檔案管理講座ppt課件(2)-資料下載頁(yè)
2025-01-09 10:19本頁(yè)面
【正文】 （ 2）人事檔案的轉(zhuǎn)遞 及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 “ 檔隨人走，人檔一致 ” 。（ 3）人事檔案的利用二、會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案概述（ 1）會(huì)計(jì)檔案的概念 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（ 2）會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他。A、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 B、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿?！、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告?！ 、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 會(huì)計(jì)檔案的管理 —— 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 【 發(fā)布單位 】 財(cái)政部 國(guó)家檔案局 【 發(fā)布文號(hào)】 （ 98）財(cái)會(huì)字第 32號(hào) 【 發(fā)布日期 】 19980821 【 生效日期 】 19990101 （ 1999）（ 1）會(huì)計(jì)檔案的管理體制 財(cái)政部門和檔案行政管理部門條塊結(jié)合、分工負(fù)責(zé)； 財(cái)會(huì)部門立卷歸檔制度； 管理形式 —— 原則上由本單位檔案部門集中統(tǒng)一保管，但應(yīng)視實(shí)際情況而定，自行選擇。統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一檢查。 （ 2）會(huì)計(jì)檔案的保管 保管清冊(cè)；專人保管；原卷冊(cè)；按程序銷毀；會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年 5類；紙質(zhì)。（ 3）會(huì)計(jì)檔案的銷毀 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： A、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 B、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見?！ ? C、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷?！ ? D、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！ 、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 F、單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明?！? G、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 （ 4）會(huì)計(jì)檔案的移交 A、移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容?！ ? B、 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章?！? C、我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理?！? （ 5）單位變更后會(huì)計(jì)檔案的交接 、解散、破產(chǎn) —— 由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管； —— 檔案由存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制； —— 協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，其他方可查閱、復(fù)制；原始憑證 —— 抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，按規(guī)定辦好交接手續(xù)；會(huì)計(jì)檔案 —— 原單位保存；方解散的 —— 原單位會(huì)計(jì)檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。（ 6）交接手續(xù) 建設(shè)單位 —— 竣工決算后交接； 單位間的交接 —— 移交清冊(cè)。三、教學(xué)檔案的管理教學(xué)檔案概述 教學(xué)檔案：是各級(jí)各類學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)及教師個(gè)人，在從事教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中直接形成的，有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體的，具有有機(jī)聯(lián)系的歷史記錄。教學(xué)檔案的特點(diǎn)（ 1）專業(yè)性（ 2）周期性（ 3）成套性（ 4）來(lái)源分散性（ 5）形式多樣性教學(xué)檔案的管理（ 1）歸檔（ 2）分類 《 高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法 》 （ DA/T 101994 1995/06/12 1995/10/01）（ 3）鑒定保管（ 4）利用服務(wù)第六講 檔案信息化檔案信息資源建設(shè)? 存量檔案的數(shù)字化? 電子文件歸檔和電子檔案接收? 重要數(shù)字信息資源的采集檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)? 基本功能： 數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、輔助實(shí)體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)字化成果、電子文件歸檔、電子檔案接收、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、多媒體信息管理及數(shù)據(jù)遷移等。? 設(shè)計(jì)原則： （ 1）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性。 （ 2）靈活性。 （ 3）可擴(kuò)充性。 （ 4）安全性。 （ 5）開放性。 （ 6）易用性。操作簡(jiǎn)便，便于使用。講座結(jié)束，謝謝大家
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