《檔案管理講座》ppt課件 (2)-全文預(yù)覽
【正文】 的保管分級(jí)、分單位保管； 死亡人員人事檔案的保管分級(jí)保管、 5年后進(jìn)各級(jí)檔案館。人事檔案的收集與鑒別（ 1）人事檔案的收集 完善移交制度、索要制度、檢查核對(duì)制度、補(bǔ)充制度。第四部分：幾種專(zhuān)門(mén)檔案的管理 ◆ 人事檔案管理 ◆ 會(huì)計(jì)檔案管理 ◆ 教學(xué)檔案管理第五講 幾種專(zhuān)門(mén)檔案的管理一、人事檔案管理人事檔案和人事檔案工作 （ 1）人事檔案 是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。（ 3）歸檔時(shí)間：實(shí)時(shí)歸檔，定期歸檔。（ 3）數(shù)字檔案館：是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為對(duì)象的有序的信息空間和開(kāi)放的環(huán)境。（ 3）內(nèi)容： 檔案數(shù)量和狀況的統(tǒng)計(jì)；檔案利用的統(tǒng)計(jì)等檔案的保管（略）第四講 電子文件管理 ◆ 電子文件概述 ◆ 電子文件管理 ◆ 電子文件的鑒定與歸檔 ◆ 電子文件保管與利用一、電子文件概述電子文件的概念 電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。提供檔案副本或復(fù)制品 。檔案鑒定工作的制度和程序、檔案鑒定工作的制度和程序（（ 1）制度：）制度：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件；檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)： ““ 三結(jié)合三結(jié)合 ””鑒定小組鑒定小組 =有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) +業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)人員 +檔案人檔案人員；員；銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷(xiāo)制度銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷(xiāo)制度（（ 2）鑒定方法：）鑒定方法： 直接鑒定法直接鑒定法（（ 3）銷(xiāo)毀清冊(cè)）銷(xiāo)毀清冊(cè)五、檔案的檔案的編研與利用 檔案的編研? （ 1）內(nèi)容： 編輯檔案史料和現(xiàn)行檔案文件匯編，編輯檔案文摘匯編，編寫(xiě)檔案參考資料。最早由德國(guó)檔案學(xué)家邁斯奈爾提出。? “高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重 ”原則 T? 第一? 四、檔案的鑒定鑒定工作的內(nèi)容：檔案保管期限表（ 1）定義： 用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件，它是檔案館、室鑒定檔案價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)。（（ 3）按功能分：）按功能分： 館藏式、查找式、介紹館藏式、查找式、介紹式。 《《 中國(guó)檔案分類(lèi)法中國(guó)檔案分類(lèi)法 》》 （（ 1996）） 《《 檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則 》》 (GB/T15418—94)《《 中國(guó)檔案主題詞表中國(guó)檔案主題詞表 》》 （（ 1995））《《 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則 》》 （（ GB：： 1986）） 《《 檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則 》》 （（ DA/T18—1999 ））檔案檢索工具的種類(lèi)、檔案檢索工具的種類(lèi)（（ 1）按體例分：）按體例分： 目錄、索引、指南。整理方法裝訂：按件裝訂分類(lèi)：年度 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 保管期限編號(hào)：文件首頁(yè)上端加蓋歸檔章（全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào) )編目：逐件編目裝盒：按件號(hào)順序裝盒三、檔案的檢索三、檔案的檢索檔案檢索的內(nèi)容、檔案檢索的內(nèi)容（（ 1）存儲(chǔ)：）存儲(chǔ)： 著錄標(biāo)引、組織檢索工具?！?歸檔文件整理規(guī)則 》 簡(jiǎn)介《 歸檔文件整理規(guī)則 》 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) （ 20221206批準(zhǔn) 20220101實(shí)施 DA/T222022）歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。常用的檔案分類(lèi)法：、常用的檔案分類(lèi)法： 年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法。（ 4）歸檔手續(xù) 案卷目錄的移交，交接雙方簽字。（ 1）歸檔范圍 國(guó)家檔案局 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍 》 （ 1987）（已廢止） 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 (DA/T22—2022) 國(guó)家檔案局 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 》 （ ）檔案管理工作 凡是反映本機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)活動(dòng)，有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。第三講 檔案工作? 廣義上的檔案工作 — 說(shuō)是指檔案事業(yè)，所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案的宣傳及出版等工作。廣義：性質(zhì)類(lèi)同的事物? 廣義：來(lái)源于同一活動(dòng)過(guò)程? 目前已有１５２個(gè)國(guó)家和地區(qū)參加了這個(gè)組織。(International—— （明）邱?！ ?。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面： 、全面的反映。在清代，文科大金榜張掛
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