【正文】 月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/72023/3/72023/3/7Tuesday, March 7, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/7 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/72023/3/72023/3/73/7/2023 6:02:57 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 √移交案卷材料 案卷的立卷單位將案卷目錄、所有案卷移交給項目法人單位 建設(shè)項目檔案案卷目錄樣式 序 號 檔號 案卷題名 編制單位 編制時間 頁數(shù) 備注 1 YX00001 關(guān)于 Xx港二期工程立項申請的批復(fù) XX項目辦 … 200 2 YX00002 XX港二期工程環(huán)境影響報告書、水土保持方案及審批文件 ….. …… 150 3 YX00003 XX港二期工程初步設(shè)計報審文件 ….. ……. 200 4 YX00004 XX高速水運初步設(shè)計文件附件之總說明 …… 200 7 YX00005 XX高速水運施工圖設(shè)計及審批文件 …….. 8 YX00006 施工圖設(shè)計附件（具體標明本案卷所包含設(shè)計分冊的內(nèi)容） 7 YX00007 XX土地使用申報及審批文件 （五）匯總整理和移交 項目檔案匯總整理 審查接收的檔案質(zhì)量 。一般文字有前，圖樣在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；印件在前，定（草）稿在后，譯文在前，原文在后。 ? 一般行政文件 是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日常行政和黨務(wù)活動中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進行整理，不需要向建設(shè)單位及運營管理單位移交。項目實施過程中，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位應(yīng)按批準的工程劃分結(jié)果進行質(zhì)量監(jiān)控和管理。 設(shè)計階段按照設(shè)計的不同階段結(jié)合設(shè)計文件的具體內(nèi)容分別收集。項目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 事后核查 ? 審核文件內(nèi)在質(zhì)量 （ 1）歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件； （ 2）文件內(nèi)容應(yīng)真實、準確且填寫完整； （ 3）竣工圖應(yīng)真實地反映工程建設(shè)實際情況； （ 4）文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； （ 5）簽字蓋章手續(xù)完備； （ 6）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。項目建設(shè)單位負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制和整理項目文件。 驗收申請 ? 驗收申請程序 ?項目法人（建設(shè)單位）按照 項目管理權(quán)限 向項目主管部門提出檔案專項驗收申請，提交 驗收申請材料； ?經(jīng)項目主管部門審核同意后，逐級轉(zhuǎn)報至市級、省級交通（水運行政管理）部門，并由省交通廳轉(zhuǎn)報交通部檔案館； 驗收申請 ? 驗收申請材料 ； 驗收申請報告； 交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表； 建設(shè)項目檔案自查報告； 建設(shè)項目檔案案卷目錄。重視和加強水運工程檔案管理工作，對水運建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。 交通建設(shè)項目檔案的定義 （一）檔案管理方面 （ 1）對現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標準不清楚，學(xué)習(xí)、掌握不夠。 分項工程質(zhì)量檢驗評定工作滯后，有的甚至編造分項工程評定數(shù)據(jù) 部分項目參建單位竣工檔案編制未遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則 ，分類組卷不科學(xué) 。包括合同段的名稱、負責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況 合同段名稱特指合同段所對應(yīng)單位工程名稱 登記表三 ? 反映建設(shè)項目通過檔案專項驗收的情況 填報時間和要求 ? 填報時間和要求； ?表一于開工六個月填報 ?表二于合同段通過交工驗收后 1個月內(nèi)填報； ?表三于項目檔案通過檔案專項驗收后 1個月內(nèi)填報； 交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法 驗收組織及權(quán)限： 國家發(fā)改委審批或核準項目，交通部審批初步設(shè)計的水運建設(shè)項目，由交通部檔案館組織或委托省交通交通主管部門組織； 省發(fā)改委審批或核準項目，省交通廳審批初步設(shè)計的水運建設(shè)項目，由省交通廳組織； 市和市以下各級投資主管部門審批、核準的水運建設(shè)項目，由水運所在地水運行政管理部門組織。 項目檔案通過專項驗收后 1個月內(nèi)， 所在地水運行政管理部門應(yīng)督促項目法人單位填報 交通建設(shè)項目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門 。項目法人單位 應(yīng)會同監(jiān)理單位同步審核合同段交工檔案，檢查審核文件材料的真實性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。 （在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集） 工程準備階段 ? 建設(shè)用地規(guī)劃許可、用地申請及批準文件、紅線圖 ? 海域使用權(quán)證書 ? 征地拆遷、相關(guān)補償及移民文件 ? 供水、電、通訊、排水協(xié)議 ? 開工備案及質(zhì)量監(jiān)督申請 ? 水上水下施工許可證 ? 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ? 工程招投標文件及合同文件 （招標文件及招標公告、投標文件、中標通知書、工程合同） 施工階段 ?工程管理文件 ?施工管理文件 ?原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件 ?施工原始文件 ?資金管理 （支付報表、決算及決算審計） 竣工驗收階段 ? 竣工驗收工作文件及竣工驗收鑒定書 ? 水運初步驗收意見 ? 設(shè)計、施工、監(jiān)理工作總結(jié) ? 項目質(zhì)量評定文件 ? 各類專項驗收文件 ? 試運行記錄、水運工程施工水域掃測報告、實 船實航試驗記錄 ? 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 水運工程基本建設(shè)不同階段不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進行預(yù)立卷。 ? “質(zhì)量檢驗評定”是項目建設(shè)質(zhì)量控制過程的一項具體工作，“質(zhì)量檢驗評定”的過程就是質(zhì)量控制的過程 ,同時也是竣工文件收集整理編制的過程。 如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令，以及施工單位就整改要求落實情況的回復(fù)，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并收集、預(yù)立卷，不可將該合同段所有往來文件集中整理，形成往來文件專卷，不利于今后的查找和利用。 監(jiān)理文件組卷 ? （ 1）監(jiān)理文件包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按問題分類整理組卷。 （四）整理要求 案卷的編目 √編寫臨時檔號 本階段所編制的案卷檔號不同于項目建設(shè)完成后，對全部項目檔案所編制的檔號。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 7日星期二 2023/3/72023/3/72023/3/7 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/3/72023/3/72023/3/72023/3/7 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 編寫檔案整理情況說明。 卷內(nèi)文件目錄的編制 ? 卷一 序號 文件編號 題 名 責(zé)任者 編制時間 頁次 備 注 1 2灌注樁開工審批批復(fù)單 2023118 130 2 單場地平整檢驗申請批復(fù) 20231112 3141 以一次報驗審批手續(xù)單獨填寫 3 樁位施放、校核檢驗申請 20231120 4250 4 埋設(shè)護筒檢驗申請批復(fù)單 7 成孔質(zhì)量整改文件（整