【文章內容簡介】 中。d、即使某一機構或問題的文件很少，也不能與其他的混裝。用盒的薄厚來調節(jié)。e、檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用，因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須 裝在同一檔案盒。只需按照排列的先后順序依次裝盒即可。六：論述試述歸檔文件分類基本的分類方法分類方法也稱為“分類標準”、“分類特征”。合理選擇分類方法，很大程度上決定了分類的質量?！稓w檔文件整理規(guī)則》選擇、組織機構（問題）和保管期限作為基本的分類方法，是因為這3種分類方法在各級單位檔案部門使用率最高，并且反映了基本規(guī)律和要求。（)分類法。是根據形成和處理文件的對歸檔文件進行分類。分類法是運用最廣泛的分類方法。歸檔文件按將特征分類，可以反映上一個機關單位每年工作的特點和近年發(fā)展變化的情況，并且，同現行機關以為單位將文件整理歸檔的制度相吻合。不同的文件不能混淆。運用分類法時，要正確斷定文件的日期并歸入相應。需要注意以下幾個問題： 文件有多個時間特征的判定 一行文件往往有多個時間特征，包括成文日期，簽發(fā)日期、批準日期、會議通用日期、發(fā)布日期、發(fā)文日期和收文日期等等。分時，一般為說應以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準，以此來判定文件的所屬。對于計劃、規(guī)則、總結等內容涉及不同的文件，《規(guī)則》取消了原有的按針對歸檔的做法，統(tǒng)一規(guī)定按文件落款日期（即簽發(fā)日期）判定文件的所屬，以進一步簡化分類中的要領和操作。跨形成文件的判定 機關單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，可能會跨形成文件。這樣的文件往往統(tǒng)一在辦結歸檔，分類時也都歸入辦結。、件內稿件、文本日期不一致，具體地說，正本與定段為一件，以正本為準確性；正文與附件為一件，以正文為準，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，以轉發(fā)文為誰；來文與復文為一件，以復文為準。、沒有標注日期的文件的判定 內部文件（白頭文件），沒有標注日期，這時，需要分析文件內容，制成材料、格式、字體以收各種標識，來考證和推斷文件的準確日期或近似臨時日期，以便按合理歸類。(2．)機構或問題分類法。機構（問題）分類法是現行機關常見的一種分類法，實際是兩種分類法。按機構或問題分類時，不以過多設臵分類層次，一般2—3層即可。制定分類方案時，機構分類與問題分類法不能同時采用，而應根據機關歸檔文件的實際情況選擇其中一種。機構分類法。是將歸檔文件按其形成或處理的部門劃分類別。適用于內部組織機構比較穩(wěn)定，職責范圍比較清楚，形成的文件材料在內容上不相交叉的機關單位。采用機構分類法時，能使全宗內文件來源方面的固有聯系，客觀地反映立檔單位工作過程和歷史面貌。一般來說，一個機構就沒一個類別，使全宗內的分類體系的設計大簡化，便于操作。采用機構分類法，原則上哪個機構處理或被辦理的文件就歸入哪個機構的類別中。有些文件是由幾個機構共同處理的，有主辦機構的一般歸入主辦機構；由業(yè)務部門起草，以機關名義發(fā)出的文件，視為職能劃歸入有關機構類中。業(yè)務部門起草、以機關或辦公室名義發(fā)出的，如果內容屬該部門職責或業(yè)務范圍，則應歸入負責起草文件的機構類中，文件內容不明顯的確實看不出是哪個科室業(yè)務的可歸入負責發(fā)文的綜合機構。機關單位內設置的臨時機構，應和其他機構一樣設類，形成的歸檔文件歸入該類保存。有的臨時機構是與該立檔單位某一內部機構合署辦公，那么形成的文件應歸入該內容機構類中。問題分類法。問題分類法就是按照文件內容所反映的問題歸檔文件分類。此方法適用于不設內部機構變化較大、職責范圍不清，形成的文件材料在內容上常有交叉的機關單位?？梢员苊饣驕p少同一內容文件材料分散的現象，便于按專題查找利用，要考慮機關內設機構的基本職能和業(yè)務額范圍，經理做到問題和機構基本對應。（)保管期限分類法。是將歸檔文件按照不同的保管期限分開，限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。采用該方法能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區(qū)分開來，使檔案部門能夠有針對性地采取整理和保護措施，同時為檔案的系統(tǒng)管理，檔案移交進館和到期檔案鑒定等管理工作了方便。試述歸檔文件排列的“事由原則”及其優(yōu)點。事由原則對歸檔文件的排列，《細則》強調了“事由原則”，即同一事由的相關文件應當排列在一起。這里的事由是一個比較原則性的概念，可以是指單個事件、某個事物、一個人物、一項工作、一項業(yè)務、一個具體問題等。按照事由原則歸檔文件，關鍵是對事由的準確界定，一般說，事由原則有針對性地具體使用與確有密切聯系的文件材料，例如一次會議、一個案件、一項活動的文件材料。優(yōu)點：（)體現了遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間有機聯系的整體原則；將同一事由的文件排列在一起，可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結束的過程，從而反映出文件材料之間的聯系。事由的界定可以有較大的靈活性。例如：一項工程、一次活動或一次會議，可視為一個事由。按事由排列歸檔文件，是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系”，這一整理原則的體現。（)對判定和體現文件材料的價值具有十分重要的作用。一些文件如果離開與它有密切聯系的文件材料的整體，成獨立的個體，就難以判斷和體現其應有保存利用價值；（)有利于檢索和檔案呢實體存取工作； 按照事由原則將有密切聯系的文件材料相對集中的排列在一起，檢索時只要在目錄中找到其中一份或幾份材料的條目，就可以查看同一事由的全部文件材料?！秿徫慌嘤柦坛獭?第二編 檔案管理 第二章 科技檔案管理一、填空工業(yè)生產技術檔案主要是指工業(yè)產品檔案。它是在工業(yè)產品的設計、研制和生產制造活動中形成的科技檔案。其基本特點是 型號、成套，一個型號產品的檔案材料是有機聯系的整體?；n案的特點是 建設項目成套，一個建設項目的檔案是有機聯系的整體?？萍紮n案的基本特點是 課題成套，圍繞著一個課題的科技研究活動，形成一套在程序上和內容上前后銜接左右聯系的科技檔案有機整體。在各種類型的科技文獻中，唯一直接記錄和儲備 原生信息 的只有客戶檔案?？萍紮n案的情報功能，是指科技檔案的內容信息在科技、生產活動中所具有的 科技參考作用和科技交流作用?？茖W技術同生產力諸要素的結合，其“媒介”多種多樣，而其重要的“媒介”之一就是 科技檔案?？萍紮n案收集工作主要包括：科技文件歸檔、基礎檔案部門收集工作 和檔案館的收集工作?？萍嘉募w檔制度是一項 科技管理 制度，有事一項科技文件管理制度。凡需歸檔的科技文件，一般歸檔一份，使用頻繁的應歸檔 2份以上?？萍嘉募w檔工作應由相關的 科技業(yè)務部門 承擔。1辦理科技文件歸檔手續(xù)主要包括兩個方面：一是：編寫歸檔情況簡要說明 ；二是填寫歸檔文件移交清單。1經國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》指出：“各單位應當把科技材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和生產、科研、基建等計劃，列入有關部門有關人員的職責范圍。”這個規(guī)定的基本精神是，科技文件的形成、積累、整理、歸檔是 科技人員 的職責。1從2006年開始，安徽省委、省政府在全省范圍內實施了檔案管理模式改革。改革的內容之一就是調整科技檔案的歸屬與流向，將科技檔案由原先的科技專業(yè)檔案館保管改變?yōu)橛?國家綜合檔案館 保管。1科技檔案管理工作，包括系統(tǒng)整理和 科學編目 兩部分。1型號分類法 是以一個型號產品的科技檔案作為分類單元，對產品檔案進行具體的類別劃分。1設備檔案的基本分類方法是型號分類法，不同單位和不同設備的檔案，其分類方法有所差異，具 體的分類形式一般有兩種，一種是性質——型號分類法，另一種是 工序—型號分類法。1對于同型號多臺設備的隨機文件，不必每臺復制一套組卷、歸檔，只需立卷、歸檔 一臺設備 的全部隨機文件材料，其他各臺設備的案卷中，注明這些隨機文件材料在哪一卷即可。1對于因產品和設備的革新、改進、工程及設備的管理、維修所形成的心的文件材料，應 單獨組成案卷，不必對前期已組成的案卷進行拆卷。1底圖以 張 為單位單獨保存和管理?？萍紮n案號，是指保管單位的 編號或代號。2科技檔案號是檔案部門用來反饋科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是 科技檔案分類號和保管單位順序號 的組合體。二、多項選擇題科技檔案具有（ABCD）等功能。A知識儲備 B依據憑證 C情報 D促進生產力發(fā)展和提高經濟效益科技文件歸檔制度的內容，一般包括科技文件歸檔范圍、（ABC）和歸檔要求。A歸檔時間 B歸檔份數 C歸檔要求 D隨時歸檔國家綜合檔案館接收科技檔案，實行（ABC）A無償進館制 B現骨干單位主送制 C補送制 D歸檔制三、簡答簡述科技檔案的概念和涵義科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。涵義：第一，定義闡述了科技檔案產生的領域和內容性質，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質上的區(qū)別；第二，定義明確了科技檔案是生產、科研及基建活動的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質上的區(qū)別；第三，定義規(guī)定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別；科技檔案的主要種類有哪些？主要包括工業(yè)生產技術檔案、農業(yè)科技檔案、設備儀器當那、科學技術研究檔案、地質檔案、測繪檔案、醫(yī)學科技檔案等專業(yè)技術檔案。確定科技文件歸檔范圍的基本方法是什么？答：（1）研究和分析本單位科技、生產活動的范圍，從而掌握本單位在科技、生產活動中形成的科技文件的種類和成分，確定歸檔范圍中應包括哪些方面的科技文件。（2）掌握本單位的基本職能情況，將本單位在基本職能活動中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體，并研究和分析圍繞其基本職能活動進行的其他科技、生產活動中形成的科技文件，從而確定這些科技文件的歸檔范圍。（3）正確劃分本單位科技資料、科技文件與文書檔案材料的界限。（4）根據國家及專業(yè)主管部門確定的文件歸檔范圍，結合本單位實際，確定具體的科技文件歸檔范圍?？萍嘉募w檔時間最常見的有哪些種？ 答：科技文件的歸檔時間最常見的有以下5種：（)在項目全部結束時間歸檔；（)按工作階段歸檔（)按子項結束時間歸檔（)按歸檔（)隨時歸檔：A科技文件復制部門同科技檔案部門合一的設計單位施工圖 B機密性較強的特殊科技文件 C 外來文件（如外購設備的隨機圖樣和文字說明材料，委托單位設計的科技文件等）基層檔案部門對科技檔案的收集應注意哪些問題？ 答：（)要認真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則；集中統(tǒng)一管理檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。（)要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律各單位制定的有關收集工作及科技文件資料的歸檔制度