工程檔案管理工作探討-資料下載頁(yè)
2025-09-11 02:29本頁(yè)面
【正文】 劃分工作、工程交工驗(yàn)收等，檔案部門(mén)都應(yīng)參與進(jìn)去。通過(guò)深入?yún)⑴c工程建設(shè)的有關(guān)工作，檔案部門(mén)能及時(shí)掌握、了解工程建設(shè)的主要內(nèi)容、進(jìn)展情況、材料形成情況，并有效地監(jiān)督、指導(dǎo)職能部門(mén)，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)了解指導(dǎo)、解決問(wèn)題，做到檔案工作與工程建設(shè) “ 四同步 ” ，確保審理檔 案時(shí)做到情況清楚、心中有數(shù)。同時(shí)，檔案部門(mén)參與工程管理也有利于檔案人員與其他部門(mén)人員聯(lián)系溝通，得到他們的配合、支持。 監(jiān)理發(fā)揮工程檔案審核檢查中的作用 在工程實(shí)際項(xiàng)目檔案管理工作中，由于人事檔案并沒(méi)有親自參與到工程建設(shè)中 。二是檔案人員不是工程技術(shù)人員，對(duì)項(xiàng)目文件的質(zhì)量檢查是有限的，對(duì)施工過(guò)程中的一些具體問(wèn)題和環(huán)節(jié)的監(jiān)督也只有更多的理解。簽名和監(jiān)理人員由于熟悉工程的每一個(gè) 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 環(huán)節(jié)，每一個(gè)過(guò)程，掌握每一個(gè)隱患和質(zhì)量事故的原因，發(fā)現(xiàn)過(guò)程和結(jié)果，所以我們需要監(jiān)督單位提交的建設(shè)單位項(xiàng)目文件，認(rèn)真 負(fù)責(zé)地審計(jì)，檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)返回施工單位整改資料檔案，直至項(xiàng)目文件質(zhì)量符合歸檔要求后才能簽名，這對(duì)提高工程文件的質(zhì)量，確保工程項(xiàng)目完成后的項(xiàng)目及時(shí)傳遞起著重要作用。
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