《工程檔案管理福建》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 科研項目成果鑒定后三個月內(nèi)，建設(shè)單位或承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將檔案的整理保管情況報同級人民政府檔案行政管理機構(gòu)備案，并按照國家規(guī)定將檔案移交有關(guān)國家檔案館保存。級 .12起止日期 立卷單位 名（ 2）立卷單位； （ 3）起止日期； （ 4）保管期限； （ 5）密級； （ 6）檔號； （ 7）案卷脊背：填寫保管期限、檔號和案卷題名。 本卷內(nèi)第 3份文件鋼筋出廠合格證為復(fù)印件， 原件見 J1卷 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。圖文混合文件的排列 (三）組卷方法（一）組卷要求對于小型項目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。第四節(jié) 工程檔案的整理（參照 GB10609—89 《 技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法 》 ） 竣工圖章格式：編制單位竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標(biāo)準(zhǔn)欄應(yīng)露在外面；保管期限：永久、長期、短期168。對文件屬性的區(qū)分168。紙張材料：紙張的強度、厚度及規(guī)格應(yīng)符合有關(guān)要求；168。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改；168。從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。168?？蒲袡n案：抓住年終總結(jié)、成果鑒定階段。抓住重要環(huán)節(jié)收集168。（二）收集方法 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)范圍收集 根據(jù)工程性質(zhì)收集 采取有效措施收集168。三、文件的收集（一）收集范圍 建設(shè)工程的收集要根據(jù) 《 國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔范圍 》 及行業(yè)頒布的有關(guān)歸檔范圍，并結(jié)合本項目的實際情況，制定該項目文件的歸檔范圍。 勘察、設(shè)計單位 收集、整理勘察、設(shè)計基礎(chǔ)材料和有關(guān)的設(shè)計文件；參與編制竣工圖；向建設(shè)單位移交檔案。成果的成套性、形成領(lǐng)域的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、利用的時效性、管理的動態(tài)性、記錄形式的多樣性，等等第二節(jié) 工程文件材料管理一、工程文件、檔案管理的措施將項目檔案納入 “ 項目法人制 ” 、 “ 招投標(biāo)制 ” 、 “ 工程合同制 ” 、 “ 工程監(jiān)理制 ” 中；堅持項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行； “ 四同步 ” ：下達(dá)工程計劃任務(wù)與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；工程竣工驗收與驗收工程竣工檔案同步；項目申報評優(yōu)及項目有關(guān)人員晉職評優(yōu)時，檔案部門同步出具專題歸檔證明材料同步。四、建設(shè)工程檔案的特點竣工驗收階段三、建設(shè)
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