工程檔案管理工作探討(編輯修改稿)
2024-09-20 02:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有序控制。 工程檔案歸檔責(zé)任書文件的簽署 不僅影響工程形象，而且影響到操作、維護(hù)、管理、更新、擴(kuò)建 和技術(shù)改造等。通過一年多前的項(xiàng)目檔案工作實(shí)踐，筆者認(rèn)為由于工程檔案不及時(shí)是主要原因，多數(shù)參與單位的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和管理人員要重點(diǎn)抓好項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)項(xiàng)目檔案 第 3 頁 共 5 頁 工作不落，把檔案工作作為 “ 軟 ” ，造成難以歸檔的項(xiàng)目。由于多項(xiàng)目參與單位，如果不是一個(gè)強(qiáng)制性的管理手段參與單位備案工作，項(xiàng)目文件歸檔會(huì)出現(xiàn)很多問題，會(huì)影響項(xiàng)目檔案歸檔時(shí)間和檔案質(zhì)量。筆者認(rèn)為對(duì)項(xiàng)目文件歸檔和管理責(zé)任書的形式，加強(qiáng)參與單位領(lǐng)導(dǎo)下的檔案管理意識(shí)是一種行之有效的方法。因此，我們應(yīng)采取項(xiàng)目文件歸檔和管理責(zé)任書的 “ 辦法和參與單位 ” ，明確規(guī)定了 參與單位檔案工作的要求，項(xiàng)目檔案，檔案質(zhì)量，違約處罰，參與單位領(lǐng)導(dǎo)真正從思想價(jià)值工程檔案歸檔。這種方法可以從源頭上把住工程建設(shè)的施工單位歸檔，檔案損失情況的有效控制，使它在工程建設(shè)中不僅注重材料的積累，還要注意檔案材料的質(zhì)量，才能保證檔案工作的順利進(jìn)行。 實(shí)施工程檔案專項(xiàng)檢查工作制，做好工程檔案的業(yè)
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