檔案管理講座ppt課件(2)(存儲(chǔ)版)
【正文】 案和人事檔案工作 （ 1）人事檔案 是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案的保管、轉(zhuǎn)遞和利用（ 1）人事檔案的保管 在職人員人事檔案的保管與人員管理范圍相一致； 離休、退休人員人事檔案的保管分級(jí)、分單位保管； 死亡人員人事檔案的保管分級(jí)保管、 5年后進(jìn)各級(jí)檔案館?！ 、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。（ 3）會(huì)計(jì)檔案的銷毀 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： A、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。E、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（ 6）交接手續(xù) 建設(shè)單位 —— 竣工決算后交接； 單位間的交接 —— 移交清冊(cè)。 （ 6）易用性。 （ 4）安全性。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。 B、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 剔除材料的處理 —— 轉(zhuǎn)出、退回、留存、銷毀。（ 5）歸檔手續(xù)： 《 歸檔電子文件登記表 》《 歸檔電子文件移交檢驗(yàn)表 》四、電子文件保管與利用電子文件保管（ 1）載體保管：《 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15_1995)《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 (GB/T18894_2022)《 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 .第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 》 （ GB/）《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （GB/T18894—2022 ）（ 2） 電子文件信息保護(hù)《 中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例 》 （ 1994）信息加密技術(shù)，信息認(rèn)證技術(shù)，防治計(jì)算機(jī)病毒，信息備份，網(wǎng)絡(luò)安全、電子文件長(zhǎng)期可存取技術(shù)。電子文件的種類（ 1）文本文件 （ 6）聲音文件（ 2）數(shù)據(jù)文件 （ 7）程序文件（ 3）圖形文件 （ 8） “ 多媒體文件 ”（ 4）圖像文件 （ 9） “ 超文本文件 ”（ 5）影像文件電子文件的特點(diǎn) (1) 信息的非人工識(shí)讀性 (2) 系統(tǒng)依賴性 (3) 信息與特定載體之間的可分離性 (4) 信息的易變性 (5) 信息存儲(chǔ)的高密度性 (6) 多種信息媒體的集成性 (7) 信息的可操作性二、電子文件管理電子文件管理原則（ 1）全程管理原則（ 2）前端控制原則（ 3）集成管理原則（ 4）動(dòng)態(tài)管理原則（ 5）注重效益原則電子文件的管理模式（ 1）機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理模式：統(tǒng)一管理；一體化管理；雙套制。檔案的利用（ 1）檔案利用服務(wù)工作的含義： 通過(guò)一定的方式方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。進(jìn)館 常用的檢索工具：、常用的檢索工具： 案卷目錄、卷內(nèi)文案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索件目錄、分類目錄、主題卡片、人名索引、文號(hào)目錄等。（（ 2）查找：）查找： 確定查找內(nèi)容、查找操作。 ◆◆ 年度年度 ———— 組織機(jī)構(gòu)分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)）；組織機(jī)構(gòu)分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)）； ◆◆ 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) ———— 年度（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案年度（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔案）；）； ◆◆ 年度年度 ———— 問題分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)）問題分類法（現(xiàn)行機(jī)關(guān)） ◆◆ 問題問題 ———— 年度分類法（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔年度分類法（撤銷機(jī)關(guān)和歷史檔 案案））綜合檔案室分類示意圖文書檔案會(huì)計(jì)檔案科技檔案業(yè)務(wù)檔案特種載體檔案 J基建檔案 S設(shè)備檔案01會(huì)計(jì)憑證03會(huì)計(jì)報(bào)表02會(huì)計(jì)帳簿聲像檔案實(shí)物檔案 K科研檔案C產(chǎn)品檔案立卷 立卷工作的內(nèi)容：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝封。（ 2）歸檔時(shí)間： 一般在次年上半年向檔案部門移交。狹義：特殊的社會(huì)活動(dòng)荷蘭的來(lái)源原則全宗理論的實(shí)質(zhì)? 廣義和狹義的來(lái)源聯(lián)系：?
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