《工程檔案管理福建》ppt課件-全文預覽
【正文】 科研項目成果鑒定后三個月內，建設單位或承擔單位應當將檔案的整理保管情況報同級人民政府檔案行政管理機構備案，并按照國家規(guī)定將檔案移交有關國家檔案館保存。級 .12起止日期 立卷單位 名（ 2）立卷單位； （ 3）起止日期； （ 4）保管期限； （ 5）密級； （ 6）檔號； （ 7）案卷脊背：填寫保管期限、檔號和案卷題名。 本卷內第 3份文件鋼筋出廠合格證為復印件， 原件見 J1卷 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。圖文混合文件的排列 (三）組卷方法（一）組卷要求對于小型項目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設二、三級類目，直接按建設程序對檔案進行組卷整理后依次排列即可。第四節(jié) 工程檔案的整理（參照 GB10609—89 《 技術制圖、復制圖的折疊方法 》 ） 竣工圖章格式：編制單位竣 工 圖 編制人 技術負責人 編制日期監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標準欄應露在外面；保管期限：永久、長期、短期168。對文件屬性的區(qū)分168。紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應符合有關要求；168。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；168。從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應，設備材料是否與清單對應，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。168?？蒲袡n案：抓住年終總結、成果鑒定階段。抓住重要環(huán)節(jié)收集168。（二）收集方法 依據(jù)標準范圍收集 根據(jù)工程性質收集 采取有效措施收集168。三、文件的收集（一）收集范圍 建設工程的收集要根據(jù) 《 國家重大建設項目文件材料歸檔范圍 》 及行業(yè)頒布的有關歸檔范圍，并結合本項目的實際情況，制定該項目文件的歸檔范圍。 勘察、設計單位 收集、整理勘察、設計基礎材料和有關的設計文件；參與編制竣工圖；向建設單位移交檔案。成果的成套性、形成領域的廣泛性、內容的專業(yè)性、利用的時效性、管理的動態(tài)性、記錄形式的多樣性，等等第二節(jié) 工程文件材料管理一、工程文件、檔案管理的措施將項目檔案納入 “ 項目法人制 ” 、 “ 招投標制 ” 、 “ 工程合同制 ” 、 “ 工程監(jiān)理制 ” 中；堅持項目檔案工作與項目建設同步進行； “ 四同步 ” ：下達工程計劃任務與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；工程竣工驗收與驗收工程竣工檔案同步；項目申報評優(yōu)及項目有關人員晉職評優(yōu)時，檔案部門同步出具專題歸檔證明材料同步。四、建設工程檔案的特點竣工驗收階段三、建設
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