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正文內(nèi)容

檔案管理工作鑒定(編輯修改稿)

2024-11-16 00:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 加強科技生產(chǎn)工作的技術基礎或技術保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學研究價值的科技檔案進行復查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富??萍紮n案的鑒定工作,應在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負責人領導下,由科技領導干部會同熟悉有關專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行,鑒定材料《檔案鑒定》??萍紮n案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關上級審定。銷毀科技檔案時,應指定監(jiān)銷人員,以避免不應有的損失。對科學技術檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關原則和制度,審查科技檔案完整、準確、系統(tǒng)的質(zhì)量,甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學的和歷史的價值,確定不同保管期限,有價值的挑選出來永久或定期保存,價值不大或無需保存的揀出,經(jīng)過一定審批手續(xù),予以銷毀處理??萍紮n案鑒定工作的步驟內(nèi)容是:①在一項科技任務結束或告一段落,科學技術文件材料歸檔轉化為科技檔案時進行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準確、系統(tǒng)的程度,檢查紙張和書寫質(zhì)量,初步確定保管期限和機密等級,無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分,目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術設施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設備等實物核實,或?qū)υ袌D紙作必要修改,或采用索娶 購買、實測等辦法補充新圖紙,以及按照有關規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級。對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀,以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術基礎或技術保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學研究價值的科技檔案進行復查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富。科技檔案的鑒定工作,應在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負責人領導下,由科技領導干部會同熟悉有關專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行??萍紮n案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關上級審定。銷毀科技檔案時,應指定監(jiān)銷人員,以避免不應有的損失。第四篇:檔案管理工作心得體會學校檔案管理工作心得體會本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。下面我談談自己的認識、收獲和體會。一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識,并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。首先,要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這
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