機(jī)關(guān)會計(jì)檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 D = 60 單 位 統(tǒng) 一 ： mm 盒脊項(xiàng)目與正面有關(guān)項(xiàng)目對應(yīng)填寫? 制成材料質(zhì)量 會計(jì)憑證盒宜采用 340克以上箱板紙制作。五、會計(jì)檔案盒格式 及其著錄要求? 會計(jì)檔案盒外形尺寸 會計(jì)檔案盒的外形尺寸采用310mm220mm或310mm260mm（長 寬），盒脊厚度可根據(jù)需要設(shè)置 20mm、30mm、 40mm等。 [見 圖 A3（ a） ] ? 會計(jì)檔案盒項(xiàng)目及填寫方法? 會計(jì)檔案盒正面項(xiàng)目包括全宗名稱、案卷題名、時(shí)間、卷數(shù)、張數(shù)、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號、盒號。各項(xiàng)目具體位置、尺寸 [見圖 A3（ b）、圖A3（ c） ]。圖 A3(b)會計(jì)檔案盒正面格式 圖A3(c) 會計(jì)檔案盒正面格式二? 正面項(xiàng)目的填寫方法? 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時(shí)和會計(jì)憑證盒正面上的 “單位名稱 ”要求一致。? 案卷題名：由整理會計(jì)憑證的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別，如： “曲靖市財(cái)政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）財(cái)務(wù)報(bào)告 ”、 “曲靖市財(cái)政局二 00二年基金管理總帳 ”、 “曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局二 00二年行政（或事業(yè)、或工會）現(xiàn)金日記帳 ”。文字力求簡煉、明確。? 時(shí)間：填寫形成本盒會計(jì)檔案的起止年月日。? 卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會計(jì)檔案的卷數(shù)和張數(shù)。? 保管期限：按照 《 會計(jì)檔案保管期限表 》 填寫該盒會計(jì)檔案的保管期限。? 全宗號、目錄號：填寫方法與會計(jì)憑證盒上的 “全宗號 ”、 “目錄號 ”的要求相同。? 案卷號：填寫本盒內(nèi)會計(jì)檔案的案卷號或案卷起止號，在案卷起號和止號之間用 “一 ”隔開。? 盒號：盒號是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號裝盒的編號 。? 會計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目的填寫方法 會計(jì)檔案盒盒脊項(xiàng)目包括年度、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限。其排列格式尺寸 [ 見圖 A3（ d） ]。 圖 A3(d) 會計(jì)檔案盒脊格式 ? 年度填寫本盒會計(jì)檔案所屬年度，其他項(xiàng)目與正面相應(yīng)項(xiàng)目填寫一致 。? 制成材料質(zhì)量 會計(jì)檔案盒宜采用 700克以上無酸紙制作。六、帳簿啟用及接交表格式的著錄要求? 帳簿啟用及接交表用紙尺寸及質(zhì)量要求? 用紙尺寸 帳簿啟用及接交表用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長 寬為 297mm210mm）。非國際標(biāo)準(zhǔn)紙帳薄可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。? 質(zhì)量要求 帳簿啟用及接交表宜采用 70克以上白色書寫紙制作。? 帳簿啟用及接交表項(xiàng)目和填寫方法? 帳簿啟用及接交表正面項(xiàng)目和填寫方法 帳簿啟用及接交表正面項(xiàng)目包括單位名稱、帳簿名稱及編號、帳簿頁數(shù)、帳簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號、貼印花稅。各項(xiàng)目具體位置、尺寸 [見 圖 A4（a） ]。圖 A4(a) 帳簿啟用及接交表正面格式? 正面項(xiàng)目的填寫方法? 單位名稱：填寫形成會計(jì)檔案的單位名稱，并加蓋公章，填寫要求與記帳憑證封面上的 “單位名稱 ”相同。? 帳簿名稱及編號：填寫該帳簿所屬的類別及其排列順序號。? 帳簿頁數(shù)：填寫該帳簿中有內(nèi)容記載的帳簿頁數(shù)（空白帳頁除外）。? 帳簿起止時(shí)期：填寫該帳簿啟用和終止的年月日。? 經(jīng)管人員：填寫單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名、會計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。? 接交記錄：該帳簿在使用過程中人員發(fā)生變化時(shí)，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫接交日期，同時(shí)，經(jīng)管人員要填寫職別并簽名。? 備注：填寫該帳簿中需要特別說明的情況。? 印花稅：在印有 “貼印花稅 ”的空格處貼上印花稅票。? 檔號：按照本單位檔案分類編號方案的要求填寫該帳簿的編號。? 帳簿啟用及接交表背面項(xiàng)目和填寫方法? 背面項(xiàng)目 帳簿啟用及接交表背面項(xiàng)目包括科目名稱、頁次。各項(xiàng)目具體位置尺寸 [見 A4（ b） ]。非國際標(biāo)準(zhǔn)紙帳薄可根據(jù)實(shí)際需要另外確定用紙尺寸。圖 A4(b) 帳簿啟用及接交表背面格式? 背面項(xiàng)目的填寫方法? 科目名稱
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