水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求(編輯修改稿)
2025-03-23 12:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料的總稱，這些文件材料需由有關(guān)參建單位，按項(xiàng)目檔案整理規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)化整理，并經(jīng)建設(shè)單位向有關(guān)單位移交。 √ 一般行政文件是指在工程建設(shè)過程中反映各參建單位在日程行政和黨務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料，這些文件按文書檔案整理要求進(jìn)行整理，不需要向建設(shè)單位及運(yùn)營(yíng)管理單位移交。 √ 如是業(yè)主在其管理活動(dòng)中形成的行政文件，應(yīng)按文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔。 □ 重復(fù)歸檔問題 √ 監(jiān)理與施工單位同時(shí)形成的同一內(nèi)容的重份文件，以施工單位歸檔為主。 （開工令、施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令作出的具體答復(fù)及整改情況報(bào)告、申請(qǐng)檢驗(yàn)報(bào)批文件等 ) √ 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和安全生產(chǎn)管理的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 √ 計(jì)劃進(jìn)度表由項(xiàng)目法人單位歸檔。 √ 各承包單位與業(yè)主簽訂的合同文件不需向業(yè)主移交。 □ 招投標(biāo)、計(jì)量支付及計(jì)劃進(jìn)度的歸檔 √ 招投標(biāo)及合同管理文件、計(jì)量支付文件和計(jì)劃進(jìn)度文件應(yīng)單獨(dú)收集整理編目和歸檔。 □ 水運(yùn)工程文件材料收集要求 √ 原始性 項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。 √ 完整性 收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo) √ 真實(shí)性 現(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。 √ 準(zhǔn)確性 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范， 圖物相符。 √ 規(guī)范性 實(shí)驗(yàn)檢測(cè)表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰， 復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長(zhǎng)期保存需要。 □ 收集方法 √ 工程開工時(shí)，同時(shí)建立文件材料收集歸檔制度并定期進(jìn)行檢查； √ 明確各承辦部門及人員文件材料收集歸檔責(zé)任 同步開展 √ 每一工序和每項(xiàng)工作完成后，承辦人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。 □ 平時(shí)預(yù)立卷制度 √ 與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 √ 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 √ 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 √ 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 □ 施工文件材料收集及預(yù)立卷 √ 施工準(zhǔn)備階段 按其工作內(nèi)容分別開展 √ 施工階段 按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目 √ 交工及缺陷責(zé)任期 □ 施工階段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷 √ 分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容 — 依據(jù)分項(xiàng)（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時(shí)收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，一般情況下，不同分項(xiàng)的文件不能交叉。 施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷 √ 綜合性文件的收集要求 變更文件、施工日志可以合同段為單位按問題集中收集。 √ 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。 施工階段其他竣工文件的預(yù)立卷 √ 該合同段單位、分部及分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表及分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)表可集中收集整理組卷。 √ 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)及工藝試驗(yàn)可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗(yàn)如土方及其他填筑施工密實(shí)度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度試驗(yàn)等，應(yīng)按分項(xiàng)（分部）分別收集整理組卷。 施工單位與業(yè)主、監(jiān)理的往來(lái)文件 √ 應(yīng)按問題所針對(duì)的相關(guān)單位、分部和分項(xiàng)工程分別歸檔。 整理基本原則 √ 在平時(shí)預(yù)立卷的基礎(chǔ)上，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，分類科學(xué)，收集系統(tǒng)，編目規(guī)范，便于保管和利用。 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 遵循文件材料的自然形成 √ 滿足項(xiàng)目基本建設(shè)程序 √ 符合工程施工流程 √ 分類科學(xué) :應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進(jìn)行分類 .首先是要按照項(xiàng)目基本建設(shè)程序的不同階段 ,其次按照工程的自然進(jìn)展過程 ,最后是結(jié)合文件材料自身的實(shí)際情況。 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 組卷系統(tǒng)： √ 應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系（案卷厚度按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） √ 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) √ 案卷排列要系統(tǒng) 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 編目規(guī)范 √ 卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫 √ 案卷題名擬寫及目錄 √ 方便保管和利用 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列 竣工圖可按設(shè)計(jì)圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列。 √ 頁(yè)號(hào)：在右下腳用阿拉伯?dāng)?shù)字依次編寫 □ 封面及裝訂 √ 案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表（封底）組成，其格式均應(yīng)符合 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （GB/T118222023）。 √ 卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號(hào)和立卷單位。（卷盒內(nèi)裝有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號(hào)。） √ 內(nèi)封面由下列內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、
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