【文章內(nèi)容簡介】 檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十一條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。第三篇：檔案管理工作鑒定檔案管理工作鑒定1)編制檔案保管期限表檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。(1)順序號。順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。(2)條款。條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。(3)保管期限。保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年。短期保存一般是指15年以下。定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。對于機關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。(4)附注。附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(5)說明。說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。2)編制“檔案銷毀清冊”檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機關(guān)或檔案行政管理機關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。3)檔案的銷毀為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時存放一段時間，待確認(rèn)確實無價值時再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。如有個別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。第四篇：檔案管理工作心得體會學(xué)校檔案管理工作心得體會本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí)，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本校特點、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學(xué)校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識，并把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。