【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、水運(yùn)項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔要求 《 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔管理辦法 》 （一）歸檔范圍 ? 在水運(yùn)工程建設(shè)過(guò)程中，圍繞項(xiàng)目 立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收 活動(dòng)產(chǎn)生的、對(duì)建成后的碼頭、航道等的維護(hù)管理及明確責(zé)任，具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。 立項(xiàng)階段 ? 可行性研究報(bào)告的審批（包括可研報(bào)告形成過(guò)程的相關(guān)文件）及相關(guān)專(zhuān)家、行業(yè)審查意見(jiàn) ? 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)審批文件及相關(guān)專(zhuān)家、行業(yè)審查意見(jiàn) ? 項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn) ? 岸線審批文件 ? 有關(guān)部門(mén)審查意見(jiàn)（通航安全、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門(mén)） 設(shè)計(jì)階段 初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)，以及圍繞設(shè)計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測(cè)量和相關(guān)審批文件、專(zhuān)家審查意見(jiàn)等。 （在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集） 工程準(zhǔn)備階段 ? 建設(shè)用地規(guī)劃許可、用地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、紅線圖 ? 海域使用權(quán)證書(shū) ? 征地拆遷、相關(guān)補(bǔ)償及移民文件 ? 供水、電、通訊、排水協(xié)議 ? 開(kāi)工備案及質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng) ? 水上水下施工許可證 ? 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ? 工程招投標(biāo)文件及合同文件 （招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、工程合同） 施工階段 ?工程管理文件 ?施工管理文件 ?原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件 ?施工原始文件 ?資金管理 （支付報(bào)表、決算及決算審計(jì)） 竣工驗(yàn)收階段 ? 竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定書(shū) ? 水運(yùn)初步驗(yàn)收意見(jiàn) ? 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理工作總結(jié) ? 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定文件 ? 各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件 ? 試運(yùn)行記錄、水運(yùn)工程施工水域掃測(cè)報(bào)告、實(shí) 船實(shí)航試驗(yàn)記錄 ? 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū) （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則分清責(zé)任 項(xiàng)目法人單位 ：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過(guò)程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 招投標(biāo)及合同管理文件、計(jì)量支付文件和計(jì)劃進(jìn)度文件一般由項(xiàng)目法人收集歸檔。 設(shè)計(jì)單位 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成的工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過(guò)程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作 負(fù) 水運(yùn)工程文件材料歸檔質(zhì)量要求 ? 原始性 。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 ? 完整性 。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo) ? 真實(shí)性 ?，F(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。 ? 準(zhǔn)確性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 ? 規(guī)范性 。實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫(xiě)應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見(jiàn)、監(jiān)理意見(jiàn)應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。 高度重視竣工圖的質(zhì)量。 √ 竣工圖是工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際反映，是水運(yùn)項(xiàng)目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)核心部分。 √ 施工單位應(yīng)按時(shí)提交合格竣工圖。 √工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，對(duì)竣工圖進(jìn)行 四方會(huì)審 ：由 建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 等參建單位對(duì)竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會(huì)審，以保證竣工圖能真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際狀況。 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （ 1）同步收集（預(yù)立卷） 工程開(kāi)工時(shí)，項(xiàng)目法人應(yīng)督促各參建單位建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開(kāi)展。 水運(yùn)工程基本建設(shè)不同階段不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。 同一階段形成的文件材料，按工作程序分別收集，進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 2）立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項(xiàng)和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過(guò)程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷 。 設(shè)計(jì)階段按照設(shè)計(jì)的不同階段結(jié)合設(shè)計(jì)文件的具體內(nèi)容分別收集。 （ 3）施工階段項(xiàng)目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、會(huì)議文件分別收集，按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 綜合性文件：合同段的總體開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）的測(cè)量及復(fù)核可以合同段為單位集中收集，并按工作程序，結(jié)合問(wèn)題進(jìn)行預(yù)立卷。 原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集，按照產(chǎn)品種類(lèi)分別進(jìn)行預(yù)立卷；如果是某一分部工程專(zhuān)用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位，按產(chǎn)品種類(lèi)分別進(jìn)行預(yù)立卷。 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程隱蔽報(bào)驗(yàn) \分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn) \分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定可集中收集、預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中收集，按試驗(yàn)方法分別預(yù)立卷；抽樣試驗(yàn)如混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)、及其他填筑施工密實(shí)度等，應(yīng)按分部或分項(xiàng)分別收集、預(yù)立卷。 本合同段變更文件可以合同段為單位集中收集，按變更文件形成過(guò)程進(jìn)行預(yù)立卷（如時(shí)間、文號(hào)）。 施工日志以合同段為單位，按時(shí)間分別收集、預(yù)立卷； 單位工程交工驗(yàn)收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 （三）收集要求 施工原始記錄文件的收集方法 ? 依據(jù)分項(xiàng)（工序）分部、單位工程劃分情況 (分項(xiàng)工程劃分見(jiàn)示例 )確定預(yù)立卷類(lèi)目，并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾，將同一類(lèi)目下施工過(guò)程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。 同一單位工程先分清分部工程，同一分部工程 再進(jìn)一步分清分項(xiàng)工程，在同一分項(xiàng)工程中再按檢驗(yàn)批、不同工序和專(zhuān)業(yè)確定類(lèi)目。 ? 各單位、分部、分項(xiàng)工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項(xiàng)（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定有關(guān)事宜 ? 一、“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”概念。 ? “質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量控制過(guò)程的一項(xiàng)具體工作，“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”的過(guò)程就是質(zhì)量控制的過(guò)程 ,同時(shí)也是竣工文件收集整理編制的過(guò)程。目前有些監(jiān)理機(jī)構(gòu)和承包人片面地為評(píng)定而評(píng)定，為“檔案”而“檔案”，工程完工后才集中評(píng)定，集中編制檔案，喪失了質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的基本目的，竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性也受大極大影響。 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定有關(guān)事宜 ? 二、 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的前期工作 ? 施工準(zhǔn)備階段承包人應(yīng)進(jìn)行單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分，并報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位應(yīng)按批準(zhǔn)的工程劃分結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和管理。 ? 每個(gè)單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程均給予一個(gè)獨(dú)立的編號(hào)，相互之間不重號(hào)，其目的是便于進(jìn)行質(zhì)量管理與控制，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作清晰，不致遺漏或重評(píng)。 ? 分項(xiàng)、分部工程劃分應(yīng)注意的事項(xiàng) ? “ 單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分” 僅為工程劃分的原則和思路，分項(xiàng)工程欄目中最后都有一個(gè)“等”字，說(shuō)明該欄目中還有其它分項(xiàng)工程未包括進(jìn)來(lái)。如：每片梁為一個(gè)分項(xiàng)工程，但每片梁的預(yù)制應(yīng)包括“鋼筋制安”、“砼澆筑”和“預(yù)應(yīng)力施工”（若為預(yù)應(yīng)力梁的話）三個(gè)子分項(xiàng)工程。樁基、墩柱亦同理。 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定有關(guān)事宜 三、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定應(yīng)注重的基本原則 ? 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，以施工過(guò)程采集的數(shù)據(jù)為依據(jù)，