工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作研究(編輯修改稿)
2024-09-20 02:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工程建設(shè)工作至關(guān)重要。提高重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理水平能夠保障項(xiàng)目工程的檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，因此，項(xiàng)目建設(shè)工作必須建立完善的檔案管理體系，其包含嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的檔案管理法規(guī)，體制和諧、有效地檔案管理監(jiān)督制度，關(guān)鍵、完備的檔案 管理工作服務(wù)體系，以及人員的專業(yè)配備，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善等等。完善的檔案管理體系能夠有效保障檔案管理工作有序、有效地開展，保障有效監(jiān)督，可以加強(qiáng)檔案管理部門與項(xiàng)目建設(shè)部門的溝通與合作，互相監(jiān)督、督促，協(xié)調(diào)合作，保障重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)工作的高質(zhì)量、高水平。關(guān)于重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平的提升措施，從工程建設(shè)角度，對各個環(huán)節(jié)提出建議，具體內(nèi)容如下。 （一）跟蹤管理。加強(qiáng)與發(fā)改委、規(guī)劃局等機(jī)關(guān)單位的溝通聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握本市重點(diǎn)工程建設(shè)數(shù)目以及項(xiàng)目工程類別，采取 第 4 頁 共 7 頁 固定聯(lián)系人方法，實(shí)施工程項(xiàng)目的跟蹤管理。 （二）分類管理。通過事先了解的重點(diǎn)工程項(xiàng)目信息，按照項(xiàng)目內(nèi)容的特點(diǎn)，有針對性地進(jìn)行項(xiàng)目指導(dǎo)，提供服務(wù)的方法并不固定，主要符合工程項(xiàng)目特點(diǎn)。同時，保證文件管理與工程項(xiàng)目的施工進(jìn)程保持同步，從工程建設(shè)初期到工程竣工保證專職人員有效負(fù)責(zé)檔案資料的收集以及整理工作。 （三）過程管理。重點(diǎn)工程的項(xiàng)目實(shí)施工作的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視，嚴(yán)格把控，實(shí)現(xiàn)工程成果與工程建設(shè)過程保持高度一致性。項(xiàng)目建設(shè)前重點(diǎn)工程施工單位應(yīng)明確工程建設(shè)完成后檔案材料的質(zhì)量與要求。檔案管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在工程建設(shè)期間及時到崗，深入了解施工 工作的具體進(jìn)展，保證施工單位有效進(jìn)行工程檔案的編制工作。 （四）資源管理。根據(jù)重點(diǎn)工程的項(xiàng)目內(nèi)容的特點(diǎn)，安排專業(yè)的檔案管理人
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