基本建設(shè)檔案管理ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 完成情況月報(bào)表，計(jì)量結(jié)單，索賠單，索賠處理意見，合同變更指令，索賠月匯總表，工程造價(jià)分析報(bào)告。 第三節(jié) 基建檔案整理工作 ? 基建檔案整理工作的原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。當(dāng)然，對(duì)于基建檔案，不可能用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一分到底，一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不同層次的分類標(biāo)準(zhǔn)是允許有所不同的。 完整性鑒別 ?為保證歸檔材料的完整，歸檔文件材料在整理歸檔前都應(yīng)按項(xiàng)目收集齊全，完整成套。并對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料確定具體的保管期限。 組卷的要求 ② ? 二是卷內(nèi)的文件材料的數(shù)量要適度。但由于保持“有機(jī)聯(lián)系”和“區(qū)分價(jià)值”、“劃分密級(jí)”是從三個(gè)不同的角度提出的要求，其衡量標(biāo)準(zhǔn)不可能完全一致。 ? ④按專業(yè)組卷。這種方法適用于送變電線路建設(shè)、公路項(xiàng)目建設(shè)等的文件材料組卷。文字材料的排列，可以按照問題、重要程度、時(shí)間順序等方法排列。 編制頁號(hào) ? 文件材料排列順序確定以后，就應(yīng)當(dāng)編制頁號(hào)。 ? 序號(hào)是指該份文件材料在卷內(nèi)的排列序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注。它對(duì)案卷的管理和使用及鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。能夠反映出該卷檔案的工程名稱、工程階段、文件材料的主要內(nèi)容和文件材料的種類等，由立卷人擬寫。一般情況下，文字性材料采取裝訂的方式保管，圖樣材料和已經(jīng)裝訂成冊(cè)的文件材料或不便裝訂的文件材料采取不裝訂的方式。 ? 檔號(hào)件號(hào)頁數(shù) ? 不裝訂的案卷也應(yīng)編制卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和備考表，整理時(shí)，應(yīng)將卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和備考表三者裝訂在一起，放在該卷文件材料的最前面。 。 ? 件號(hào) ―― 填寫該份文件材料在該卷內(nèi)的排列序號(hào)。 ? 密級(jí)：根據(jù)保密規(guī)定填寫劃定好的密級(jí)。 ? 案卷題名：是用以揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容的。 ? 頁號(hào)應(yīng)填寫該份文件材料在卷內(nèi)的頁碼或頁碼區(qū)間。 填寫卷內(nèi)目錄 ? 卷內(nèi)目錄是反映一卷檔案中包含的文件材料基本情況的表格，是卷內(nèi)每一份文件材料的明細(xì)表。 四、編目 ? 編目就是以卷為對(duì)象，通過一定的形式，固定案卷系統(tǒng)整理的成果，揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容與成份的工作。 卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)排列 ① ? 卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)排列，其目的是為了更好地保持和正確地反映文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于今后的管理和查找利用。這種方法就是按照文件材料的不同名稱，分別組卷。 ? ③按工序或階段組卷。一般情況下，一個(gè)保管單位（卷）的組合度為100177。 ?保管單位（卷）是一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大體相同的文件材料的聚合體 組卷的要求 ① ? 一是它是一組文件材料，這組文件材料是具有有機(jī)聯(lián)系的，不是內(nèi)容不相關(guān)的一堆文件材料的隨意組合，而是由相互之間的密切聯(lián)系的文件材料組成的有機(jī)整體，“有機(jī)聯(lián)系”是保管單位的本質(zhì)特征，也是組卷的基本要求。 保管期限的鑒別 ? 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)是具有保存價(jià)值的材料。 二、文件材料的鑒別 ? 為確?；n案的歸檔質(zhì)量，在整理工作中，要對(duì)基建工程文件材料進(jìn)行鑒別工作，其內(nèi)容包括歸檔材料完整性的鑒別，歸檔材料準(zhǔn)確性的鑒別，文件材料屬性的鑒別，文件材料保存價(jià)值和保管期限的鑒別，文件材料密級(jí)的鑒別。 ? 對(duì)基建檔案的分類，要符合基本建設(shè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，要做到分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性。包括：消防、環(huán)保、安全衛(wèi)生、檔案、審計(jì)等專項(xiàng)驗(yàn)收中形成的文件。包括：監(jiān)理工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃及計(jì)劃表，監(jiān)理工程項(xiàng)目月施工進(jìn)度計(jì)劃表和實(shí)施情況表，監(jiān)理工程項(xiàng)目完成工程量匯總表，開工令、復(fù)工令、停工令、迫工令，監(jiān)理工程項(xiàng)目的年度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行報(bào)告，施工進(jìn)度計(jì)劃的修改審核單，施工進(jìn)度的記錄和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)度完成情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)（年報(bào)）。 六、基本建設(shè)工程監(jiān)理文件 ? 基本建設(shè)工程監(jiān)理工作，是近年來為了規(guī)范建筑市場，保證工程質(zhì)量而引入的一項(xiàng)工作。包括：安裝材料試驗(yàn)報(bào)告及合格證明書，隱蔽工程施工記錄，設(shè)備調(diào)試記錄，系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄，管線清洗、探測(cè)記錄，管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄，操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄，設(shè)計(jì)變更及工程聯(lián)系單，材料代用審核文件，安裝日志和大事記等。包括：建筑工程測(cè)量定位記錄，建筑材料試驗(yàn)報(bào)告及預(yù)制構(gòu)件出廠證明書，隱蔽工程施工記錄，工程沉降、位移觀測(cè)記錄，設(shè)計(jì)變更及工程聯(lián)系單，材料代用審核文件，施工日志和大事記等。 ? 初步設(shè)計(jì)文件。其內(nèi)容包括：建設(shè)目的、建設(shè)規(guī)模、和建設(shè)依據(jù)，產(chǎn)品方案、生產(chǎn)方法或工藝原則（包括設(shè)備選型、操作技術(shù)、主要工藝路線和生產(chǎn)流程），資源條件（包括原料、燃料、動(dòng)力、供水、運(yùn)輸）等， ? 工程選址和設(shè)計(jì)原始資料。其內(nèi)容有：請(qǐng)求立項(xiàng)的報(bào)告與批復(fù)、項(xiàng)目建議書及其論證材料。不同性質(zhì)的工程，檔案的內(nèi)容構(gòu)成也各不相同。 ?基本建設(shè)檔案，不僅從靜態(tài)上反映一項(xiàng)基本建設(shè)工程的面貌，而且從動(dòng)態(tài)上反映該項(xiàng)基本建設(shè)工程的變化和發(fā)展情況，因此，基本建設(shè)檔案必須始終同它所反映的工程對(duì)象保持一致。 ? 因此，基本建設(shè)檔案是指在上述工程建設(shè)和設(shè)備購置安裝活動(dòng)中形成的檔案?；窘ㄔO(shè)檔案管理 基本建設(shè)綜述 ① ?基本建設(shè)，是指國民經(jīng)濟(jì)各部門中固定資產(chǎn)的再生產(chǎn)，包括工廠、礦井、鐵路、公路、橋梁、農(nóng)田水利、商店、住宅、醫(yī)院、學(xué)校等工程的建設(shè)和機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶等的購置。 ? 構(gòu)筑物是指不直接在內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)或生活活動(dòng)的建筑。 基本建設(shè)檔案概述 ③ ?基建檔案是一個(gè)總類，它包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案，基本建設(shè)工程的管理、監(jiān)理檔案，基本建設(shè)工程的施工、安裝檔案和基本建設(shè)工程的竣工檔案。諸如前面所提到的有工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)性建設(shè)、道路橋梁通訊等的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、國防軍事建設(shè)、民用建筑等。它包括： ? 項(xiàng)目建議書及批復(fù)。所有新建、改建、 一、基本建設(shè)工程前期工作文件 ② ? 擴(kuò) 建項(xiàng)目，都必須編制計(jì)劃任務(wù)書。包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、
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