5企業(yè)建設(shè)項目檔案管理思考(編輯修改稿)
2024-09-07 22:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，而這些檔案就是調(diào)查事故 原因的重要依據(jù) [2]。由此可見，企業(yè)建設(shè)項目檔案的重要性，項目管理人員應(yīng)高度重視工程檔案，將項目建設(shè)的檔案齊全、完整、真實地保存下來，為建設(shè)項目今后的利用提供服務(wù)。 三、企業(yè)建設(shè)項目檔案管理的強化措施 （一）提前介入，強化建設(shè)項目檔案工作前端管理控制。要提前介入，就需要強化對管理標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，對建設(shè)項目檔案管理的各項要求進(jìn)行全面了解。因此，需要組織檔案管理人員，積極學(xué)習(xí)國家、上級以及本單位檔案管理的各種制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，同時加強對建設(shè)項目檔案工作要求以及業(yè)務(wù)規(guī)范的了解領(lǐng)會，為開展建設(shè)項目檔案 管理的各項工作打好基礎(chǔ)。提前介入，建立項目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，制定、完善工作程序及要求，并積極組織落實。作為檔案部門，必須要積極參與到建設(shè)項目中去，對項目內(nèi)容以及進(jìn)展進(jìn)行全面的了解掌握，要做到超前謀劃，積極配合項目管理部門一起制定歸檔范圍和整理規(guī)范，列出詳細(xì)計劃，采取相應(yīng)的措施逐步推進(jìn)，為建設(shè)項目檔案管理提供一個良好開端。提前介入，強化項目文件的收集管控。對項目文件的收集是建設(shè)項目檔案工作的開始，必須要做好這個環(huán)節(jié)。在項目立項之后， 第 4 頁 共 6 頁 檔案部門就需要組織開展項目職能人員進(jìn)行培訓(xùn)，對項目前期文件的歸檔范圍進(jìn)行詳細(xì)的 講解，同時提出歸檔要求，讓他們在收集項目文件時明白 “ 要什么，怎么管 ” ，確保前期的項目立項、審批、招投標(biāo)、來往信函、相關(guān)協(xié)議等各種文件的質(zhì)量與完整性。
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