工程檔案管理工作探討-資料下載頁
2025-09-11 02:29本頁面
【正文】 劃分工作、工程交工驗收等，檔案部門都應參與進去。通過深入?yún)⑴c工程建設的有關(guān)工作，檔案部門能及時掌握、了解工程建設的主要內(nèi)容、進展情況、材料形成情況，并有效地監(jiān)督、指導職能部門，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時了解指導、解決問題，做到檔案工作與工程建設 “ 四同步 ” ，確保審理檔 案時做到情況清楚、心中有數(shù)。同時，檔案部門參與工程管理也有利于檔案人員與其他部門人員聯(lián)系溝通，得到他們的配合、支持。 監(jiān)理發(fā)揮工程檔案審核檢查中的作用 在工程實際項目檔案管理工作中，由于人事檔案并沒有親自參與到工程建設中 。二是檔案人員不是工程技術(shù)人員，對項目文件的質(zhì)量檢查是有限的，對施工過程中的一些具體問題和環(huán)節(jié)的監(jiān)督也只有更多的理解。簽名和監(jiān)理人員由于熟悉工程的每一個 第 5 頁 共 5 頁 環(huán)節(jié)，每一個過程，掌握每一個隱患和質(zhì)量事故的原因，發(fā)現(xiàn)過程和結(jié)果，所以我們需要監(jiān)督單位提交的建設單位項目文件，認真 負責地審計，檢查。如發(fā)現(xiàn)問題應及時返回施工單位整改資料檔案，直至項目文件質(zhì)量符合歸檔要求后才能簽名，這對提高工程文件的質(zhì)量，確保工程項目完成后的項目及時傳遞起著重要作用。
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