【正文】 、項目檔案管理部門、項目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 ?項目名稱 以國家批準(zhǔn)的項目名稱為準(zhǔn) ?上級主管部門 項目主管部門 ?技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模 登記表二 ? 主要反映各合同段交工驗收階段項目檔案收集整理的情況。 水運 工程檔案 管理的必要性 國家、部、省有關(guān)項目檔案管理規(guī)定 交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法 交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法 交通檔案進館辦法 加強水運建設(shè)項目檔案檢查指導(dǎo) 二、水運項目檔案管理工作要求 國家、部項目檔案管理規(guī)定 國家檔案局有關(guān)建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 《 重大建設(shè)項目檔案管理登記辦法 》 （ 1997年國家檔案局、國家計委） 《 重大建設(shè)項目檔案驗收辦法 》 （ 2023年國家檔案局 國家發(fā)改委） 交通運輸部有關(guān)建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 交通檔案管理辦法 √2 、 交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法 √3 、 交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法 √4 、 交通檔案進館辦法 交通文件材料立卷歸檔辦法 √6 、水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法 水運工程文件材料立卷歸檔辦法 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 ? 《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282023） ? 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T11822 2023） ? 《 交通文件材料立卷歸檔辦法 》 （交辦發(fā) [1992]100號） ? 《關(guān)于印發(fā)交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng) 一表格式樣的通知 》（ 交辦發(fā) [1992]121號） ? 《 關(guān)于實施 水運工程竣工驗收辦法 有關(guān)事項的通知》（交水發(fā) [2023]470號） ? 《水運工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)》（ JTS2572023） 交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法 登記組織： 交通建設(shè)項目檔案登記管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則； 交通部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)； 項目所在地省級人民政府交通主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。 工程檔案的妥善保存可以為以后的查找、利用提供有效的保證，為生產(chǎn)建設(shè)提供強有力的保障。重視和加強水運工程檔案管理工作，對水運建設(shè)事業(yè)有著重要的意義。 部分資料不真實，不系統(tǒng) 有的單位分項工程質(zhì)量評定數(shù)據(jù)無法追溯到來源，有的數(shù)據(jù)與工序檢表數(shù)據(jù)不一致，外觀質(zhì)量描述和扣分與實體質(zhì)量不一致，使分項評定成為 “空中樓閣”。 2)、部分資料不真實，不系統(tǒng)。 （ 6）檔案管理投入的資金短缺，檔案設(shè)備和技 術(shù)落后。 交通建設(shè)項目檔案的定義 （一）檔案管理方面 （ 1）對現(xiàn)行檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不清楚，學(xué)習(xí)、掌握不夠。 （ 2）對工程檔案管理工作重視不夠。 水運 工程檔案 管理 現(xiàn)狀 （二）檔案質(zhì)量方面 （ 1）項目檔案收集不夠齊全完整，成套性和完整性存在缺陷； （ 2）表式文件內(nèi)容、格式不一致； （ 3）工程資料記錄不規(guī)范，簽字不完備，真實性不強，嚴(yán)肅性欠佳； （ 4）竣工圖編制不符合規(guī)范要求 ； （ 5） 檔案整理不規(guī)范，系統(tǒng)性不夠 ； （ 6） 檔案資料不能做到同步收集、整理，檔案驗收前再去查找、收集、整理資料情況普遍 水運 工程檔案 管理 現(xiàn)狀 檔案收集整理同步性差，導(dǎo)致竣工文件系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和完整性差。 3)、分項工程質(zhì)量檢驗評定工作滯后，有的甚至編造分項工程評定數(shù)據(jù)。 分項工程質(zhì)量檢驗評定工作滯后，有的甚至編造分項工程評定數(shù)據(jù) 部分項目參建單位竣工檔案編制未遵循竣工文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則 ，分類組卷不科學(xué) 。 （ 2）水運工程檔案管理工作是水運工程參建單位的一項基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，對促進水運工程參建單位相關(guān)工作的全面規(guī)范開展，提高水運工程質(zhì)量管理水平，具有相互促進作用。 （ 4） 工程檔案可以對其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考作用，對工程科學(xué)技術(shù)研究以及城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和破壞后恢復(fù)重建提供重要依據(jù) 。 水運所在地水運行政管理部門逐級組織報送。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況 合同段名稱特指合同段所對應(yīng)單位工程名稱 登記表三 ? 反映建設(shè)項目通過檔案專項驗收的情況 填報時間和要求 ? 填報時間和要求； ?表一于開工六個月填報 ?表二于合同段通過交工驗收后 1個月內(nèi)填報； ?表三于項目檔案通過檔案專項驗收后 1個月內(nèi)填報； 交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法 驗收組織及權(quán)限： 國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項目，交通部審批初步設(shè)計的水運建設(shè)項目，由交通部檔案館組織或委托省交通交通主管部門組織； 省發(fā)改委審批或核準(zhǔn)項目，省交通廳審批初步設(shè)計的水運建設(shè)項目，由省交通廳組織； 市和市以下各級投資主管部門審批、核準(zhǔn)的水運建設(shè)項目，由水運所在地水運行政管理部門組織。 驗收申請 ? 自查報告內(nèi)容要求 項目建設(shè)及項目檔案管理基本情況； 保證項目檔案完整 、 準(zhǔn)確 、 系統(tǒng)所采取的控制措施， 包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)仸制 、 部門崗位責(zé)仸制 、 合同制、 監(jiān)理工作程序及與工程同步進行的情況； 項目文件材料收集 、 整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)； 項目文件材料形成 、 收集 、 整理 、 編目與歸檔情況， 竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況 ， 案卷數(shù)量； 項目檔案在項目建設(shè) 、 管理 、 試運行中的作用； 存在的問題及解決措施 。 進館檔案編制要求 ? 整理 ? 編號 ? 移交目錄 ? 項目簡介 ? 版本 進館工作的組織 ? 組織原則。其中，省交通廳負(fù)責(zé)對交通運輸部批準(zhǔn)初步設(shè)計的水運建設(shè)項目進行檢查指導(dǎo)。 項目檔案通過專項驗收后 1個月內(nèi)， 所在地水運行政管理部門應(yīng)督促項目法人單位填報 交通建設(shè)項目檔案管理登記表三 ，并轉(zhuǎn)報相關(guān)部門 。 納入合同管理。 制定檔案工作規(guī)章制度。加強對現(xiàn)行檔案管理規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和培訓(xùn)工作，提高工程管理和檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)知識。項目法人單位 應(yīng)會同監(jiān)理單位同步審核合同段交工檔案，檢查審核文件材料的真實性、簽署完備和系統(tǒng)整理情況。 ? 系統(tǒng)整理和排列檔案。 ? 竣工驗收前檔案專項驗收?？⒐を炇蘸笕齻€月內(nèi)，項目法人按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位（如水運接收單位、交通部檔案館、城建檔案館等）辦理檔案移交。 （在施工過程中經(jīng)常會發(fā)生設(shè)計變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集） 工程準(zhǔn)備階段 ? 建設(shè)用地規(guī)劃許可、用地申請及批準(zhǔn)文件、紅線圖 ? 海域使用權(quán)證書 ? 征地拆遷、相關(guān)補償及移民文件 ? 供水、電、通訊、排水協(xié)議 ? 開工備案及質(zhì)量監(jiān)督申請 ? 水上水下施工許可證 ? 建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 ? 工程招投標(biāo)文件及合同文件 （招標(biāo)文件及招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合同） 施工階段 ?工程管理文件 ?施工管理文件 ?原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件 ?施工原始文件 ?資金管理 （支付報表、決算及決算審計） 竣工驗收階段 ? 竣工驗收工作文件及竣工驗收鑒定書 ? 水運初步驗收意見 ? 設(shè)計、施工、監(jiān)理工作總結(jié) ? 項目質(zhì)量評定文件 ? 各類專項驗收文件 ? 試運行記錄、水運工程施工水域掃測報告、實 船實航試驗記錄 ? 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書 （二）責(zé)任分工和質(zhì)量要求 ? 責(zé)任分工。 ? 完整性 。 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。 √ 竣工圖