【文章內(nèi)容簡介】 度，監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。第三篇：市政工程檔案管理制度(改)檔案管理制度一、總則為了加強(qiáng)公司檔案管理工作，明確檔案管理責(zé)任和程序、標(biāo)準(zhǔn)。確保公司各類檔案的科學(xué)保管和合理使用，避免因檔案管理失誤對公司經(jīng)營造成損失和風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。二、檔案管理責(zé)任劃分，公司各部門、全體員工均負(fù)有在各自職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理權(quán)限和責(zé)任：，各部門設(shè)置檔案柜或使用相關(guān)檔案管理工具對檔案進(jìn)行保管。各部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定明確部門內(nèi)部的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人或明確內(nèi)部檔案管理責(zé)任。，負(fù)責(zé)檔案管理的歸檔和保管工作。其它部門對本部門工作權(quán)限內(nèi)涉及的檔案承擔(dān)歸集整理、提交責(zé)任；檔案借閱和使用人在檔案借閱使用期間承擔(dān)妥善保管和合理使用的責(zé)任。三、檔案的類型，是指公司經(jīng)營和管理過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖書、圖紙、各種電子文件等。具體根據(jù)公司主營業(yè)務(wù)形態(tài)和日常經(jīng)營管理，將公司的檔案劃分為以下幾類：（1）經(jīng)濟(jì)類檔案：含經(jīng)營合同、協(xié)議及非經(jīng)營合同、協(xié)議等；（2）項(xiàng)目資料：含項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目傳真文件、設(shè)計(jì)（施工）過程文件、來往函件、設(shè)計(jì)成果、批復(fù)、批文及各審查意見、竣工資料等；（3）其他檔案：除經(jīng)濟(jì)類檔案和項(xiàng)目資料以外的包括政府文件、傳真文件、圖書、期刊、參考資料等。同一類型的檔案集中歸集存放。以便于使用管理。四、檔案管理基本流程 、整理 ，辦理移交手續(xù)。、登記、包裝和存放。五、檔案的收集、整理和提交、整理工作。，提交人應(yīng)填寫移交資料書面及電子移交清單，見（附表二），并由本部門負(fù)責(zé)人簽字，移交人及接收資料人雙方簽字認(rèn)可。書面清單一式兩份，移交人及接收人各一份。，以備查閱。具體裝訂標(biāo)準(zhǔn)見（附件三）、副兩本的檔案應(yīng)由提交人在檔案上加蓋“正本”“副本”印章。，因檔案收集整理不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或故意延誤歸檔造成工作失誤和經(jīng)濟(jì)損失的，部門負(fù)責(zé)人和具體經(jīng)辦人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。，若出現(xiàn)上述幾條中沒有明確規(guī)定提交標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定的檔案資料時，由檔案提交部門負(fù)責(zé)人與行政部負(fù)責(zé)人、檔案管理員協(xié)商處理，若情況比較典型可經(jīng)正常程序?qū)Ρ局贫认嚓P(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改補(bǔ)充后實(shí)施。9．公司各類檔案的收集整理責(zé)任劃分和提交要求見（附表一）七、檔案編號與存放，并根據(jù)檔案類型裝入指定的存放包裝內(nèi)。、記錄、存放，便于查找不得隨意放置。，檔案存放程序完成后應(yīng)立即將檔案信息登錄電子檔案目錄檢索系統(tǒng) （附件四）八、檔案借閱與使用。，明確檔案名稱、類型、數(shù)量、用途和借閱時間。、設(shè)計(jì)成果等部門重要文件應(yīng)設(shè)置借閱權(quán)限，無借閱權(quán)限的員工需要借閱的應(yīng)經(jīng)有借閱權(quán)限的上級簽字同意方可借閱。，只能借閱副本。若確實(shí)因工作需要借閱正本的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意。，拷貝重要的電子文檔應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，負(fù)有妥善保存使用的義務(wù)，借閱期間發(fā)生檔案遺失、損毀或泄密的。借閱人承擔(dān)全部責(zé)任。，沒有明確規(guī)定的最長借閱時間不得超過30天。借閱人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。若到期需要延長借閱時間，應(yīng)辦理歸還檔案手續(xù)后重新辦理借閱手續(xù)。，提醒借閱人及時歸還檔案。9．員工辦理離職手續(xù)前，必須清還檔案。否則不得辦理離職手續(xù)。九． 檔案清理與銷毀，由行政部負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。，清理到期檔案。，應(yīng)整理出目錄，確定處理方案，報(bào)行政部經(jīng)理和分管副總簽字確認(rèn)。、廢舊物回收變賣和銷毀等形式進(jìn)行處理。重要檔案或檔案重要部分需要銷毀的，應(yīng)至少兩人同時在場執(zhí)行。十． 檔案遺失與損壞處理、保存環(huán)節(jié)還是借閱使用環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)妥善保管，避免檔案遺失和損毀。，由責(zé)任人填寫檔案遺失與損壞處理單，及時處理和補(bǔ)救。十一、檔案保密制度（暫略），分別為…..，對于公司資料、文件、設(shè)計(jì)成果、經(jīng)濟(jì)合同等重要檔案應(yīng)設(shè)置密級。不同密級檔案對應(yīng)不同的借閱權(quán)限。，不經(jīng)上級同意不得隨意堆放無關(guān)物品。，地面干凈，室內(nèi)光線充足明亮，檔案柜應(yīng)定期打掃灰塵。，應(yīng)配置基本消防設(shè)施。，不得進(jìn)入檔案室。，詳細(xì)記錄檔案提交、借閱、檔案清理、銷毀、等工作單據(jù)等。十四 罰則，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。，檔案管理員或行政部人員有權(quán)提起處分請求，提交違規(guī)人員行為和處罰建議。經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可。：（附件五）。附件列表：附件一：檔案提交標(biāo)準(zhǔn)表 附件二：移交文件清單附件三：公司檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)（暫略）附件四：公司檔案編號標(biāo)準(zhǔn)（暫略）附件五：違反檔案管理制度處罰措施（暫略）第四篇：市政工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)材料