5企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理思考-文庫(kù)吧資料
2024-09-07 22:21本頁(yè)面
【正文】 工之前，還需要組織施工單位、監(jiān)理單位對(duì)國(guó)家、上級(jí)以及本單位的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓他們能夠提前明確相關(guān)的檔案工作要求，能夠在施工的時(shí)候根據(jù)要求進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集以及整理，確保施工、監(jiān)理文件的質(zhì)量以及完整性。對(duì)項(xiàng)目文件的收集是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)始，必須要做好這個(gè)環(huán)節(jié)。作為檔案部門(mén)，必須要積極參與到建設(shè)項(xiàng)目中去，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容以及進(jìn)展進(jìn)行全面的了解掌握，要做到超前謀劃，積極配合項(xiàng)目管理部門(mén)一起制定歸檔范圍和整理規(guī)范，列出詳細(xì)計(jì)劃，采取相應(yīng)的措施逐步推進(jìn)，為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提供一個(gè)良好開(kāi)端。因此，需要組織檔案管理人員，積極學(xué)習(xí)國(guó)家、上級(jí)以及本單位檔案管理的各種制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要求以及業(yè)務(wù)規(guī)范的了解領(lǐng)會(huì)，為開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目檔案 管理的各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。 三、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的強(qiáng)化措施 （一）提前介入，強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目檔案工作前端管理控制。如果工程在投入使用后出現(xiàn)了質(zhì)量事故，而這些檔案就是調(diào)查事故 原因的重要依據(jù) [2]。最后，是建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督、審計(jì)、事故查證的重要依據(jù)。其次，為項(xiàng)目之后的維修、維護(hù)與改建提供服務(wù)。建設(shè)項(xiàng) 目結(jié)束后，要了解工程的質(zhì)量就需查閱建設(shè)項(xiàng)目檔案，了解原材料的質(zhì)量證明、合格證以及由質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)部門(mén)出具的檢測(cè)報(bào)告等文件。 二、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性 首先，通過(guò)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案直接反映工程質(zhì)量。 （三）檔案專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。建設(shè)項(xiàng)目通常是由多個(gè)施工單位共同
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