／ ）執(zhí)行。 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) 第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件（包括征地文件）編制工作，并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn)后，按公司分工， 經(jīng)公司 有關(guān) 部門(mén)審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后 ，正本移 12 交公司綜合部檔案室，其它副本 分別向各有關(guān)單位移交 （詳見(jiàn)附件二）。 所有歸檔文件需提供 電子文檔。 第二副本交設(shè)備維修使用部門(mén) （區(qū)分運(yùn)輸設(shè)備情況） 。參建單位負(fù)責(zé)人和檔案管理人員簽字， 以備存查。 2020 年6 月 以后招標(biāo)由所在部門(mén)歸檔。 鐵路用地的收（付）款憑證及其它文件材料、圖紙的原件由 合資公司 檔案部門(mén)保管 30 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 一、竣工文件組 成保管單位應(yīng)遵循的原則 1．要有利于將來(lái)資料的查閱和利用。 7．一個(gè)單位工程由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，各施工單位先組綜合卷，然后再按分部分項(xiàng)工程內(nèi)容組卷。 客運(yùn)專線軌道按線路基樁、道床、軌道、線路及信號(hào)標(biāo)志等分部工程組卷。 3．路基支檔（擋土墻、抗滑樁、預(yù)應(yīng)力鋪索等），路基防護(hù)（護(hù)坡、植物防護(hù)、土工網(wǎng)坡、擋風(fēng)墻等），路基排水、路基附屬（欄桿、檢查梯）。 （五） 、隧道：按 座 組卷 33 （將施工資料、圖紙分別組成卷 ， 施工資料、圖紙少的也可合并組卷） 、洞身開(kāi)挖、支護(hù)、襯砌、防水和排水、附屬坑道及附屬洞室、緩沖結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施等分部工程組卷。 ⒉每個(gè)單位工程內(nèi)可先組成綜合卷，將綜合資料及圖紙組入 34 內(nèi)，然后再按分部及分項(xiàng)工程組卷。 ⒋考慮信號(hào)圖紙較多，放在每個(gè)分部工程資料后面單獨(dú)組卷。 ⒊每個(gè)單位工程應(yīng)組一個(gè)綜合卷，各種檢驗(yàn)批、檢查證等資料按分部工程組卷，各單位工程圖紙如果數(shù)量不多組在綜合卷內(nèi)，如果數(shù)量多按分部工程組卷，組在分部工程 資料的后面。 竣工文件的整理，是將施工資料、圖紙等按照歸檔原則和要求組成保管單位（卷）的過(guò)程。 （ 2）工程日志的 整理： 整理工程日志時(shí)，要去掉空白頁(yè)及 “ 流水賬 ” ，只保留有參考價(jià)值的內(nèi)容。 （ 4）填寫(xiě)卷內(nèi)目錄 （每個(gè)案卷均應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄） 1）、卷內(nèi)目錄 “ 名稱 ” 欄第一格應(yīng)填寫(xiě)單項(xiàng)工程名稱。 （ 6）案卷封面和脊背的填寫(xiě) 1）、案卷封面分為案卷軟封面（軟卷皮）和案卷盒封面兩種，案卷盒封面為科技檔案盒封面，案卷軟封面的內(nèi)容比科技盒封面增加了施工里程和竣工里程兩項(xiàng)內(nèi)容，其 他內(nèi)容相同。 7）、保管期限：按鐵道部規(guī)定的保管期限 ，填寫(xiě)永久 。 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制，應(yīng)由建設(shè)單位（建設(shè)指揮部）統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。 （ 2）、成套性使用的圖紙應(yīng)四眼裝訂，如通信信號(hào)、各種標(biāo)主管工程師 施工單位（工程局） 新建青榮城際鐵路 竣工圖 施工里程： 統(tǒng)一里程： 圖 號(hào) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 比例尺 總工程師 開(kāi)工日期 行政主管 竣工日期 監(jiān)理工程師 制 圖 者 復(fù) 核 43 準(zhǔn)、安裝圖冊(cè)，裝訂尺寸為 420X297 毫米，厚度不超過(guò) 20 毫米。 （ 3） 、進(jìn) 鐵路總公司 檔案館的竣工底圖，將一個(gè)單 位 工程圖紙卷成卷，包上牛皮紙， 寫(xiě)上單位工程名稱和張數(shù) ， 再按專業(yè)集中包裝或裝在底圖筒里， 交鐵路局檔案部門(mén)轉(zhuǎn)交 鐵路總公司 檔案館。 新繪制或用設(shè)計(jì)圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標(biāo)更換成 標(biāo)準(zhǔn) 的竣工圖標(biāo)，圖標(biāo)內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容要簽署齊全，法律手續(xù)完備。 （ 7）竣工文件裝盒 案卷軟封面的案卷標(biāo)題、施工里程、竣工里程、形成單位、形成日期、密級(jí) 以及檔案盒 各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě) 完整后 。如果是文件且很專題可直接反映在案卷標(biāo)題內(nèi)。卷內(nèi)目錄中的 “ 張次 ” 欄內(nèi)只需資料內(nèi)容的首頁(yè)號(hào)，不必填寫(xiě)止號(hào)，但最終件填寫(xiě)起止號(hào)（如果最終件內(nèi)容只有一張，也要填寫(xiě)起止號(hào)，如 5050）。一卷內(nèi)的資料，按已排定的順序，一卷編一個(gè)流水號(hào)。裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。 （十三） 、 房建： 按照單位工程 分別組卷 ，最好每座房屋單獨(dú)組卷 。 （將施工資料、圖紙分別組成卷 ， 施工資料、圖紙少的也可合并組卷） ⒈按變配電所安裝、區(qū)間電力、站場(chǎng)電力、電源線路、電力遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)安裝等單位工程組卷，每個(gè)單位工程內(nèi)又可分為若干分部工程（具體可參考部頒有關(guān)文件關(guān)于劃分分部工程內(nèi)容）。 （十） 、信號(hào) ：站場(chǎng)與區(qū)間分開(kāi)組卷。 （六） 、站場(chǎng)：按站組卷 （將施工資料、圖紙分別組成卷 ， 施工資料、圖紙少的也可合并組卷） 。 （四） 、橋涵 ： 特大橋、大、中橋 、 小橋、涵洞按座組卷 。 4．以上工程區(qū)間與站場(chǎng)應(yīng)分別組卷。 9．一個(gè)單位工程竣工文件數(shù)量多，分別按綜合文件、分部、分項(xiàng)文件、竣工圖幾部分組卷。 2．一個(gè)施工標(biāo)段內(nèi)先分專業(yè)，再按單位工程組卷，單位工程內(nèi)按分部工程組卷，分部工程復(fù)雜時(shí)，再按分項(xiàng)工程組卷。 科技研究成果任務(wù)書(shū) 工管部 科技研究成果合同 工管部 19 科技成果研究報(bào)告 工管部 科技研究成果評(píng)審鑒定結(jié)論 工管部 工程項(xiàng)目總結(jié) 工管部 物資設(shè)備管理文件 甲供（控）物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 物資部 不列入竣工文件 甲供（控）物資設(shè)備質(zhì)量記錄 物資部 進(jìn)場(chǎng)材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報(bào)驗(yàn)表 (TA7表 ) 物資部 設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū) 物資部 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文件 質(zhì)量安全管理文件 質(zhì)量安全控制文件 安質(zhì)部 不列入竣工文件 質(zhì)量安全事故文件 工程質(zhì)量事故上報(bào)報(bào)告 (TA11 表 ) 安質(zhì)部 安全事故上報(bào)報(bào)告 安質(zhì)部 事故調(diào)查報(bào)告 安質(zhì)部 鑒定報(bào)告 安質(zhì)部 責(zé)任處理報(bào)告 安質(zhì)部 專項(xiàng)檢測(cè)文件 檢測(cè)方案及批復(fù)文件 安質(zhì)部 檢測(cè)記錄 安質(zhì)部 檢測(cè)報(bào)告 安質(zhì)部 質(zhì)量安全監(jiān)督文件 質(zhì)量安全監(jiān)督申報(bào)文件 安質(zhì)部 不列入 竣工文件 20 質(zhì)量安全監(jiān)督審批文件 鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督書(shū) 安質(zhì)部 鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督補(bǔ)充文件通知單 安質(zhì)部 質(zhì)量安全監(jiān)督實(shí)施文件 安質(zhì)部 不列入竣工文件 鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督報(bào)告及其補(bǔ)充報(bào)告 安質(zhì)部 鐵建設(shè)[2020]107 號(hào) 靜態(tài)驗(yàn)收結(jié)果文件 水土保持、環(huán)境保護(hù)文件 水土保持文件 施工過(guò)程中的檢查記錄 安質(zhì)部 方案變更記錄 安質(zhì)部 防洪預(yù)案 安質(zhì)部 環(huán)境保護(hù)文件 施工過(guò)程中的檢查記錄 安質(zhì)部 21 附件二： 竣工文件分送單位和數(shù)量表 竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào) 文件名稱 共 計(jì) 份 數(shù) 分送單位及數(shù)量 備 注 本公司 運(yùn)輸站段 中國(guó)鐵路總公司 地方城建部門(mén) 濟(jì)南鐵路局 武警( 濟(jì)鐵公安局 ) 軍區(qū)(駐路局辦事處 ) Ⅰ 全部施工設(shè)計(jì)文件 1 套 2 1 Ⅱ 全部竣工文件 一 開(kāi)、竣工報(bào)告及批復(fù)文件 4 1 1 1 1 二 工程總結(jié) 2 1 1 1 1 三 各項(xiàng)施工原始記錄 (包括工程日志 ) 1 1 四 主要機(jī)械設(shè)備技術(shù)證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū) 1 1 五 工程質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)意見(jiàn)或結(jié)論 4 1 1 1 1 監(jiān)理部門(mén)負(fù)責(zé)提供 六 竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表（建竣決 01～ 03表， 02附表） 1 1 七 竣工驗(yàn)收證書(shū)或驗(yàn)收交接記錄表 5 1 1 1 1 1 給城建檔案館有關(guān)部分 八 與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件、電報(bào)、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、照片、錄像帶、錄音帶、光盤(pán)等 2 1 1 九 工程檢查證、質(zhì)統(tǒng)表、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、 分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 3 1 1 1 十 竣工圖及建交表 （一）綜合 （建交－ 1） 7 1 1 1 1 1 1 1 （建交－ 2） 7 1 1 1 1 1 1 1 （建交－ 8） 7 1 1 1 1 1 1 1 22 竣工文件分送單位和數(shù)量表 竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào) 文件名稱 共 計(jì) 份 數(shù) 分送單位及數(shù)量 備 注 本公司 運(yùn)輸站段 中國(guó)鐵路總公司 地方城建部門(mén) 濟(jì)南鐵路局 武警( 濟(jì)鐵公安局 ) 軍區(qū)(駐路局辦事處 )