【文章內(nèi)容簡介】 在開箱驗收或接收后先登記，等安裝調(diào)試完后， 隨即與安裝調(diào)試中形成的文件材料一起歸檔； （四）負(fù)責(zé)人和職工外出參加公務(wù)活動形成 的文件材料應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后即時交有關(guān)人員 歸檔； （五）會計文件材料在會計年度終了后歸檔， 由本單位財務(wù)會計部門保管一至三年，向檔案部 門（辦公室）移交； （六）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： 沒有及時歸檔的零散文件材料； 應(yīng)歸檔的非紙質(zhì)載體材料（指音像、 實物等特殊載體）； 其它臨時活動中形成的文件材料。 第九條 歸檔文件材料的整理參照青島市 《 歸檔文件整理規(guī)程 》 （文件級）進(jìn)行 第十條 應(yīng)歸檔的文件材料一般歸檔一份， 重要的和使用頻繁的文件材料可根據(jù)需要確定 歸檔分?jǐn)?shù)。 第十一條 文件材料歸檔時，由承辦部門 填寫歸檔材料移交清單，交接雙方（指承辦 部門和檔案部門）根據(jù)文件材料移交清單清 點(diǎn)，核對無誤后，在 《 檔案交接登記表 》 上 簽字，移交清單由交接雙方各保留一份。 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表 管理類 : 序號 基 本 范 圍 責(zé)任部門 保管 期限 1 本單位年度工作計劃 、 總結(jié) 辦公室 永久 2 本單位民主生活會會議記錄 、 紀(jì)要 黨總支 永久 3 黨委評先創(chuàng)優(yōu)文件材料 黨辦 長期 4 本單位機(jī)要 、 文秘 、 保密 、 信訪工作文件材料 辦公室 （ 1） 重要的 永久 （ 2） 一般的 短期 （ 2）需要加強(qiáng)收集的材料 a． 管理類 除收發(fā)文以外，加強(qiáng)收集以下材料： 計劃總結(jié)、 各種報表（黨、團(tuán)、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)年報等）、 各種會議記錄紀(jì)要（包括黨、政、職代會、 團(tuán)代會、三會等）、 大事記、年鑒、 本單位編輯的簡報、出版物樣本與定稿、 外事工作的材料（包括請示、批復(fù)、來往 函電、談判記錄、考察資料與報告等）、 黨員名冊、職工名冊、 審計方面的材料、 達(dá)標(biāo)認(rèn)證的材料（呈報、審批材料及證書）、 信用方面的材料、 各種宣傳方面的材料（反映本企業(yè)活動的 報刊、廣播稿及廣告宣傳等）、 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、 有關(guān)合同及協(xié)議（指行政合同、采購合同、 銷售合同、商務(wù)合同，不包括項目的合同）、 工商行政管理方面的材料 、 關(guān)系介紹信及存根（黨、團(tuán)、行政等）、 工資轉(zhuǎn)移證 、 黨、團(tuán)、工會會費(fèi)收據(jù)、 信訪材料、 法律與公證事務(wù)中形成的材料、 違紀(jì)案件的材料（立案報告、調(diào)查依據(jù)、審 查結(jié)論、處理意見等）、 勞動人事方面（招聘、用工、勞動合同等）、 學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)、調(diào)研材料。 b、會計類 除報告、帳簿、憑證外，加強(qiáng)以下材料的收集： 工資表、 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估方面的材料、 稅務(wù)方面的材料、 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算、 固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料， 固定資產(chǎn)卡片、 會計檔案銷毀清冊、 銀行余額調(diào)節(jié)表、 銀行對賬單等。 c、基建類 加強(qiáng)設(shè)備、音像方面的材料收集 d、產(chǎn)品類 除鑒定證書以外，加強(qiáng)以下方面材料的收集： 樣機(jī)試制計劃、 樣機(jī)試制工藝流程、 試制工藝文件和工藝裝備文件、 樣機(jī)試制運(yùn)行記錄、 樣機(jī)試制過程紀(jì)要、 設(shè)計文件補(bǔ)充及更改材料、 設(shè)計文件更改記錄、 樣機(jī)試制總結(jié)報告、 樣機(jī)試驗計劃、 樣機(jī)試驗方案、 樣機(jī)試驗所需儀器與設(shè)備清單、 樣機(jī)試驗分項目記錄、 樣機(jī)試驗中形成的原始數(shù)據(jù)與原始材料、 樣機(jī)試驗分項小結(jié)、 樣機(jī)試驗總結(jié)報告、 試驗鑒定大綱、 試驗規(guī)程、 樣機(jī)鑒定驗收書、 樣機(jī)生產(chǎn)考驗記錄、 樣機(jī)生產(chǎn)考驗總結(jié)報告、 設(shè)計定型后的成套設(shè)計文件、 研究總結(jié)報告、 “設(shè)計定型”工作報告、 工藝方案、 工藝規(guī)程、 管理用工藝文件、 “生產(chǎn)定型”設(shè)計文件、 工裝設(shè)備文件、 設(shè)計文件與工藝文件的補(bǔ)充更改文件和更改 通知單、 鑒定大綱、 立項建議書、 計劃任務(wù)書、 技術(shù)研究和技術(shù)工作報告、 技術(shù)性能測試報告、 用戶意見、 經(jīng)濟(jì)效益分析、 試驗資料及資料歸檔證明、 保密級別建議、 推廣應(yīng)用建議、 財務(wù)決算證明、 產(chǎn)品說明書、 查新報告、 國內(nèi)外技術(shù)對比分析報告、 標(biāo)準(zhǔn)化審查報告及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、 銷售技術(shù)服務(wù)階段形成的材料 e、設(shè)備類 除開箱材料之外，注意收集考察決策、安 裝調(diào)試、維護(hù)（修）、改造方面的材料： 設(shè)備購置計劃申請書、 設(shè)備購置計劃投資預(yù)算書、 設(shè)備購置技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料、 設(shè)備購置批準(zhǔn)書、 設(shè)備購置協(xié)議書、訂貨合同、 設(shè)備安裝任務(wù)書、 設(shè)備安裝工藝工程、 設(shè)備精度檢查記錄、試車記錄、 設(shè)備性能檢查與運(yùn)轉(zhuǎn)情況紀(jì)錄、 設(shè)備安裝調(diào)試驗收單、 設(shè)備安裝驗收移交單、 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修記錄、 設(shè)備運(yùn)行交接記錄、 設(shè)備事故報告、 設(shè)備性能安全、精度檢查記錄、 設(shè)備故障修理停車記錄、 設(shè)備送修轉(zhuǎn)交單、 設(shè)備修理完工通知單、 設(shè)備二級保養(yǎng)記錄、 設(shè)備大修理完工報告及質(zhì)量檢查記錄、 設(shè)備改進(jìn)方案、改造計劃 設(shè)備改造過程中形成的技術(shù)文件和原始記錄、 設(shè)備改造驗收材料、 設(shè)備報廢申請書、 設(shè)備報廢鑒定與審批材料、 設(shè)備報廢處理轉(zhuǎn)交單、 設(shè)備信息反饋意見書等 f、科研類 選題建議書、 有關(guān)本選題的綜合評述材料、 研究方案、 任務(wù)通知書、 技術(shù)說明書、 任務(wù)協(xié)議書、 任務(wù)計劃書、 課題實驗設(shè)計方案、 課題實驗設(shè)計、 實驗記錄、 觀察記錄、 計算材料、 分析整理材料、 實驗工作總結(jié)、 調(diào)查考察材料、 合理化建議、 擴(kuò)大實驗方案、 設(shè)計文件、 工藝文件、 工藝裝備文件、 現(xiàn)場測試數(shù)據(jù)、 試驗詳細(xì)記錄、 更改與補(bǔ)充文件、變更通知單、 各個單項的測試與試驗報告、 擴(kuò)大試驗的鑒定材料、 擴(kuò)大試驗總結(jié)報告、 科研成果總結(jié)報告、 學(xué)術(shù)論文、 科研成果鑒定申請報告、 技術(shù)鑒定證書、 鑒定委員會總結(jié)材料、 鑒定委員會評審原始記錄、 成果推廣現(xiàn)場試驗方案、 成果推廣現(xiàn)場形成的有關(guān)材料、