工程建設項目檔案管理工作研究(編輯修改稿)
2024-09-20 02:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工程建設工作至關(guān)重要。提高重點工程建設項目的檔案管理水平能夠保障項目工程的檔案真實、完整、準確，因此，項目建設工作必須建立完善的檔案管理體系，其包含嚴謹、科學的檔案管理法規(guī)，體制和諧、有效地檔案管理監(jiān)督制度，關(guān)鍵、完備的檔案 管理工作服務體系，以及人員的專業(yè)配備，檔案管理基礎設施的完善等等。完善的檔案管理體系能夠有效保障檔案管理工作有序、有效地開展，保障有效監(jiān)督，可以加強檔案管理部門與項目建設部門的溝通與合作，互相監(jiān)督、督促，協(xié)調(diào)合作，保障重點工程項目建設工作的高質(zhì)量、高水平。關(guān)于重點工程建設項目檔案管理水平的提升措施，從工程建設角度，對各個環(huán)節(jié)提出建議，具體內(nèi)容如下。 （一）跟蹤管理。加強與發(fā)改委、規(guī)劃局等機關(guān)單位的溝通聯(lián)系，準確掌握本市重點工程建設數(shù)目以及項目工程類別，采取 第 4 頁 共 7 頁 固定聯(lián)系人方法，實施工程項目的跟蹤管理。 （二）分類管理。通過事先了解的重點工程項目信息，按照項目內(nèi)容的特點，有針對性地進行項目指導，提供服務的方法并不固定，主要符合工程項目特點。同時，保證文件管理與工程項目的施工進程保持同步，從工程建設初期到工程竣工保證專職人員有效負責檔案資料的收集以及整理工作。 （三）過程管理。重點工程的項目實施工作的各個環(huán)節(jié)都應給予重視，嚴格把控，實現(xiàn)工程成果與工程建設過程保持高度一致性。項目建設前重點工程施工單位應明確工程建設完成后檔案材料的質(zhì)量與要求。檔案管理團隊應在工程建設期間及時到崗，深入了解施工 工作的具體進展，保證施工單位有效進行工程檔案的編制工作。 （四）資源管理。根據(jù)重點工程的項目內(nèi)容的特點，安排專業(yè)的檔案管理人
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