【文章內(nèi)容簡介】 城建檔案館等）辦理檔案移交。檔案原件保留在法人單位，其他單位保存復(fù)制件。 項目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè) 同步進(jìn)行、同步管理 （一）歸檔范圍 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （三）收集要求 （四）整理要求 （五）歸檔和移交 四、水運項目文件材料收集、整理、歸檔要求 《 水運建設(shè)項目文件材料歸檔管理辦法 》 （一）歸檔范圍 ? 在水運工程建設(shè)過程中，圍繞項目 立項審批、設(shè)計、工程準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗收 活動產(chǎn)生的、對建成后的碼頭、航道等的維護(hù)管理及明確責(zé)任，具有查考利用價值的各類不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入水運建設(shè)項目成套檔案。 立項階段 ? 可行性研究報告的審批（包括可研報告形成過程的相關(guān)文件）及相關(guān)專家、行業(yè)審查意見 ? 環(huán)境影響報告書審批文件及相關(guān)專家、行業(yè)審查意見 ? 項目用地預(yù)審意見 ? 岸線審批文件 ? 有關(guān)部門審查意見（通航安全、勞動安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門） 設(shè)計階段 初步設(shè)計及施工圖設(shè)計，以及圍繞設(shè)計活動產(chǎn)生的相關(guān)勘察、測量和相關(guān)審批文件、專家審查意見等。 （在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集） 工程準(zhǔn)備階段 ? 建設(shè)用地規(guī)劃許可、用地申請及批準(zhǔn)文件、紅線圖 ? 海域使用權(quán)證書 ? 征地拆遷、相關(guān)補償及移民文件 ? 供水、電、通訊、排水協(xié)議 ? 開工備案及質(zhì)量監(jiān)督申請 ? 水上水下施工許可證 ? 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ? 工程招投標(biāo)文件及合同文件 （招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合同） 施工階段 ?工程管理文件 ?施工管理文件 ?原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件 ?施工原始文件 ?資金管理 （支付報表、決算及決算審計） 竣工驗收階段 ? 竣工驗收工作文件及竣工驗收鑒定書 ? 水運初步驗收意見 ? 設(shè)計、施工、監(jiān)理工作總結(jié) ? 項目質(zhì)量評定文件 ? 各類專項驗收文件 ? 試運行記錄、水運工程施工水域掃測報告、實 船實航試驗記錄 ? 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則分清責(zé)任 項目法人單位 ：負(fù)責(zé)立項目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗收階段以及在工程施工管理過程中項目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費用控制方面召集有關(guān)會議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集和整理歸檔工作； 招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進(jìn)度文件一般由項目法人收集歸檔。 設(shè)計單位 負(fù)責(zé)設(shè)計階段（包括初步設(shè)計及施工圖設(shè)計）形成的工程勘察設(shè)計文件材料的收集和整理歸檔工作； 施工和監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作 負(fù) 水運工程文件材料歸檔質(zhì)量要求 ? 原始性 。項目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 ? 完整性 。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo) ? 真實性 ?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。 ? 準(zhǔn)確性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 ? 規(guī)范性 。實驗檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。 高度重視竣工圖的質(zhì)量。 √ 竣工圖是工程項目建設(shè)的實際反映，是水運項目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案驗收的重點核心部分。 √ 施工單位應(yīng)按時提交合格竣工圖。 √工程項目竣工驗收前，對竣工圖進(jìn)行 四方會審 ：由 建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理 等參建單位對竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況。 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 （ 1）同步收集（預(yù)立卷） 工程開工時，項目法人應(yīng)督促各參建單位建立預(yù)立卷制度，并定期進(jìn)行檢查；預(yù)立卷工作應(yīng)結(jié)合收集工作同步開展。 水運工程基本建設(shè)不同階段不同階段形成的文件材料應(yīng)分別收集歸檔，進(jìn)行預(yù)立卷。 同一階段形成的文件材料，按工作程序分別收集，進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 2）立項、設(shè)計、工程準(zhǔn)備階段文件材料的收集和預(yù)立卷方法 立項和準(zhǔn)備階段 :按照審批事項的內(nèi)在聯(lián)系和相關(guān)手續(xù)辦理過程分別收集，并進(jìn)行預(yù)立卷 。 設(shè)計階段按照設(shè)計的不同階段結(jié)合設(shè)計文件的具體內(nèi)容分別收集。 （ 3）施工階段項目法人管理性文件收集及預(yù)立卷 可按質(zhì)量控制、安全管理、進(jìn)度控制、費用控制、會議文件分別收集，按照問題結(jié)合時間進(jìn)行預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 綜合性文件：合同段的總體開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、圖紙會審及技術(shù)交底、工程定位（水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、控制點）的測量及復(fù)核可以合同段為單位集中收集，并按工作程序，結(jié)合問題進(jìn)行預(yù)立卷。 原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集，按照產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位，按產(chǎn)品種類分別進(jìn)行預(yù)立卷。 該合同段單位、分部及分項工程隱蔽報驗 \分項工程報驗 \分項工程質(zhì)量檢驗評定可集中收集、預(yù)立卷。 （三）收集要求 （ 4）合同段施工文件材料收集及預(yù)立卷方法 標(biāo)準(zhǔn)試驗及工藝試驗可按單位工程集中收集，按試驗方法分別預(yù)立卷；抽樣試驗如混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強度試驗、及其他填筑施工密實度等，應(yīng)按分部或分項分別收集、預(yù)立卷。 本合同段變更文件可以合同段為單位集中收集，按變更文件形成過程進(jìn)行預(yù)立卷（如時間、文號）。 施工日志以合同段為單位，按時間分別收集、預(yù)立卷； 單位工程交工驗收文件及工程總結(jié)按合同段集中收集，按單位工程分別預(yù)立卷。 （三）收集要求 施工原始記錄文件的收集方法 ? 依據(jù)分項（工序）分部、單位工程劃分情況 (分項工程劃分見示例 )確定預(yù)立卷類目，并依此分別設(shè)立預(yù)立卷文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，進(jìn)行施工原始文件材料收集和預(yù)立卷。 同一單位工程先分清分部工程，同一分部工程 再進(jìn)一步分清分項工程，在同一分項工程中再按檢驗批、不同工序和專業(yè)確定類目。 ? 各單位、分部、分項工程的施工原始記錄文件應(yīng)分別收集。不同單位、分部、分項（工序）的施工記錄文件不能交叉收集。 分項工程質(zhì)量檢驗評定有關(guān)事宜 ? 一、“質(zhì)量檢驗評定”概念。 ? “質(zhì)量檢驗評定”是項目建設(shè)質(zhì)量控制過程的一項具體工作，“質(zhì)量檢驗評定”的過程就是質(zhì)量控制的過程 ,同時也是竣工文件收集整理編制的過程。目前有些監(jiān)理機構(gòu)和承包人片面地為評定而評定，為“檔案”而“檔案”，工程完工后才集中評定，集中編制檔案，喪失了質(zhì)量檢驗評定的基本目的，竣工文件的完整性、準(zhǔn)確性也受大極大影響。 質(zhì)量檢驗評定有關(guān)事宜 ? 二、 質(zhì)量檢驗評定的前期工作 ? 施工準(zhǔn)備階段承包人應(yīng)進(jìn)行單位工程、分部工程、分項工程劃分，并報監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。項目實施過程中，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位應(yīng)按批準(zhǔn)的工程劃分結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和管理。 ? 每個單位工程、分部工程和分項工程均給予一個獨立的編號，相互之間不重號，其目的是便于進(jìn)行質(zhì)量管理與控制，質(zhì)量檢驗評定工作清晰，不致遺漏或重評。 ? 分項、分部工程劃分應(yīng)注意的事項 ? “ 單位、分部及分項工程的劃分” 僅為工程劃分的原則和思路，分項工程欄目中最后都有一個“等”字，說明該欄目中還有其它分項工程未包括進(jìn)來。如：每片梁為一個分項工程，但每片梁的預(yù)制應(yīng)包括“鋼筋制安”、“砼澆筑”和“預(yù)應(yīng)力施工”（若為預(yù)應(yīng)力梁的話）三個子分項工程。樁基、墩柱亦同理。 質(zhì)量檢驗評定有關(guān)事宜 三、質(zhì)量檢驗評定應(yīng)注重的基本原則 ? 質(zhì)量檢驗評定數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，以施工過程采集的數(shù)據(jù)為依據(jù)，