【正文】 期、短期先后 排列，在同一保管期限內(nèi)，按件號(hào)順序排列。 （二）會(huì)計(jì)檔案按財(cái)務(wù)報(bào)告、賬簿、憑證、 其它分別排架；在各個(gè)二級(jí)類(lèi)目中分別按年度 順序排架。 （三）音像檔案按載體種類(lèi)分別排架。 （四）實(shí)物檔案按實(shí)物種類(lèi)分別排架。 （ 2）整理中需要注意的一些方面： a、會(huì)議記錄 要求用 “ 會(huì)議記錄紙 ” 進(jìn)行記錄，一次會(huì)議 作為一 “ 件 ” （按件整理的 “ 件 ” ）。在填寫(xiě)（錄 入） “ 題名 ” 時(shí)，需要根據(jù)會(huì)議主要內(nèi)容擬寫(xiě)題 名。（以筆記本記錄的可一本一件，如果筆記 本跨年度，歸在最后一年，但不提倡） b、關(guān)系介紹信 一般一人（介紹信和存根）一件 （單獨(dú)存根，可多人一件，最多 20人，但需 托裱） c、請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件，在同一年度的 保管期限要一致，實(shí)體盡可能排在一起（請(qǐng)示 與批復(fù)不在同一年度，保管期限不一致，調(diào)整 時(shí)堅(jiān)持期限從長(zhǎng)原則，年度不調(diào)整） d、檔案交接登記表、移交清單和銷(xiāo)毀清冊(cè) 歸全宗卷 e、所有證書(shū)（如達(dá)標(biāo)認(rèn)證、權(quán)屬等證書(shū)） 整理隨著實(shí)物檔案證書(shū)類(lèi)進(jìn)行（有關(guān)目錄備注 互見(jiàn)號(hào)） f、年度審計(jì)報(bào)告（針對(duì)年度財(cái)務(wù)報(bào)表的）歸 管理類(lèi)； g、照片號(hào)加保管期限 h、內(nèi)容緊密的材料實(shí)體盡可能排在一起。比 如一次會(huì)議的材料，達(dá)標(biāo)認(rèn)證的材料，違紀(jì)案 件的材料等。 三、市直企業(yè)年檢標(biāo)準(zhǔn) （一）進(jìn)一步完善檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范（ 8分） 內(nèi)容與要求： 重點(diǎn)完善 “ 文件材料歸檔辦法 ” 及 “ 檔案分類(lèi)編號(hào)辦法 ” ，要求 “ 文件材料歸檔辦 法（范圍） ” 對(duì)單位文件材料的收集有實(shí)際指導(dǎo) 意義，要求 “ 檔案分類(lèi)編號(hào)辦法 ” 與單位檔案實(shí) 體分類(lèi)一致 檢查方法： 各單位應(yīng)于 6月底前將本單位的 “文件材料歸檔辦法（范圍）”報(bào)市檔案局；“檔案 分類(lèi)編號(hào)辦法”年檢時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 切合實(shí)際得滿(mǎn)分，否則酌情扣分。 未報(bào)送“文件材料歸檔辦法（范圍）”的此項(xiàng)不 得分；報(bào)送晚于要求時(shí)間的此項(xiàng)得分不超過(guò) 4分。 （二）完成 2022年度文件材料的歸檔整 理工作（ 30分） 2022年度形成的歸檔文件材料達(dá)到齊全 完整的要求（ 20分） 檢查方法： 抽查 10項(xiàng)內(nèi)容的檔案 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 齊全完整得滿(mǎn)分，否則按比例 扣分 檔案整理符合青島市 《 歸檔文件整理規(guī) 程（文件級(jí)） 》 要求（ 10分） 檢查方法： 抽查 2022年度形成的歸檔文件， 抽查范圍涉及各類(lèi)，且總抽查率不低于已歸檔 文件的 5%。 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 符合要求得滿(mǎn)分，否則按比例 扣分 （三）開(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作（ 5分） 內(nèi)容與要求： 按照青檔字 [2022]91號(hào)的要求， 做好相關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)工作 檢查方法： 聽(tīng)取情況介紹并檢查對(duì)相關(guān)重點(diǎn) 項(xiàng)目監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)證明材料 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 符合要求得滿(mǎn)分，否則按比例扣 分。無(wú)重點(diǎn)項(xiàng)目則該項(xiàng)自然得分 （四）建立全宗卷（ 5分） 內(nèi)容與要求： 根據(jù) 《 檔案工作指南 》 要求建 立檔案全宗卷 檢查方法： 按照有關(guān)要求檢查企業(yè)檔案全宗 卷 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 全宗卷應(yīng)由七部分組成，每缺少 1部分扣 ，沒(méi)有全宗卷則不得分。 （五）加強(qiáng)對(duì)下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)（ 14分） 8月底前完成對(duì)下屬企業(yè)的年度檢查并制 發(fā)檢查情況通報(bào)（ 6分，要求檢查通報(bào) 8月底前報(bào) 市檔案局備案） 檢查方法： 檢查各單位對(duì)下屬企業(yè)年度檢查 情況的通報(bào)，并抽查１個(gè)單位以確認(rèn)檢查情況 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 有通報(bào)且符合事實(shí)得滿(mǎn)分；有通 報(bào)但與實(shí)際情況有出入酌情扣分；雖檢查但無(wú)通 報(bào)得 2分；沒(méi)檢查不得分 做好 3年內(nèi)對(duì)所有下屬企業(yè)檔案管理效能評(píng)估一 次的計(jì)劃，并按計(jì)劃逐年實(shí)施，每年評(píng)估結(jié)果、評(píng)估報(bào) 告應(yīng)于當(dāng)年 8月底前報(bào)市檔案局備案（ 7分，未按要求備 案的，既使進(jìn)行了評(píng)估也不得分） 檢查方法： 市檔案局將參與各單位對(duì)一個(gè)下屬企業(yè) 的評(píng)估工作（各單位 6月底前報(bào)邀請(qǐng)市檔案局參與評(píng)估 的下屬單位名單，市檔案局參與的評(píng)估工作截至 8月底） 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 制定了對(duì)所有下屬企業(yè)檔案管理效能評(píng) 估計(jì)劃的得 1分；按照 《 青島市企業(yè)檔案管理效能評(píng)估 辦法 》 ，對(duì)下屬企業(yè)（市檔案局參與的）效能評(píng)估的等 級(jí)將折算為市直企業(yè)的得分 Ａ級(jí)、Ｂ級(jí) 6分、Ｃ級(jí)４分、 Ｄ級(jí)２分。 負(fù)責(zé)組織對(duì)下屬企業(yè)的檔案登記工作并收 集本系統(tǒng)所屬單位的登記報(bào)表（ 1分） 檢查方法： 檢查所屬單位的登記報(bào)表 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 登記表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確得滿(mǎn)分，否則按 比例扣分 （六）加強(qiáng)照片檔案管理（ 8分） 照片整理符合 《 青島市照片歸檔與管理規(guī) 范 》 要求（ 3分） 檢查方法： 按照 《 青島市照片歸檔與管理規(guī) 范 》 檢查歸檔照片 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 沒(méi)有歸檔照片或歸檔照片無(wú)保存 價(jià)值的不得分；歸檔照片 20張以上并符合要求得 滿(mǎn)分，未完成的酌情扣分 各單位應(yīng)于年檢前將本單位重要照片檔案 的復(fù)制件移交進(jìn)市檔案館（ 5分） 檢查方法： 檢查各單位報(bào)送照片復(fù)制件的時(shí)間 和照片內(nèi)容 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 符合進(jìn)館要求得滿(mǎn)分，否則不得分。 （七）檔案信息化建設(shè)（ 30分） 完成全部檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè) （ 5分） 檢查方法： 檢查企業(yè)案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 完成全部檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 建設(shè)的得滿(mǎn)分，未完成的按比例扣分 完成全部檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè) （ 10分） 檢查方法： 檢查企業(yè)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù) 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 完成上一年度形成的歸檔文件材 料文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的得 5分，未完成的按比 例扣分；完成其它所有年度形成的歸檔文件材料 文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的得 5分，未完成的按比 例扣分 全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（ 15分） （ 1）檢查近三年管理類(lèi)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 情況（ 10分） 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 完成對(duì)近三年本單位制發(fā)的公文 和接收的電子公文及維護(hù)職工權(quán)益等重要的管理 類(lèi)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的得 10分，未完成的按比 例扣分 （ 2）檢查特色全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況（加分項(xiàng)， 5分） 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 對(duì)利用頻繁、利用價(jià)值大的檔案 進(jìn)行數(shù)字化（具體范圍由各單位根據(jù)各自的實(shí)際 情況及單位工作需要確定），根據(jù)各單位數(shù)字化 成效（數(shù)字化工作量的大小、現(xiàn)實(shí)及潛在的利用 效果等）確定加分情況，加分不超過(guò) 5分 維護(hù)職工權(quán)益的檔案：涉及計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 的明細(xì)表、住房補(bǔ)貼表、介紹信及存根、工資轉(zhuǎn) 移證、勞動(dòng)人事方面（招聘、用工、大中專(zhuān)生報(bào) 到證等）