工程檔案管理福建ppt課件(存儲版)
【正文】 四、移交的載體 項目檔案紙質(zhì)原件移交給業(yè)主或生產(chǎn)使用單位；向有關(guān)國家檔案館和行業(yè)主管部門移交的項目檔案可以為多套的紙質(zhì)原件或項目檔案縮微品、檔案紙質(zhì)復(fù)制件等。.7∽ 1999號 目 四、 案卷編目 編頁號 編卷內(nèi)目錄按結(jié)構(gòu)組卷； 按單位（單項）工程組卷； 按工序或階段組卷； 按專業(yè)組卷； 按問題組卷； 按名稱或文件性質(zhì)組卷； 按地區(qū)組卷； 按時間組卷。對于大型項目，要以整個項目為分類對象，在分類時，首先以工程項目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類。二、對竣工圖進(jìn)行四方會審 由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況?？萍嘉募c科技資料。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。各單位（子單位）工程的文件材料是否歸檔完整；168?！?三參加 ” ：檔案人員參加設(shè)備開箱、參加各單位驗收和項目總驗收、參加項目技改鑒定；168。設(shè)計（初步設(shè)計）階段分項工程：是分部工程的組成部分，由一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。建設(shè)工程檔案管理 福建省檔案局 顏梓森第一節(jié) 單位工程中一般按專業(yè)性質(zhì)和工程建設(shè)部位劃分和確定分部工程的。建立健全項目檔案管理制度 檔案管理制度、匯總制度、保密制度、利用制度、圖紙更改制度、竣工圖編制辦法、項目文件歸檔范圍、文件收發(fā)文登記制度、文件流程控制制度等采取經(jīng)濟(jì)制約措施，實行工程檔案質(zhì)量保證金制度（ 僅適用于建設(shè)單位與施工、監(jiān)理等單位的合同要約，任何國家部門均不得收取工程檔案保證金 ）二、各參建單位文件、檔案管理的職責(zé)“ 四列入 ” ：將文件材料的形成列入計劃管理，列入施工管理及考核范圍，列入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員崗位職責(zé)，列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制建立檔案工作機(jī)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)。建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)檔案員勘察單位設(shè)計單位監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員施工單位（三）合理確定文件歸檔的時間 按工程結(jié)束時間歸檔 按項目建設(shè)程序或階段歸檔 按單位、分部、分項工程結(jié)束時間歸檔 按年度歸檔 隨時歸檔 （四）保證文件歸檔的質(zhì)量對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整；168。簽字蓋章手續(xù)完備；168?？萍嘉募c政務(wù)文件；168。工程竣工圖的編制一、編制形式 按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 35％的，應(yīng)重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。內(nèi) 錄序號文件編號
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